किसी प्रकार के कार्यालय दस्तावेज़ से निपटने पर यह अक्सर उपयोगी होता है। लेकिन, किसी भी समय आपने किसी भी प्रकार की फाइल को संशोधित किया है और वापस जाना चाहते हैं, यह काम करेगा।
विंडोज 7
विंडोज 7 पर, पिछली संस्करण सुविधा आपको अपनी मौजूदा फाइलों के पुराने संस्करणों को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देती है। बस विंडोज एक्सप्लोरर में एक फ़ाइल का पता लगाएं, राइट-क्लिक करें, गुण चुनें, और पिछले संस्करण टैब पर क्लिक करें। आप किसी भी उपलब्ध पिछले संस्करण देखेंगे।
फाइलों के ये पुराने संस्करण विंडोज बैकअप (यदि आप उस बैकअप सिस्टम का उपयोग करते हैं) और स्वचालित सिस्टम पुनर्स्थापना सुविधा के साथ बनाए गए बैकअप से आते हैं। इसका अर्थ यह है कि आप कुछ फ़ाइलों को कॉन्फ़िगर किए बिना कुछ फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने में सक्षम होना चाहिए - सिस्टम पुनर्स्थापना आपके लिए होगी - लेकिन यदि आप विंडोज बैकअप भी सक्षम करते हैं तो यह निश्चित रूप से बेहतर काम करेगा।
विंडोज 8 और 8.1
माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज 8 और 8.1 में काम करने के तरीके को बदल दिया। विंडोज बैकअप के रूप में पुराना "पिछला संस्करण" सुविधा हटा दी गई थी। यह समझने के लिए कि ये सभी अलग-अलग टूल तुलना कैसे करते हैं, विंडोज में निर्मित विभिन्न बैकअप सुविधाओं का हमारा अवलोकन देखें।
इसके बजाए, विंडोज़ अब फाइल इतिहास का उपयोग करता है। एक बाहरी ड्राइव कनेक्ट करें या विंडोज ड्राइव को विंडोज ड्राइव पर इंगित करें और उस स्थान पर फ़ाइल इतिहास सेट करें। विंडोज़ तब आपकी फाइलों को स्वचालित रूप से बैक अप लेगा। आप फ़ाइलों के राइट-क्लिक करके, गुणों को इंगित करके और फ़ाइल इतिहास टैब पर विकल्पों का उपयोग करके उनके पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने में सक्षम होंगे।
महत्वपूर्ण रूप से, सिस्टम पुनर्स्थापना अब आपकी फ़ाइलों के पिछले संस्करणों की बैकअप प्रतियां नहीं रखती है। चूंकि फ़ाइल इतिहास डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं है, इसका मतलब है कि आप फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित नहीं कर सकते हैं जब तक कि आप इसे सेट अप करने के अपने तरीके से बाहर नहीं जाते। पूर्व विंडोज 7 उपयोगकर्ताओं को कठोर जागरूकता हो सकती है अगर वे विंडोज़ को फाइलों के पिछले संस्करणों का स्वचालित रूप से बैक अप लेने की उम्मीद करते हैं - यह डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं होगा।
मैक ओएस एक्स
मैक इसके लिए कई सुविधाएं प्रदान करते हैं। पहला "संस्करण" है, जो विशेष रूप से इसके लिए डिज़ाइन किए गए अनुप्रयोगों में काम करता है। इसमें पाठ संपादक, कार्यालय अनुप्रयोग, छवि संपादक, आदि शामिल हैं। उदाहरण के लिए, यह शामिल टेक्स्ट एडिट और पूर्वावलोकन अनुप्रयोगों में काम करता है।
उस फ़ाइल को खोलें जिसे आप उस आवेदक में पिछले संस्करण को देखना चाहते हैं, फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें, और वापस करने के लिए इंगित करें। आप फ़ाइल के पिछले संस्करणों की एक सूची देखेंगे, और आप उनके माध्यम से फ़्लिप करने के लिए "सभी संस्करण ब्राउज़ करें" पर क्लिक कर सकते हैं।
मैक लैपटॉप पर, टाइम मशीन वास्तव में आपके मैक की स्थानीय हार्ड ड्राइव पर फ़ाइलों की बैकअप प्रतियां बनाती है। टाइम मशीन में आपके लिए उपलब्ध फाइलों के कुछ पिछले संस्करण होना चाहिए, भले ही आपने थोड़ी देर में बाहरी ड्राइव पर टाइम मशीन बैकअप नहीं किया हो।
लिनक्स डेस्कटॉप
लिनक्स डेस्कटॉप में इस सुविधा का निर्माण नहीं होता है, और वे आम तौर पर आपकी फ़ाइलों का बैकअप नहीं बनाते हैं। यदि आप बैकअप टूल का उपयोग करते हैं - जैसे उबंटू (जिसे डेज़ा डुप के नाम से भी जाना जाता है) में बैकअप उपकरण शामिल है - तो आप बैकअप टूल से पिछली फ़ाइलों की बैकअप प्रतियां पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं। अधिक सहायता के लिए उपयोग किए जाने वाले बैकअप सॉफ़्टवेयर की जांच करें।
ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, OneDrive, और अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवाएं
क्लाउड स्टोरेज सेवाएं आम तौर पर आपकी फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को स्टोर करती हैं। यदि आपके डेस्कटॉप ऑपरेटिंग सिस्टम में विफल रहता है तो यह आपको फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को वापस पाने का एक और तरीका देता है। यह सुविधा आमतौर पर डेस्कटॉप क्लाइंट में प्रकट नहीं होती है, हालांकि - आपको सेवा की वेबसाइट पर जाना चाहिए या शायद इसे एक्सेस करने के लिए मोबाइल ऐप का उपयोग करना चाहिए।
उदाहरण के लिए, ड्रॉपबॉक्स की वेबसाइट पर आप किसी फ़ाइल को राइट-क्लिक कर सकते हैं और उस फ़ाइल के पिछले संस्करणों की सूची देखने के लिए पिछले संस्करणों का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप पुनर्स्थापित कर सकते हैं। Google ड्राइव की वेबसाइट पर, आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और यदि पिछले संस्करण उपलब्ध है तो संस्करण प्रबंधित करें का चयन करें। OneDrive की वेबसाइट पर, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और संस्करण इतिहास का चयन करें।
ध्यान दें कि आपकी क्लाउड स्टोरेज सेवा पिछले संस्करणों को हमेशा के लिए नहीं रखेगी। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सेवा के आधार पर, पिछले संस्करणों को समय के बाद हटाया जा सकता है (जैसे 30 दिन), जब फ़ाइल के बहुत सारे पिछले संस्करण हैं, या स्थान खाली कर सकते हैं। ऐतिहासिक संस्करण के रूप में पिछले संस्करणों की सुविधा पर भरोसा न करें!
आपके बैकअप से
यदि आप एक अलग स्थानीय बैकअप प्रोग्राम का उपयोग करते हैं - दूसरे शब्दों में, विंडोज 7 पर विंडोज बैकअप नहीं, विंडोज 8 या 8.1 पर फ़ाइल इतिहास, या मैक ओएस एक्स पर टाइम मशीन - यह बैकअप प्रोग्राम स्पष्ट रूप से पिछले संस्करणों को खोजने के लिए एक अच्छी जगह है आपकी फाइलें भी। पसंद के अपने बैकअप सॉफ़्टवेयर पर जाएं और उस फ़ाइल की खोज करें जिसे आप पिछले संस्करण देखना चाहते हैं।
यह प्रक्रिया बैकअप से पुनर्स्थापित करने के समान है - आखिरकार, फ़ाइल का प्रत्येक पिछले संस्करण केवल पुरानी फ़ाइल का बैकअप है - लेकिन ऑपरेटिंग सिस्टम इस फ़ंक्शन को एक अलग तरीके से बेनकाब करते हैं।
हटाए गए फ़ाइल का बैकअप पुनर्प्राप्त करने के बजाय फ़ाइल के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करना भी आसान हो सकता है - बस क्लाउड स्टोरेज सेवाओं को गवाह करें।यदि आप इसे अपने कचरे से खाली कर चुके हैं, तो वे फ़ाइल वापस पाने में आपकी सहायता नहीं करेंगे, लेकिन आपके द्वारा हटाए गए फ़ाइलों के कई पिछले संस्करणों को नहीं रखेंगे।
