जब आप ईमेल या कैलेंडर जानते हैं तो यह वास्तव में एक भयानक भावना है जिसे आप खोजना चाहते हैं, एक प्रतिधारण नीति के माध्यम से मेलबॉक्स से बाहर निकल गया था। प्रत्येक ईमेल सेवा को एक प्रतिधारण नीति द्वारा संचालित किया जाता है जो एक निश्चित अवधि के बाद स्वचालित रूप से 'हटाएं' फ़ोल्डर से आइटम हटा देता है (30 दिन)
इसे बदलने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट एक प्रदान करता है ईमेल प्रतिधारण अवधि के लिए सुविधा हटाए गए आइटम कार्यालय में हूँ। फिर भी, आज के कई उपयोगकर्ता इस सुविधा से अवगत नहीं हैं। तो, यह आज चर्चा का विषय है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 सूट अपडेट के साथ, व्यवस्थापक हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में आइटम्स के लिए समय की लंबाई निर्धारित कर सकते हैं। यह उस ईमेल या कैलेंडर आमंत्रण को खोजने की तलाश को सरल बनाता है जिसे आपने गलती से हटा दिया हो।
कस्टम ईमेल प्रतिधारण नीति बनाएँ
इसके बाद, डिफ़ॉल्ट एमआरएम नीति का चयन करें, संपादन आइकन पर क्लिक करें और फिर नीति का नाम बदलें। एक बार हो जाने पर, Office 365 आपके द्वारा निर्दिष्ट सेटिंग्स को बनाए रखेगा और आपकी नीति ओवरराइट नहीं की जाएगी।
यदि आपने अपनी डिफ़ॉल्ट एमआरएम नीति को अनुकूलित किया है और मूल नाम रखा है, तो परिवर्तन अभी भी लागू होगा।
कृपया ध्यान दें कि आपके द्वारा किए गए परिवर्तन लागू नहीं होंगे पुनर्प्राप्त करने योग्य आइटम फ़ोल्डर। यह केवल दृश्य के लिए होगा हटाए गए आइटम फ़ोल्डर और प्राथमिक और संग्रह मेलबॉक्स दोनों में हटाए गए आइटम फ़ोल्डर के लिए। यह किसी भी "पुरालेख में ले जाएं"हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर क्रियाएं।
हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से ईमेल गुम है
यदि आपको लगता है कि 30 दिनों से पुराने पुराने संदेश किसी Exchange Online उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स के हटाए गए आइटम फ़ोल्डर के अंतर्गत प्रकट नहीं होते हैं, तो आप वर्कअराउंड के रूप में निम्न को आजमा सकते हैं।
- कस्टम प्रतिधारण नीति में दिनों की संख्या बढ़ाएं।
- मेलबॉक्स में डिफ़ॉल्ट एमआरएम नीति असाइन करें।
- मेलबॉक्स को "डिफ़ॉल्ट एमआरएम नीति" के रूप में निर्दिष्ट प्रतिधारण नीति के लिए नाम बदलें।
अंतिम शब्द: प्रत्येक संगठन के पास अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं, अनुपालन और कानूनी नियमों का सेट होता है, और ईमेल की उपभोग की सामान्य संस्कृति है। प्रशासकों को यह पुष्टि करनी होगी कि यह परिवर्तन मौजूदा अनुपालन नियमों के अनुरूप है और यदि नहीं, तो सभी बदलाव उचित रूप से करें। उन्हें Office 365 क्लाइंट द्वारा डाउनलोड किए जाने वाले नए डेटा की मात्रा पर संभावित प्रभाव को भी देखने की आवश्यकता है।
