मैन्युअल प्रक्रिया कठिन और समय लेने वाली हो सकती है। हालांकि, सभी हाइलाइट किए गए अनुभागों को एक बार में चुनने का एक आसान तरीका है ताकि आप उन्हें कॉपी कर सकें और उन्हें एक अलग वर्ड दस्तावेज़ या किसी अन्य प्रोग्राम में पेस्ट कर सकें।
दस्तावेज़ में सभी गैर-संगत हाइलाइट किए गए अनुभागों का चयन करने के लिए, "ढूंढें और बदलें" संवाद बॉक्स खोलने के लिए "Ctrl + H" दबाएं। "ढूंढें" टैब पर क्लिक करें।
हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को एक नई वर्ड फ़ाइल में कॉपी करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
नोट: यदि आप टेक्स्ट पेस्ट करते समय हाइलाइटिंग को हटाना चाहते हैं, तो आप केवल पेस्ट विकल्प के बिना टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए पेस्ट विकल्प सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।