यह क्या करता है?
जब आप किसी Microsoft Office फ़ाइल को किसी ऑनलाइन स्थान पर सहेजते हैं- उदाहरण के लिए, जब आप Microsoft OneDrive या SharePoint सर्वर-फ़ाइल में फ़ाइल सहेजते हैं तो फ़ाइल सीधे उस सर्वर पर फ़ाइल को सहेजता नहीं है। इसके बजाय, यह फ़ाइल को आपके कंप्यूटर पर "Office दस्तावेज़ कैश" में सहेजता है। कार्यालय तब उस कैश की गई फ़ाइल को सर्वर पर अपलोड करता है और किसी भी कनेक्शन या फ़ाइल संघर्ष समस्याओं को संभालता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक स्पॉटी इंटरनेट कनेक्शन के साथ काम कर रहे हैं, तो आप एक दूरस्थ सर्वर पर फ़ाइल सहेज सकते हैं और जब आप एक ठोस इंटरनेट कनेक्शन रखते हैं तो Office उस फ़ाइल को बाद में अपलोड करेगा। अगर फ़ाइल अपलोड करने में कोई समस्या है, तो Office उस स्थानीय प्रतिलिपि को रख सकता है और आपको समस्या के बारे में सूचित कर सकता है। अगर रिमोट सर्वर में कोई समस्या है, तो Office अपनी स्थानीय प्रतिलिपि पर रख सकता है और सर्वर वापस आने पर फ़ाइल अपलोड कर सकता है।
Office अपलोड सेंटर आपको इन अपलोड कार्यों को देखने और उनके साथ बातचीत करने का एक तरीका प्रदान करता है, जो कोई समस्या होने पर विशेष रूप से सहायक होता है। यदि कोई समस्या है, तो आपको एक अधिसूचना मिल जाएगी और आप इससे निपट सकते हैं। आप लंबित अपलोड देख सकते हैं, पूर्ण अपलोड देख सकते हैं, और सभी कैश की गई फाइलें देख सकते हैं।
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव का उपयोग कर रहे हैं, तो यह टूल थोड़ा अनावश्यक महसूस करता है, क्योंकि विंडोज 10 और 8.1 दोनों में OneDrive के लिए अंतर्निहित समर्थन शामिल है। लेकिन यह सिर्फ OneDrive से अधिक के लिए उपयोग किया जाता है।
कार्यालय अपलोड केंद्र का उपयोग कैसे करें
यदि आपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्थापित किया है तो Office अपलोड सेंटर आपके पीसी पर होगा। आप इसे अक्सर अपने सिस्टम ट्रे में देखेंगे- इसका सामान्य आइकन उस पर एक तीर वाला एक नारंगी सर्कल है। त्रुटि या अन्य समस्या होने पर आइकन बदलता है, जिससे आपको तत्काल प्रतिक्रिया मिलती है। Office अपलोड केंद्र खोलने के लिए इसे क्लिक करें।
आप अपना स्टार्ट मेनू भी खोल सकते हैं, खोज बॉक्स में "ऑफिस अपलोड सेंटर" टाइप करें और दिखाई देने वाले ऑफिस अपलोड सेंटर शॉर्टकट पर क्लिक करें।
"सभी अपलोड करें" और "रोकें" बटन आपको अपलोड शुरू या रोकने की अनुमति देते हैं, लेकिन आपको आमतौर पर इन फ़ंक्शंस का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है-यह स्वचालित रूप से होता है।
"क्रियाएं" बटन आपको वर्तमान फ़ाइल पर क्रियाएं करने की अनुमति देता है, जैसे कि स्थानीय प्रतिलिपि खोलना, दूरस्थ फ़ाइल सर्वर की वेबसाइट खोलना, कैश की गई फ़ाइल की प्रतिलिपि को अपने कंप्यूटर पर सहेजना, या कैश की गई प्रतिलिपि को छोड़ना।
यदि आप Office अपलोड केंद्र को छिपाना चाहते हैं तो "अधिसूचना क्षेत्र में प्रदर्शन आइकन" विकल्प को अनचेक करें ताकि आपको इसके बारे में सोचना न पड़े।
Office अपलोड सेंटर कैश की गई फ़ाइलों की प्रतियों को चौदह दिनों तक रखता है जब तक आप एक और समय अवधि नहीं चुनते। यह उन फ़ाइलों की प्रतियां भी रखता है जिन्हें सफलतापूर्वक अपलोड किया जाता है, जिससे आप उन्हें भविष्य में और अधिक तेज़ी से फिर से खोल सकते हैं। आप इसे अक्षम या यहां से कैश साफ़ कर सकते हैं।
Office अपलोड केंद्र को कैसे छुपाएं
"अधिसूचना क्षेत्र में प्रदर्शन आइकन" बॉक्स को अनचेक करके Office अपलोड केंद्र को छिपाना आसान है। वैकल्पिक रूप से, आप इसे अपने अधिसूचना क्षेत्र में छोड़ सकते हैं, लेकिन पॉपअप सिस्टम ट्रे में इसे छुपाएं-आइकन को अपने अधिसूचना क्षेत्र के बाईं ओर ऊपर तीर पर खींचें और छोड़ें।
यदि आप केवल अपने दस्तावेज़ों को अपने कंप्यूटर के स्थानीय भंडारण में सहेजते हैं और कभी भी OneDrive जैसी दूरस्थ सेवाओं से निपटते हैं, तो आप बिना किसी समस्या के इसे छुपा सकते हैं। भले ही आप Office दस्तावेज़ों को अन्य दूरस्थ स्टोरेज सेवाओं जैसे कि ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव में सहेजते हैं- Office अपलोड केंद्र शामिल नहीं है।
यह तब होता है जब आप एक दूरस्थ दस्तावेज़ (या दूरस्थ सर्वर से एक खोलें) में Office दस्तावेज़ सहेजते हैं, जिसमें Office अपलोड केंद्र शामिल है। यह कार्यालय की रीयल-टाइम सहयोग सुविधाओं का एक अनिवार्य हिस्सा भी है। हालांकि, आपको केवल Office अपलोड केंद्र खोलने की आवश्यकता है यदि यह आपको किसी समस्या की सूचना देता है। अगर कोई भी सबकुछ ठीक से काम नहीं कर रहा है तो अधिसूचना क्षेत्र में Office अपलोड केंद्र आइकन भी प्रकट होना चाहिए। लेकिन यह करता है।
यह आपके सिस्टम से Office अपलोड सेंटर को पूरी तरह से हटा नहीं देता है, बेशक - यह केवल इसे छुपाता है, इसलिए जब तक कोई समस्या न हो तब तक आपको परेशान नहीं किया जाएगा। ऐसा करने के लिए सुरक्षित है अगर अपलोड केंद्र आइकन आपको परेशान कर रहा है। माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस को अनइंस्टॉल करने से परे ऑफिस अपलोड सेंटर को पूरी तरह से अक्षम करने का कोई आधिकारिक तरीका नहीं है, क्योंकि यह टूल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हिस्सा है।आप इसे फ़ाइल सिस्टम से निकालने का प्रयास कर सकते हैं और इसे टास्क शेड्यूलर में अक्षम कर सकते हैं, लेकिन इससे चीजें तोड़ सकती हैं-और ऑफिस के अपडेट इसे फिर से इंस्टॉल कर देंगे। आगे बढ़ें और इसे छुपाएं, लेकिन इसे अक्षम करने का कोई वास्तविक तरीका नहीं है।
कार्यालय अपलोड केंद्र में एक स्पष्ट कार्य है, लेकिन यह भी अनावश्यक जटिलता की तरह लगता है। OneDrive एकीकरण में निर्मित विंडोज 10 की पेशकश के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को वनड्राइव के साथ काम करने का अपना खुद का अलग तरीका क्यों चाहिए? यह माइक्रोसॉफ्ट के लिए एक सवाल है, हम नहीं - लेकिन कम से कम अब आप जानते हैं कि वह आइकन क्या करता है।
