2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फाइलें अभी भी बहुत आम हैं, लेकिन यदि आप Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड उपयोगकर्ता के अधिक हैं, तो आप अभी भी Google ड्राइव में वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट फाइलों को संपादित कर सकते हैं-अगर आपको पता है कि कैसे।
डेस्कटॉप पर, आपको Google ड्राइव के कार्यालय संगतता मोड (ओसीएम) का उपयोग करके, Google Chrome ब्राउज़र और Microsoft Office दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए एक आधिकारिक क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करना होगा। आप उन्हें इस तरह संपादित कर सकते हैं, या उन्हें Google डॉक्स प्रारूप में रूपांतरित कर सकते हैं, जो अधिक सुविधाएं प्रदान करेगा। (चिंता न करें-भले ही आप उन्हें Google डॉक्स प्रारूप में परिवर्तित कर दें, फिर भी आप उन्हें बाद में Microsoft Office प्रारूप में पुनः डाउनलोड कर सकते हैं)।
आप आईओएस या एंड्रॉइड पर Google ड्राइव ऐप और Google डॉक्स, Google शीट्स और Google स्लाइड ऐप का उपयोग करके माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस फाइलों को भी संपादित कर सकते हैं। हम आपको नीचे दी गई मार्गदर्शिका में दोनों विधियां दिखाएंगे।
एक पीसी या मैक पर Google ड्राइव पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फाइलों के साथ कैसे काम करें
चलो डेस्कटॉप के साथ शुरू करते हैं। यदि Office फ़ाइल जिसे आप संपादित करना और साझा करना चाहते हैं, वह अभी भी आपके पीसी की हार्ड ड्राइव पर है, तो आप इसे आसानी से Google ड्राइव पर अपलोड कर सकते हैं और Chrome एक्सटेंशन का उपयोग करके क्रोम में संपादन के लिए इसे खोल सकते हैं। क्रोम खोलें, डॉक्स, शीट्स और स्लाइड एक्सटेंशन पृष्ठ के लिए Office संपादन पर जाएं, "क्रोम में जोड़ें" पर क्लिक करें, और इसे इंस्टॉल करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
एक बार एक्सटेंशन इंस्टॉल हो जाने के बाद, Office फ़ाइल को क्रोम विंडो पर खींचें जब तक आप नीचे दिखाए गए प्रतिलिपि आइकन को न देख सकें। इस आलेख में मेरे उदाहरण के लिए, मैं एक वर्ड / Google डॉक्स फ़ाइल का उपयोग करने जा रहा हूं, लेकिन प्रक्रिया एक्सेल / Google शीट्स फ़ाइलों और पावरपॉइंट / Google स्लाइड फ़ाइलों के लिए समान है।पहली बार जब आप क्रोम विंडो पर Office फ़ाइल खींचते हैं, तो निम्न संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है। विंडो बंद करने के लिए "इसे मिला" पर क्लिक करें। आपको फिर से यह संवाद बॉक्स नहीं दिखाई देगा।Office फ़ाइल आपके Google ड्राइव खाते पर अपलोड की गई है और वर्तमान टैब पर खोली गई है। आपके Google ड्राइव खाते में Office फ़ाइल को संपादित करने के लिए आप सीमित संख्या में सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, यदि आप दस्तावेज़ को Google दस्तावेज़ में रूपांतरित करते हैं, तो और अधिक सुविधाएं उपलब्ध हैं, और आप दस्तावेज़ को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
अपनी वर्ड फ़ाइल को Google डॉक्स दस्तावेज़ में कनवर्ट करने के लिए, "फ़ाइल" मेनू से "Google डॉक्स के रूप में सहेजें" का चयन करें। यदि आपने एक्सेल फ़ाइल (.xlsx या.xls) अपलोड और खोला है, तो विकल्प "Google शीट्स के रूप में सहेजें" होगा और यदि फ़ाइल एक PowerPoint फ़ाइल (.pptx या.ppt) है, तो विकल्प "Google के रूप में सहेजें" स्लाइड "।
दस्तावेज़ को कनवर्ट करते समय एक संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है और आपके Google ड्राइव खाते में सहेजा जाता है। आप "रद्द करें" पर क्लिक करके रूपांतरण को रोक सकते हैं।एक बार जब आप अपना परिवर्तन कर लेंगे, तो आप Google दस्तावेज़ को Office फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं। मेरे उदाहरण में, मैं "फ़ाइल" मेनू से "डाउनलोड करें" का चयन करता हूं और फिर उपमेनू से "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (.docx)" का चयन करता हूं। ऐसे अन्य प्रारूप भी हैं जिनमें आप Word फ़ाइल, जैसे.rtf,.pdf, और यहां तक कि एक ईबुक (.epub) भी डाउनलोड कर सकते हैं।मूल फ़ाइल का नाम डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किया जाता है, लेकिन आप इसे "फ़ाइल नाम" संपादन बॉक्स में बदल सकते हैं। फिर, "सहेजें" पर क्लिक करें।अपने Google ड्राइव खाते में Office फ़ाइलों के साथ काम करने का एक और तरीका है उन्हें विंडोज़ के लिए Google ऐप का उपयोग करके अपने Google ड्राइव खाते में अपलोड करना, जिसे यहां से डाउनलोड किया जा सकता है। यदि आपने अपनी वर्ड फ़ाइल इस तरह से अपलोड की है, तो आप ब्राउज़र के भीतर से अपने Google ड्राइव खाते तक पहुंच सकते हैं और फिर Google डॉक्स में वर्ड फ़ाइल खोल सकते हैं। मेरे उदाहरण के लिए, मैं अपने Google ड्राइव खाते में फ़ाइल पर राइट-क्लिक करके, पॉपअप मेनू से "इसके साथ खोलें" का चयन करके और फिर उपमेनू से "Google डॉक्स" चुनकर अपनी वर्ड फ़ाइल खोलूंगा।शब्द फ़ाइल को एक नए टैब में खोला जाता है और आप दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं जैसे कि आपने वर्ड फ़ाइल को पहले क्रोम विंडो पर खींच लिया था। आप ब्राउज़र विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में "डाउनलोड" बटन का उपयोग करके फ़ाइल फ़ाइल के रूप में "डाउनलोड" भी कर सकते हैं, या इसे "साझा करें" बटन का उपयोग करके दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।इस बिंदु पर, फ़ाइल अभी भी एक वर्ड फ़ाइल है और आप Office संगतता मोड (ओसीएम) में काम कर रहे हैं। इसे Google डॉक्स फ़ाइल में रूपांतरित करने के लिए, "फ़ाइल" मेनू से "Google डॉक्स के रूप में सहेजें" का चयन करें, जैसा कि आपने वर्ड फ़ाइल को क्रोम विंडो पर खींचने के बाद किया था।
एक मोबाइल डिवाइस पर Google ड्राइव पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फाइलों के साथ कैसे काम करें
आप आईओएस या एंड्रॉइड (वर्ड फाइलों के लिए) Google डॉक्स ऐप, आईओएस या एंड्रॉइड (एक्सेल फाइलों के लिए) के लिए Google शीट ऐप या आईओएस या एंड्रॉइड के लिए Google स्लाइड ऐप (PowerPoint फ़ाइलों के लिए) Google डॉक्स ऐप का उपयोग करके Office फ़ाइलों को खोल और संपादित भी कर सकते हैं। )। हालांकि, आपको आईओएस या एंड्रॉइड पर Google ड्राइव ऐप इंस्टॉल करने की भी आवश्यकता है। जब आप Google ड्राइव ऐप में खोलने के लिए Office फ़ाइल का चयन करते हैं, तो यह स्वचालित Google दस्तावेज़ ऐप में स्वचालित रूप से खोला जाता है।
हम आपको एक आईफोन पर अपने Google ड्राइव खाते में एक वर्ड फ़ाइल के साथ काम करने के तरीके के बारे में बताएंगे, लेकिन प्रक्रिया अन्य प्लेटफार्मों और अन्य फाइलों के समान है। अपने डिवाइस पर Google ड्राइव ऐप खोलें और उस वर्ड फ़ाइल को खोलें जहां आप खोलना चाहते हैं। फ़ाइल पर टैप करें।
Google डॉक्स में आपकी वर्ड फ़ाइल स्वचालित रूप से खोली जाती है। आप Word फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं क्योंकि यह दस्तावेज़ (1) में टैप करके और सामग्री जोड़ना या मौजूदा सामग्री को बदलना और पाठ को स्वरूपित करना (2) है।शीर्ष पाठ (3) पर टूलबार पर टेक्स्ट / पैराग्राफ आइकन पर क्लिक करके अतिरिक्त टेक्स्ट और अनुच्छेद स्वरूपण विकल्प उपलब्ध हैं। जब आप दस्तावेज़ को संपादित कर लेंगे, तो स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में चेक मार्क टैप करें (4)।यदि, किसी भी समय, आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप वर्ड-स्वरूपित फ़ाइल या Google डॉक्स-स्वरूपित फ़ाइल में काम कर रहे हैं, तो मेनू बटन (तीन लंबवत बिंदु) पर टैप करें।जब आप किसी वर्ड फ़ाइल (या एक्सेल फ़ाइल या पावरपॉइंट फ़ाइल) में काम कर रहे हों, तो आपको मेनू के शीर्ष पर Office संगतता मोड दिखाई देगा।उपर्युक्त छवि में नोटिस कि मेनू पर एक शेयर और निर्यात विकल्प है, लेकिन जब आप "शेयर और निर्यात" विकल्प पर टैप करते हैं, तो आप पाएंगे कि कोई साझा विकल्प उपलब्ध नहीं है (नीचे दी गई छवि में बाईं ओर) । पीसी पर एक ब्राउज़र की तरह, आप Word फ़ाइलों को अपने Google ड्राइव खाते में साझा नहीं कर सकते हैं। यदि आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं तो आपको एक Google फ़ाइल फ़ाइल के रूप में Word फ़ाइल को सहेजना होगा। सुविधाजनक रूप से, शेयर और निर्यात सबमेनू आपको "Google डॉक्स फ़ाइल के रूप में सहेजें" की अनुमति देता है।
एक बार जब आप फ़ाइल को Google डॉक्स फ़ाइल (जिसे हम आगे करेंगे) के रूप में सहेज लेते हैं, तो "शेयर और निर्यात" सबमेनू में एक साझा विकल्प (नीचे दी गई छवि में दाईं ओर) शामिल है, जिससे आप वर्तमान दस्तावेज़ को अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं । इस उपमेनू में सेव वर्ड (.docx) विकल्प भी शामिल है, जिससे आप दस्तावेज़ को Word फ़ाइल में कनवर्ट कर सकते हैं।
जब आप Word दस्तावेज़ में साझा करें और निर्यात उपमेनू पर "Google डॉक्स फ़ाइल के रूप में सहेजें" विकल्प टैप करते हैं, तो दस्तावेज़ को Google डॉक्स फ़ाइल के रूप में सहेजा जा रहा है, जबकि एक संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है।दस्तावेज़ को परिवर्तित करने के बाद, "Office संगतता मोड" अब मुख्य मेनू पर नहीं है और कुछ विकल्प अलग-अलग हैं, जैसे कि ऊपर चर्चा की गई शेयर और निर्यात उपमेनू। अब आप अपने Google डॉक्स दस्तावेज़ को संपादित और साझा कर सकते हैं, और यदि आप इसे चुनते हैं तो इसे वापस Word दस्तावेज़ में परिवर्तित कर सकते हैं।Google ड्राइव ऐप में वापस, मेरी वर्ड फ़ाइल का Google डॉक्स संस्करण अब उपलब्ध है।आप अपने पीसी पर ब्राउज़र में Google डॉक्स दस्तावेज़ भी खोल सकते हैं और फ़ाइल को वर्ड फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं, जैसा कि हमने पहले खंड में चर्चा की थी। Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड दस्तावेज़ केवल आपके Google ड्राइव खाते में संग्रहीत हैं। यदि आप विंडोज ऐप के लिए Google ड्राइव का उपयोग करते हैं, तो आप देखेंगे कि इन दस्तावेज़ों के लिए स्थानीय फाइलों की तरह क्या दिखता है, लेकिन वे वास्तव में ऑनलाइन दस्तावेज़ों के लिंक हैं। इसलिए, उन्हें एक्सेस करने के लिए, आपके पास इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए। आप विंडोज ऐप के लिए Google ड्राइव का उपयोग करने के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।
Google डॉक्स के बारे में Google की सहायता साइट Office फ़ाइल प्रकारों को सूचीबद्ध करती है जो Google ड्राइव के अनुकूल हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आपको अपने ऑफिस दस्तावेज और पीडीएफ फाइलों को एन्क्रिप्ट करने देता है, जिससे कोई भी फाइल को तब तक नहीं देख सकता जब तक कि उनके पास पासवर्ड न हो। ऑफिस के आधुनिक संस्करण सुरक्षित एन्क्रिप्शन का उपयोग करते हैं, जिसे आप भरोसा कर सकते हैं-मानते हैं कि आप एक मजबूत पासवर्ड सेट करते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आपको अपने ऑफिस दस्तावेज और पीडीएफ फाइलों को एन्क्रिप्ट करने देता है, जिससे कोई भी फाइल को तब तक नहीं देख सकता जब तक कि उनके पास पासवर्ड न हो। ऑफिस के आधुनिक संस्करण सुरक्षित एन्क्रिप्शन का उपयोग करते हैं, जिसे आप भरोसा कर सकते हैं-मानते हैं कि आप एक मजबूत पासवर्ड सेट करते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आपको अपने ऑफिस दस्तावेज और पीडीएफ फाइलों को एन्क्रिप्ट करने देता है, जिससे कोई भी फाइल को तब तक नहीं देख सकता जब तक कि उनके पास पासवर्ड न हो। ऑफिस के आधुनिक संस्करण सुरक्षित एन्क्रिप्शन का उपयोग करते हैं, जिसे आप भरोसा कर सकते हैं-मानते हैं कि आप एक मजबूत पासवर्ड सेट करते हैं।
मैक पर एक वर्ड प्रोसेसर के रूप में ऐप्पल के पेज पूरी तरह स्वीकार्य हैं। लेकिन अधिकांश लोग माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करते हैं, और iWork विंडोज के लिए भी उपलब्ध नहीं है। तो यदि आपके पास iWork दस्तावेज़ है, और आप या किसी और को इसे Microsoft Office में खोलने की आवश्यकता है, तो आपको इसे पहले कनवर्ट करना होगा।
माइक्रोसॉफ्ट ने एक दस्तावेज़ जारी किया है जो Office 2007 और Office 2003 के साथ अपने Microsoft Office 2010 की सुविधाओं की तुलना करता है, और यह अब डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।
