जैसा कि हम सभी जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग पंक्तियों और स्तंभों में डेटा एकत्र करने के लिए किया जाता है। कभी-कभी, हम शीट में केवल कुछ डेटा तक ही सीमित होना चाहते हैं। हम एक त्रुटि फेंकना चाहते हैं, जब कोई सत्यापन के खिलाफ डेटा दर्ज करने का प्रयास कर रहा है। उदाहरण के लिए, यदि आप इस तरह से प्रतिबंध सेट करना चाहते हैं, तो एक्सेल में एक विशेष सेल को केवल 10 अक्षरों के पाठ को स्वीकार करना चाहिए, फिर आप एक्सेल में उस सेल के लिए सत्यापन को आसानी से निर्दिष्ट कर सकते हैं।
एक्सेल में त्रुटि संदेश जोड़ें
जब भी कोई प्रतिबंध से परे पाठ में प्रवेश करता है, तो आप सत्यापन को समझाते हुए त्रुटि संदेश दिखा सकते हैं। इस आलेख में मैं आपको बता दूंगा कि Excel में त्रुटि संदेश कैसे बनाएं या जोड़ें।
सबसे पहले, सेल का चयन करें (E6 हमारे उदाहरण में) जिसे आप प्रतिबंध सेट करना चाहते हैं। पर क्लिक करें डेटा टैब और नीचे डेटा टूल्स खंड, क्लिक करें डेटा मान्य।
डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में, क्लिक करें सेटिंग्स टैब। में अनुमति दें ड्रॉप-डाउन, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि सेल में किस डेटा की अनुमति है। यह एक पूर्ण संख्या हो सकता है, तिथि, दशमलव या यहां तक कि कस्टम सूत्र भी जोड़ा जा सकता है।
हमारे मामले में, क्योंकि हमें 10 से अधिक वर्णों के लिए प्रतिबंध सेट करने की आवश्यकता है, तो चुनें पाठ की लंबाई यदि आप खाली सेल के लिए कोई त्रुटि नहीं फेंकना चाहते हैं, तो जांचें खाली अनदेखा करें चेक-बॉक्स।
अभी इसमें डेटा ड्रॉप-डाउन, ऑपरेटर का चयन करें। हमारे मामले में, मैंने चुना के बीच।
जैसा कि हमने 'बीच' चुना है, हमें न्यूनतम और अधिकतम सीमा निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। हम या तो सेल रेंज का चयन कर सकते हैं या सीधे मान दर्ज कर सकते हैं। हमारे मामले के लिए, '1' दर्ज करें न्यूनतम और '10' में ज्यादा से ज्यादा.
अब, पर क्लिक करें इनपुट संदेश टैब। इस टैब का उपयोग उस संदेश को निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है जब सेल का चयन किया जाता है और उस चेक के लिए सेल का चयन करते समय इनपुट संदेश दिखाएं। विवरण दें शीर्षक तथा संदेश सेल का चयन होने पर दिखाया जाना चाहिए। शीर्षक बोल्ड में दिखाया गया है और संदेश शीर्षक के नीचे सामान्य पाठ के रूप में दिखाया गया है।
अब, यह Excel में त्रुटि संदेश बनाने का समय है। पर क्लिक करें त्रुटि चेतावनी टैब। सेल में दर्ज प्रत्येक डेटा के लिए त्रुटि संदेश दिखाए जाने से बचने के लिए "अवैध डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं" विकल्प को चेक करें।
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में अंदाज ड्रॉपडाउन, दिखाए जाने वाले त्रुटि प्रकार का चयन करें। यह रोक, चेतावनी या सूचना हो सकती है। प्रवेश करें शीर्षक तथा त्रुटि संदेश त्रुटि पॉप अप में दिखाया जाना है। "ठीक" पर क्लिक करें और Excel में चयनित सेल के लिए आपका सत्यापन सेट किया गया है।
Excel में त्रुटि संदेश बनाने का यह सबसे आसान तरीका है।
