2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-12 05:31
यदि आप थोड़ी देर के लिए कार्यालय से बाहर होने जा रहे हैं, तो Outlook.com स्वचालित संदेश सेट करना आसान बनाता है जो आपको संदेश प्राप्त होने पर भेजा जाता है, प्रेषक को यह बताते हुए कि आप ईमेल पढ़ रहे हों या जवाब नहीं देंगे उस समय।
आप एक कस्टम संदेश सेट अप कर सकते हैं जिसे एक विशिष्ट समय सीमा के दौरान भेजा जाएगा, यदि आप चुनते हैं, जो आपको ईमेल करते हैं, या केवल आपकी संपर्क सूची में लोगों के लिए। हम आपको दिखाएंगे कि कैसे।
नोट: आप केवल माइक्रोसॉफ्ट ईमेल अकाउंट्स-live.com, outlook.com, hotmail.com, और msn.com के साथ Outlook.com का उपयोग कर सकते हैं।
प्रारंभ करने के लिए, अपने पसंदीदा ब्राउज़र में https://www.outlook.com पर जाएं और उस Microsoft ईमेल खाते में लॉग इन करें जिससे आप एक स्वचालित उत्तर भेजना चाहते हैं। फिर, Outlook.com पृष्ठ के ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन से "स्वचालित प्रत्युत्तर" चुनें।
स्वचालित उत्तर फलक स्लाइड आउट। स्वचालित उत्तरों को चालू करने के लिए, "स्वचालित प्रत्युत्तर भेजें" विकल्प पर क्लिक करें। आप एक समय अवधि निर्धारित कर सकते हैं जिसके दौरान स्वचालित उत्तर भेजा जाएगा, इसलिए आपको वापस जाने से पहले इसे चालू करने या इसे वापस करने से पहले इसे चालू करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। समय अवधि निर्धारित करने के लिए, "इस समय अवधि के दौरान केवल उत्तरों भेजें" बॉक्स को चेक करें।यह निर्दिष्ट करने के लिए कि स्वचालित उत्तर कब भेजा जाना चाहिए, "प्रारंभ समय" कैलेंडर ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और फिर वांछित तिथि पर क्लिक करें।"स्टार्ट टाइम" समय ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और स्वचालित उत्तरों को शुरू करने के लिए एक समय चुनें। फिर, यह इंगित करने के लिए कि "स्वचालित समय" के बगल में एक दिनांक और एक समय चुनें, जब स्वचालित प्रत्युत्तर भेजे जाने को रोक दिया जाएगा।यदि आप इस अवधि के लिए अपने कैलेंडर को अवरुद्ध करना चाहते हैं, तो आप कुछ अतिरिक्त विकल्प (चेकबॉक्स) चुन सकते हैं, इस अवधि के दौरान होने वाली घटनाओं के लिए स्वचालित रूप से नए निमंत्रण को अस्वीकार कर सकते हैं, या इस अवधि के दौरान अपनी बैठकों को अस्वीकार कर सकते हैं।
आप या तो अपनी संपर्क सूची में केवल लोगों को स्वचालित प्रत्युत्तर या आपके द्वारा ईमेल करने वाले सभी को स्वचालित प्रत्युत्तर भेजना चुन सकते हैं।
"प्रत्येक संदेश में प्रत्येक संदेश को एक बार भेजें" बॉक्स में स्वचालित रूप से भेजे गए संदेश को दर्ज करें। अपने संदेश को प्रारूपित करने के लिए बॉक्स के शीर्ष पर टूलबार का उपयोग करें।
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जब आप अपना स्वचालित उत्तर सेट अप कर लेंगे, तो फलक के शीर्ष पर "ठीक" पर क्लिक करें। आपका कस्टम संदेश स्वचालित रूप से आपके द्वारा सेट की गई आवश्यकताओं को प्राप्त ईमेल प्राप्त उत्तरों के जवाब में निर्धारित अवधि के दौरान बाहर जाएगा।
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