अधिकांश ईमेल सेवाएं आने वाले संदेशों को स्वचालित प्रत्युत्तर भेजने का एक तरीका प्रदान करती हैं जब आप अपना ईमेल देखने के लिए उपलब्ध नहीं होते हैं। सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवाओं के लिए एक छुट्टी उत्तरदाता कैसे सेट अप करें यहां बताया गया है।
जब एक छुट्टी उत्तरदाता के सेटअप की बात आती है, तो आप कुछ नौकाओं में से एक में हैं:
- या तो आपके पास एक जीमेल खाता है, एक माइक्रोसॉफ्ट (outlook.com, live.com, या hotmail.com) खाता, या एक याहू खाता जो उत्तरदाताओं का समर्थन करता है।
- आप एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर से जुड़े हुए हैं और आउट ऑफ़िस सहायक का उपयोग कर सकते हैं।
- आपके पास एक पीओपी 3 / आईएमएपी ईमेल खाता है जो आपके इंटरनेट प्रदाता या किसी अन्य सेवा से उत्तरदाताओं का समर्थन नहीं करता है।
हम आपको दिखाएंगे कि जीमेल, याहू, विंडोज 10 मेल (माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट्स के लिए), आउटलुक डॉट कॉम, विंडोज़ के लिए आउटलुक (आईएमएपी और पीओपी 3 खातों के लिए), एक्सचेंज, और मैक के लिए ऐप्पल मेल में भी एक छुट्टी उत्तरदाता कैसे स्थापित करें (आईएमएपी और पीओपी 3 खातों के लिए)।
जीमेल में एक अवकाश प्रतिक्रिया की स्थापना
आप में से जिनके पास जीमेल पता है, या यहां तक कि एक छोटी सी कंपनी भी चलाती है जो Google Apps का उपयोग करती है, जीमेल में एक छुट्टी उत्तरदाता स्थापित करना सरल है। बस अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें, अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग मेनू पर क्लिक करें और सेटिंग्स का चयन करें। जब सेटिंग पृष्ठ किसी नए टैब पर खुलता है, तब तक स्क्रॉल करें जब तक कि आप अवकाश उत्तरदाता नामक कोई अनुभाग नहीं देखते। विकल्प बहुत सहज हैं। बस अवकाश उत्तरदाता को चालू करें, पहला दिन और अंतिम दिन (यदि लागू हो) का चयन करें, और विषय और एक संदेश दर्ज करें। यदि आप नहीं चाहते हैं कि आपको कोई ईमेल भेजने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए छुट्टियों की प्रतिक्रिया हो, तो "केवल मेरे संपर्क में लोगों को प्रतिक्रिया भेजें" बॉक्स को चेक करें ताकि केवल आपकी Google संपर्क सूची में लोगों को छुट्टी प्रतिक्रिया दी जा सके।
एक याहू अवकाश उत्तरदाता की स्थापना
याहू मेल में छुट्टी प्रतिक्रिया सेट अप करने के लिए, एक ब्राउज़र खोलें और अपने याहू मेल खाते में लॉग इन करें। फिर, ब्राउज़र विंडो के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन में "सेटिंग्स" पर क्लिक करें। सेटिंग्स संवाद बॉक्स पर, बाईं ओर विकल्पों की सूची में "अवकाश प्रतिक्रिया" पर क्लिक करें, और "इन तिथियों (समावेशी)" बॉक्स के दौरान स्वचालित प्रतिक्रिया सक्षम करें। से और तिथियों तक चुनें और स्वचालित प्रत्युत्तर दर्ज करें जिसे आप भेजना चाहते हैं। यदि आप एक या अधिक विशिष्ट डोमेन पर एक अलग प्रतिक्रिया भेजना चाहते हैं, तो "विशिष्ट डोमेन बनाने के लिए ईमेल के लिए अलग-अलग प्रतिक्रिया" की जांच करें, डोमेन दर्ज करें, और फिर उन डोमेन से ईमेल पर भेजे जाने वाले संदेश को दर्ज करें।
याहू आपको यह जानने के आधार पर अलग-अलग ईमेल प्रतिक्रियाएं देता है कि यह किसके लिए जा रहा है। बस "किसी विशिष्ट डोमेन से ईमेल के लिए अलग-अलग प्रतिक्रिया" चेक बॉक्स को चेक करें और उन ईमेल डोमेन में जोड़ें जिन्हें आप एक अलग प्रतिक्रिया चाहते हैं।
जब आप पूरा कर लें तो सेटिंग्स संवाद बॉक्स के नीचे "सहेजें" पर क्लिक करें। आपकी छुट्टी प्रतिक्रिया स्वचालित तिथियों के दौरान स्वचालित रूप से भेजी जाएगी।
माइक्रोसॉफ्ट ईमेल खातों के लिए विंडोज 10 मेल में स्वचालित उत्तर सेट अप करना
विंडोज 10 मेल केवल आपको Outlook.com खातों के लिए छुट्टी प्रतिक्रियाएं सेट करने की अनुमति देता है, जिसमें outlook.com, live, com, hotmail.com, और Office 365 खाते शामिल हैं। विंडोज 10 मेल में छुट्टी प्रतिक्रिया सेट अप करने के लिए, ऐप खोलें और विंडो के निचले बाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें। फिर, सेटिंग फलक पर "स्वचालित उत्तर" पर क्लिक करें जो दाईं ओर स्लाइड करता है और उस खाते का चयन करें जिसके लिए आप "खाता चुनें" ड्रॉपडाउन से स्वचालित प्रत्युत्तर भेजना चाहते हैं। "स्वचालित प्रत्युत्तर भेजें" स्लाइडर बटन पर क्लिक करें ताकि यह एक गहरा भूरा हो जाए और चालू हो। स्लाइडर बटन के नीचे दिए गए बॉक्स में स्वचालित प्रत्युत्तर के रूप में आप जिस संदेश को भेजना चाहते हैं उसे दर्ज करें। अगर आप केवल अपनी संपर्क सूची में लोगों को ही जवाब भेजना चाहते हैं, तो "केवल मेरे संपर्कों में जवाब भेजें" बॉक्स को चेक करें। आप मेल में सभी समर्थित खातों के लिए स्वचालित प्रत्युत्तर सेट अप कर सकते हैं, लेकिन आपको प्रत्येक के लिए अलग-अलग करना होगा।
Outlook.com पर एक स्वचालित उत्तर सेट अप करना
Outlook.com पर स्वचालित उत्तर सेट अप करने के लिए, अपने पसंदीदा ब्राउज़र में https://www.outlook.com पर जाएं और उस Microsoft ईमेल खाते में लॉग इन करें जिससे आप एक स्वचालित उत्तर भेजना चाहते हैं। फिर, Outlook.com पृष्ठ के ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन से "स्वचालित प्रत्युत्तर" चुनें। विंडो के दाईं ओर स्लाइड करने वाले फलक पर "स्वचालित प्रत्युत्तर भेजें" पर क्लिक करें। स्टार्ट टाइम और एंड टाइम सेट करें और वह संदेश दर्ज करें जिसे आप स्वचालित रूप से भेजना चाहते हैं। अपने इच्छित विकल्पों में से किसी भी अन्य विकल्प का चयन करें, जैसे कि आप केवल अपनी संपर्क सूची में लोगों को भेजे गए स्वचालित उत्तरों या जो आपको ईमेल करते हैं, उन्हें चुनें।
जब आप अपना स्वचालित उत्तर सेट अप कर लेंगे, तो फलक के शीर्ष पर "ठीक" पर क्लिक करें। आपका कस्टम संदेश स्वचालित रूप से आपके द्वारा सेट की गई आवश्यकताओं को प्राप्त ईमेल प्राप्त उत्तरों के जवाब में निर्धारित अवधि के दौरान बाहर जाएगा।
नोट: आप केवल माइक्रोसॉफ्ट ईमेल अकाउंट्स-live.com, outlook.com, hotmail.com, और msn.com के साथ Outlook.com का उपयोग कर सकते हैं।
Outlook में एक Microsoft Exchange सर्वर अवकाश उत्तरदाता सेट अप करना
यदि आप किसी माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर (आमतौर पर आपके काम पर) से जुड़े हुए हैं, तो आप आउट ऑफ़िस असिस्टेंट का लाभ उठा सकेंगे, जो अवकाश प्रतिक्रियाकर्ता के समान ही है।इसे सेट अप करने के लिए बैकस्टेज दृश्य दर्ज करने के लिए "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "स्वचालित उत्तर" बटन पर क्लिक करें।
विंडोज के लिए आउटलुक में आईएमएपी या पीओपी 3 खातों के लिए अवकाश प्रतिक्रियाकर्ता की स्थापना
यदि आप अपने काम पर किसी एक्सचेंज सर्वर से कनेक्ट नहीं हैं, लेकिन शायद घर पर आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप दृष्टिकोण के माध्यम से एक छुट्टी उत्तरदाता सेट कर सकते हैं। हालांकि, यह केवल तभी काम करता है जब आपका पीसी रहता है और चलाए जाने पर चल रहा है, इसलिए यह जांचना और देखना है कि आपका ईमेल खाता अपनी वेबमेल सेवा पर छुट्टी उत्तरदाताओं का समर्थन करता है या नहीं। यदि नहीं, तो Outlook चुटकी में करेगा।
विंडोज के लिए Outlook में एक छुट्टी उत्तरदाता सेट अप करने के लिए, आपको पहले उस संदेश के साथ एक ईमेल टेम्पलेट सेट अप करना होगा जिसे आप भेजना चाहते हैं। ईमेल टेम्पलेट बनाने के लिए, आप मूल रूप से एक नया ईमेल संदेश बनाते हैं, उस संदेश को दर्ज करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं (नो टू, सीसी, बीसीसी, या विषय के साथ), और फिर संदेश को Outlook टेम्पलेट के रूप में सहेजें। एक बार जब आप अपना ईमेल टेम्पलेट बना लेते हैं, तो एक नियम बनाएं जो स्वचालित रूप से उस ईमेल टेम्पलेट को किसी विशिष्ट दिनांक सीमा के दौरान प्राप्त ईमेल पर भेज देगा।
अब जब कोई आपको ईमेल भेजता है, तो आपके द्वारा चुने गए टेम्पलेट को आपके द्वारा निर्दिष्ट समय सीमा के दौरान स्वचालित रूप से भेजा जाएगा।
मैक के लिए ऐप्पल मेल (आईएमएपी या पीओपी 3) में एक ऑफिस ऑफिस ऑफिस को सेट करना
ऐप्पल मेल में ऑफिस उत्तरों के लिए अंतर्निहित सुविधा नहीं है, लेकिन आप ऐप में जोड़े गए किसी भी IMAP या POP3 खाते के लिए आने वाले ईमेल को स्वचालित प्रत्युत्तर भेजने के लिए एक या अधिक नियम सेट अप कर सकते हैं। ऐप्पल मेल में किसी ईमेल खाते के लिए ऑफिस जवाब से बाहर निकलने के लिए, प्राथमिकता संवाद बॉक्स पर नियम स्क्रीन पर नियम स्थापित करें (मेल> प्राथमिकताएं पर जाएं, फिर "नियम" बटन पर क्लिक करें), जो शर्तों की आवश्यकता है मुलाकात कीजिए (वह खाता जिसके लिए आप स्वचालित उत्तरों भेजना चाहते हैं) और कार्रवाई की जाने वाली कार्रवाई (विशिष्ट संदेश पाठ के साथ संदेश का जवाब दें)। आप अन्य स्थितियों को भी जोड़ सकते हैं, जैसे यह जांचना कि प्रेषक आपके संपर्क में है या नहीं या जांच कर रहा है कि टू फ़ील्ड का एक विशिष्ट ईमेल पता है।
आपके द्वारा बनाए गए कार्यालय उत्तर नियम से बाहर नियम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक या अनचेक करके नियम स्क्रीन पर सक्रिय या निष्क्रिय किया जा सकता है। चूंकि आप किसी नियम के लिए दिनांक सीमा निर्धारित नहीं कर सकते हैं, इसलिए जब आप इसे चलाने के लिए मैन्युअल रूप से नियम चालू करना चाहते हैं और फिर इसे बंद करना चाहते हैं तो इसे बंद करना होगा। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप अपनी छुट्टियों या व्यापार यात्रा से वापस आने पर प्राथमिकता संवाद बॉक्स पर नियम के लिए बॉक्स को अनचेक करें।
जब तक नियम सक्रिय होता है, तब तक प्राप्त होने वाली कोई भी ईमेल जो चयनित शर्तों को पूरा करती है उसे आपके द्वारा सेट किए गए कस्टम संदेश के साथ उत्तर दिया जाता है। जब भी वे आपको ईमेल भेजते हैं तो प्रत्येक प्रेषक को स्वचालित उत्तर प्राप्त होगा।
नोट: नियम चलाने के लिए आपको अपने मैक पर ऐप्पल मेल खोलना होगा। यदि आप ऐप्पल मेल बंद करते हैं, तो स्वचालित उत्तरों को नहीं भेजा जाएगा, लेकिन वे एक बार फिर से ऐप्पल मेल खोलेंगे और नियम में चुने गए खाते के लिए आपके इनबॉक्स में ईमेल संदेश प्राप्त करेंगे। यदि उपलब्ध हो, तो अपनी ईमेल सेवा की वेबमेल सेटिंग्स में एक छुट्टी उत्तरदाता स्थापित करना बेहतर होगा, इसलिए आपको अपने कंप्यूटर को छोड़ना नहीं है।
