स्कूल नेविगेशन
- इंटरफेस, फ़ॉन्ट्स, और टेम्पलेट्स
- अनुच्छेद स्वरूपण और सूची बनाना
- टेबल्स और अन्य स्वरूपण नियंत्रण
- चित्र, आकार, और ग्राफिक्स के साथ काम करना
- मास्टरिंग शैलियाँ और दस्तावेज़ थीम्स
अब तक, आपको अपने दस्तावेज़ों को उस स्तर तक प्राप्त करने के बारे में बहुत अच्छी तरह से परिचित होना चाहिए जहां आप टैबबिंग और इंडेंटिंग, पैराग्राफ संरेखण, लाइन स्पेसिंग समायोजित कर सकते हैं और त्वरित, अनुकूलित सूचियां बना सकते हैं। यदि आपको अब तक जो कवर किया गया है, उसके बारे में आपको रीफ्रेशर की आवश्यकता है, तो आपको पाठ 1 और पाठ 2 देखना चाहिए ताकि आप स्वयं को गति तक ला सकें।
टेबल्स
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सबसे आम स्वरूपण तत्वों में से एक टेबल है, इतना है कि यह शायद एक आश्चर्य है कि हम उन्हें अब तक कवर नहीं कर रहे हैं!
सारणी पंक्तियों और स्तंभों में डेटा प्रस्तुत करने की एक कोशिश की गई और सही विधि है। वे शब्द में सम्मिलित करने और छेड़छाड़ करने के लिए बहुत आसान हैं। जब आप "सम्मिलित करें" टैब पर "टेबल्स" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको कई विकल्प दिए जाते हैं।
तलिका डालें
दूसरा, आप "टेबल डालें" कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप केवल कॉलम और पंक्तियों की संख्या इनपुट करते हैं और आप कॉलम को "ऑटोफिट" कैसे चाहते हैं। यदि आप निश्चित कॉलम चौड़ाई चुनते हैं, तो आप "ऑटो" चुन सकते हैं या आप आकार असाइन कर सकते हैं । वैकल्पिक रूप से, आप सामग्री को फिट करने के लिए कॉलम ऑटोफिट कर सकते हैं, या आपके पास विंडो में ऑटोफिट सामग्री हो सकती है।
तालिका बनाओ
जब आप कोई टेबल खींचते हैं, तो कर्सर को एक पेंसिल में बदल दिया जाता है और आप कॉलम और पंक्तियों को "ड्रॉ" कर सकते हैं। इस तरह आप तालिका को अपनी पसंद के अनुसार आकार दे सकते हैं।
पाठ को तालिका में कनवर्ट करें
आइए कल्पना करें कि आपके पास टेक्स्ट और संख्याओं का एक समूह है, और आपको एहसास है कि अगर यह साफ कॉलम और पंक्तियों में था तो इसे पढ़ना आसान होगा। डरने के लिए, तालिका में टेक्स्ट आपको उस डेटा को उस तालिका में तेज़ी से और आसानी से परिवर्तित करने की अनुमति देगा, जिसे आप अपने दिल की सामग्री में प्रारूपित कर सकते हैं।
यह कैसे काम करता है? बस, जब आप अपने दस्तावेज़ के किसी अनुभाग को किसी तालिका में कनवर्ट करना चाहते हैं, तो आप अपने माउस पॉइंटर का उपयोग करके सेक्शन का चयन करें और फिर "टेक्स्ट को टेक्स्ट में कनवर्ट करें" का चयन करें। परिणामस्वरूप संवाद बॉक्स आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि आप कितने कॉलम चाहते हैं।
कॉलम को अल्पविराम, टैब, पैराग्राफ ब्रेक, या एक अन्य प्रतीक द्वारा निर्धारित किया जाता है जिसे आप मैन्युअल रूप से असाइन कर सकते हैं।
त्वरित टेबल्स
त्वरित टेबल तर्क के लिए काफी आसान हैं। मान लीजिए कि आप एक त्वरित कैलेंडर, मैट्रिक्स, या एक सारणीबद्ध सूची डालना चाहते हैं। आप अपनी खुद की टेबल भी बना सकते हैं और बाद में, त्वरित उपयोग के लिए इसे सूची में सहेज सकते हैं। बस उस तालिका का चयन करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं, और "त्वरित तालिका गैलरी में चयन सहेजें" का चयन करें।
स्वरूपण सारणी
रिबन पर, "टेबल टूल्स" टैब प्रासंगिक टैब होते हैं जो तब भी दिखाई देते हैं जब आप किसी तालिका को बनाते या क्लिक करते हैं। यहां मिले फ़ंक्शंस आपको टेबल को तेज़ी से जोड़ने का एक आसान दृश्य तरीका प्रदान करते हैं जहां आप अन्यथा राइट-क्लिक विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
"टेबल टूल्स" को दो टैब में बांटा गया है। "लेआउट" (ऊपर चित्रित), जो आपको कॉलम जोड़ने और हटाने, ऊंचाई और चौड़ाई समायोजित करने और पाठ संरेखण की सुविधा देता है। इनमें से कई नियंत्रण सीधे राइट-क्लिक संदर्भ मेनू से पहुंचा जा सकता है, लेकिन आपके सामने आपके सभी विकल्पों को सरणीकृत करना अच्छा लगता है।
आप सेल डेटा को "सॉर्ट" भी कर सकते हैं, सूत्रों को सम्मिलित कर सकते हैं, अपनी तालिका को सादे पाठ में बदल सकते हैं, और हेडर पंक्तियों को दोहरा सकते हैं। आखिरी विकल्प उपयोगी है यदि आपके पास एक टेबल है जो एकाधिक पृष्ठों को फैलाता है, तो आप "हेडर पंक्तियां" नामित कर सकते हैं, जो तालिका के माध्यम से स्क्रॉल करते समय जारी रहेगा। लंबी तालिकाओं में क्या कॉलम है, इसका ट्रैक रखने के लिए यह उपयोगी है।
इसके विपरीत "डिज़ाइन" टैब यह है कि आपकी तालिका कैसे दिखाई देती है।
इस संवाद और संशोधित संवाद में थोड़ा अंतर है, सिवाय इसके कि संशोधित मौजूदा तालिका डिज़ाइन से आधारित है।
