स्कूल नेविगेशन
- आपको सूत्रों और कार्यों की आवश्यकता क्यों है?
- फॉर्मूला को परिभाषित करना और बनाना
- सापेक्ष और पूर्ण सेल संदर्भ, और स्वरूपण
- आपको उपयोगी कार्यों के बारे में जानना चाहिए
- लुकअप, चार्ट, सांख्यिकी, और पिवोट टेबल्स
ये कार्य व्यवसाय, छात्रों और जो लोग अधिक सीखना चाहते हैं, उनके लिए महत्वपूर्ण हैं।
VLOOKUP और HLOOKUP
लंबवत लुकअप (VLOOKUP) और क्षैतिज लुकअप (HLOOKUP) फ़ंक्शंस को चित्रित करने के लिए यहां एक उदाहरण दिया गया है। इन फ़ंक्शंस का उपयोग किसी संख्या या अन्य मान को किसी चीज़ में अनुवाद करने के लिए किया जाता है जो समझ में आता है। उदाहरण के लिए, आप भाग संख्या लेने और आइटम विवरण वापस करने के लिए VLOOKUP का उपयोग कर सकते हैं।
इसकी जांच करने के लिए, आइए भाग 4 में हमारे "निर्णय निर्माता" स्प्रेडशीट पर जाएं, जहां जेन यह तय करने का प्रयास कर रहा है कि स्कूल में क्या पहनना है। वह अब जो पहनती है उसमें वह दिलचस्पी नहीं लेती है, क्योंकि उसने एक नया प्रेमी उतरा है, इसलिए अब वह यादृच्छिक संगठन और जूते पहन जाएगी।
जेन की स्प्रेडशीट में, वह लंबवत कॉलम और जूते, क्षैतिज कॉलम में संगठनों को सूचीबद्ध करती है।
वह पांच प्रकार के जूते चुनने के लिए रैंडबेटवेन (1,5) फ़ंक्शन का उपयोग करती है।
चूंकि जेन एक नंबर नहीं पहन सकता है, इसलिए हमें इसे एक नाम में बदलने की जरूरत है, इसलिए हम लुकअप फ़ंक्शंस का उपयोग करते हैं।
संगठन सूची में संगठन संख्या का अनुवाद करने के लिए हम VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं। HLOOKUP पंक्ति संख्या से जूते में विभिन्न प्रकार के जूते में अनुवाद करता है।
स्प्रेडशीट संगठनों के लिए इस तरह काम करता है:
अगला सूत्र = VLOOKUP (B11, A2: B4,2) का उपयोग कर संख्या में पाठ का अनुवाद करता है जो श्रेणी A2: B4 में देखने के लिए यादृच्छिक संख्या B11 से मान का उपयोग करता है। इसके बाद दूसरे कॉलम में सूचीबद्ध डेटा से परिणाम (सी 11) देता है।
हम जूते चुनने के लिए एक ही तकनीक का उपयोग करते हैं, इस समय हम HLOOKUP के बजाय VOOKUP का उपयोग करते हैं।
उदाहरण: मूलभूत सांख्यिकी
लगभग हर कोई सांख्यिकी से एक सूत्र जानता है - औसत - लेकिन एक और आंकड़ा है जो व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है: मानक विचलन।
उदाहरण के लिए, कॉलेज में जाने वाले कई लोग अपने एसएटी स्कोर पर परेशान हैं। वे जानना चाहेंगे कि वे अन्य छात्रों की तुलना में कैसे रैंक करते हैं। विश्वविद्यालय इसे भी जानना चाहते हैं क्योंकि कई विश्वविद्यालय, विशेष रूप से प्रतिष्ठित लोग, कम एसएटी स्कोर वाले छात्रों को बंद कर देते हैं।
तो हम कैसे, या एक विश्वविद्यालय, एसएटी स्कोर माप और व्याख्या करेंगे? नीचे 1,870 से 2,230 तक के पांच छात्रों के लिए एसएटी स्कोर हैं।
औसत - औसत को "माध्य" के रूप में भी जाना जाता है।
मानक विचलन (एसटीडी या σ) - यह संख्या दिखाती है कि संख्याओं का एक सेट कितना व्यापक रूप से फैल गया है। यदि मानक विचलन बड़ा है, तो संख्याएं बहुत अलग हैं और यदि यह शून्य है, तो सभी संख्याएं समान हैं। आप कह सकते हैं कि मानक विचलन औसत मूल्य और मनाए गए मूल्य, यानी 1,998 और प्रत्येक एसएटी स्कोर के बीच औसत अंतर है। कृपया ध्यान दें, यूनानी प्रतीक सिग्मा "σ" का उपयोग करके मानक विचलन को संक्षेप में रखना आम है।
प्रतिशतक स्थान - जब एक छात्र को उच्च स्कोर प्राप्त होता है, तो वे ब्रैग कर सकते हैं कि वे शीर्ष 99 प्रतिशत या उस तरह कुछ हैं। "प्रतिशत रैंक" का अर्थ है स्कोर का प्रतिशत एक विशेष स्कोर से कम है।
मानक विचलन और संभावना निकटता से जुड़े हुए हैं। आप कह सकते हैं कि प्रत्येक मानक विचलन के लिए, संभावना या संभावना है कि वह संख्या मानक विचलन की संख्या के अंदर है:
| एसटीडी | स्कोर का प्रतिशत | एसएटी स्कोर की रेंज |
| 1 | 68% | 1,854-2,142 |
| 2 | 95% | 1,711-2,285 |
| 3 | 99.73% | 1,567-2,429 |
| 4 | 99.994% | 1,424-2,572 |
जैसा कि आप देख सकते हैं, किसी भी एसएटी स्कोर के बाहर 3 एसटीडी वास्तव में शून्य है, क्योंकि 99.73 प्रतिशत स्कोर 3 एसटीडी के भीतर हैं।
आइए अब स्प्रेडशीट को फिर से देखें और समझाएं कि यह कैसे काम करता है।
= औसत (B2: बी -6)
= STDEV.P (B2: बी -6)
= PERCENTRANK.EXC ($ B $ 2: $ B $ 6, बी 2)
यह बी 2: बी 6 एसएटी स्कोर के आधार पर संचयी प्रतिशत की गणना करता है, इस मामले में बी 2। उदाहरण के लिए, 83 प्रतिशत स्कोर वॉकर के स्कोर से नीचे हैं।
परिणाम ग्राफिंग
परिणामों को ग्राफ में डालने से परिणामों को समझना आसान हो जाता है, साथ ही आप इसे अपने बिंदु को और स्पष्ट रूप से बनाने के लिए प्रेजेंटेशन में दिखा सकते हैं।
प्रतिशत रैंकिंग दाएं हाथ के ऊर्ध्वाधर अक्ष 0 से 9 0 प्रतिशत तक है, और ग्रे रेखा द्वारा इसका प्रतिनिधित्व किया जाता है।
चार्ट कैसे बनाएं
एक चार्ट बनाना स्वयं का विषय है, हालांकि हम संक्षेप में समझाएंगे कि उपर्युक्त चार्ट कैसे बनाया गया था।
सबसे पहले, चार्ट में होने के लिए कक्षों की श्रेणी का चयन करें। इस मामले में ए 2 से सी 6 क्योंकि हम संख्याओं के साथ-साथ छात्र के नाम चाहते हैं।
"अनुशंसित चार्ट" सुविधा आमतौर पर आपको इस जटिल विवरण से निपटने से बाहर निकालती है कि यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से डेटा को शामिल करना है, लेबल कैसे असाइन करें, और बाएं और दाएं लंबवत अक्ष को कैसे असाइन करें।
"डेटा स्रोत का चयन करें" संवाद में, "लीजेंड प्रविष्टियां (श्रृंखला)" के अंतर्गत "स्कोर" पर क्लिक करें और "संपादित करें" दबाएं और इसे "स्कोर" कहने के लिए बदलें।
अपने चार्ट पर लौटें और "चार्ट शीर्षक" पर क्लिक करें और इसे "एसएटी स्कोर" में बदलें। अब हमारे पास एक पूर्ण चार्ट है। इसमें दो क्षैतिज अक्ष हैं: एक एसएटी स्कोर (नीला) और एक संचयी प्रतिशत (नारंगी) के लिए।
उदाहरण: परिवहन समस्या
परिवहन समस्या "रैखिक प्रोग्रामिंग" नामक गणित के एक प्रकार का एक उत्कृष्ट उदाहरण है। इससे आपको कुछ बाधाओं के अधीन मूल्य को अधिकतम या कम करने की सुविधा मिलती है। इसमें व्यावसायिक समस्याओं की विस्तृत श्रृंखला के लिए कई अनुप्रयोग हैं, इसलिए यह सीखना उपयोगी है कि यह कैसे काम करता है।
इस उदाहरण के साथ शुरू करने से पहले हमें "एक्सेल सॉल्वर" सक्षम करना होगा।
सॉल्वर ऐड-इन सक्षम करें
"फ़ाइल" -> "विकल्प" -> "ऐड-इन्स" चुनें। ऐड-इन्स विकल्पों के नीचे, "प्रबंधित करें: एक्सेल ऐड-इन्स" के बगल में स्थित "जाओ" बटन पर क्लिक करें।
उदाहरण: निम्नतम आईपैड शिपिंग लागतों की गणना करें
मान लीजिए कि हम आईपैड भेज रहे हैं और हम सबसे कम परिवहन लागत का उपयोग करके अपने वितरण केंद्रों को भरने की कोशिश कर रहे हैं। हमारे पास शंघाई, बीजिंग और हांगकांग से iPads को नीचे दिखाए गए वितरण केंद्रों में आईपैड भेजने के लिए एक ट्रकिंग और एयरलाइन कंपनी के साथ एक समझौता है।
प्रत्येक आईपैड को शिप करने की कीमत फैक्ट्री से वितरण केंद्र तक 20,000 किलोमीटर तक विभाजित संयंत्र से दूरी है। उदाहरण के लिए, यह शंघाई से मेलबोर्न तक 8,024 किमी है जो प्रति आईपैड 8,024 / 20,000 या $.40 है।
जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, यह पता लगाना कि कुछ सूत्र और उपकरण के बिना यह बहुत मुश्किल हो सकता है। इस मामले में हमें 462,000 (एफ 12) कुल आईपैड भेजना होगा। पौधों की 500,250 (जी 12) इकाइयों की सीमित क्षमता है।
सॉल्वर का उपयोग करना
अगर हमें बस इतना करना था कि मैट्रिस "लागत" के समय "शिप" किए गए थे जो बहुत जटिल नहीं होंगे, लेकिन हमें वहां बाधाओं से निपटना होगा।
हमें प्रत्येक वितरण केंद्र की आवश्यकता के लिए जहाज भेजना होगा। हम इसे इस तरह सॉल्वर में स्थिर रखते हैं: $ बी $ 12: $ ई $ 12> = $ बी $ 13: $ ई $ 13। इसका अर्थ यह है कि भेजे जाने वाले योग का योग, यानी, $ B $ 12: $ E $ 12 में कुल योग, प्रत्येक वितरण केंद्र की आवश्यकता से अधिक या बराबर होना चाहिए ($ B $ 13: $ E $ 13)।
पहले बताए गए दो बाधाओं में टाइप करें और "शिपमेंट्स" रेंज का चयन करें, जो संख्याओं की श्रृंखला है जिसे हम Excel की गणना करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट एल्गोरिदम "सिंपलक्स एलपी" भी चुनें और इंगित करें कि हम सेल बी 15 ("कुल शिपिंग लागत") को "न्यूनतम" करना चाहते हैं, जहां यह कहता है "उद्देश्य सेट करें।"
यदि कंप्यूटर कहता है कि इसे कोई समाधान नहीं मिल रहा है, तो आपने कुछ ऐसा किया है जो तार्किक नहीं है, उदाहरण के लिए, आपने पौधों की तुलना में अधिक आईपैड का अनुरोध किया होगा।
यहां एक्सेल कह रहा है कि इसे एक समाधान मिला। समाधान रखने और स्प्रेडशीट पर वापस जाने के लिए "ठीक" दबाएं।
उदाहरण: नेट वर्तमान मूल्य
एक कंपनी कैसे तय करती है कि एक नई परियोजना में निवेश करना है या नहीं? यदि "शुद्ध वर्तमान मूल्य" (एनपीवी) सकारात्मक है, तो वे इसमें निवेश करेंगे। यह ज्यादातर वित्तीय विश्लेषकों द्वारा लिया गया एक मानक दृष्टिकोण है।
उदाहरण के लिए, मान लें कि कोडेल्को खनन कंपनी एंडिनास तांबे की खान का विस्तार करना चाहता है। एक परियोजना के साथ आगे बढ़ना है या नहीं, यह निर्धारित करने के लिए मानक दृष्टिकोण नेट वर्तमान मूल्य की गणना करना है। यदि एनपीवी शून्य से बड़ा है, तो परियोजना लाभदायक होगी दो इनपुट (1) समय और (2) पूंजी की लागत।
सादे अंग्रेजी में, पूंजी की लागत का मतलब है कि अगर वह बैंक में छोड़ देता है तो वह पैसा कितना कमाएगा। आप नकद मूल्यों को वर्तमान मूल्य पर छूट के लिए पूंजी की लागत का उपयोग करते हैं, दूसरे शब्दों में पांच साल में $ 100 आज $ 80 हो सकता है।
पहले वर्ष में, परियोजना के वित्तपोषण के लिए पूंजी के रूप में $ 45 मिलियन को अलग किया गया है। लेखाकारों ने निर्धारित किया है कि उनकी पूंजी की लागत छह प्रतिशत है।
13 वर्षों के बाद, एनपीवी $ 3, 9 45,074 अमरीकी डालर है, इसलिए परियोजना लाभदायक होगी। वित्तीय विश्लेषकों के मुताबिक "पे-बैक अवधि" 13 साल है।
एक पिवट टेबल बनाना
एक "पिवट टेबल" मूल रूप से एक रिपोर्ट है। हम उन्हें पिवोट टेबल कहते हैं क्योंकि आप पूरी तरह से एक नई रिपोर्ट बनाने के बिना उन्हें एक प्रकार की रिपोर्ट आसानी से स्विच कर सकते हैं। ताकि वे प्रधान आधार जगह में। आइए एक बुनियादी उदाहरण दिखाएं जो बुनियादी अवधारणाओं को सिखाता है।
उदाहरण: बिक्री रिपोर्ट
बिक्री लोग बहुत प्रतिस्पर्धी हैं (यह एक विक्रेता होने का हिस्सा है) इसलिए वे स्वाभाविक रूप से जानना चाहते हैं कि वे तिमाही के अंत में और वर्ष के अंत में एक दूसरे के खिलाफ कैसे किराया करते हैं, साथ ही उनके कमीशन कितने होंगे।
मान लें कि हमारे पास तीन बिक्री वाले लोग हैं - कार्लोस, फ्रेड, और जूली - सभी पेट्रोलियम बेचते हैं। वर्ष 2014 के लिए प्रति वित्तीय तिमाही में डॉलर में उनकी बिक्री नीचे स्प्रेडशीट में दिखाया गया है।
"सम्मिलित करें -> पिवट तालिका का चयन करें, यह टूलबार के बाईं ओर है:
पिवट तालिका संवाद बॉक्स स्प्रेडशीट के दाईं ओर दिखाई देता है।
यदि हम पिवोट टेबल संवाद बॉक्स (क्वार्टर, वर्ष, बिक्री, और विक्रेता) में सभी चार फ़ील्ड पर क्लिक करते हैं तो एक्सेल स्प्रेडशीट में एक रिपोर्ट जोड़ता है जिसका कोई मतलब नहीं है, लेकिन क्यों?
यहां यह हमें वर्ष 2014 + 2014 + 2014 + 2014 = 24,168 का योग देता है, जो बकवास है। इसके अलावा यह क्वार्टर 1 + 2 + 3 + 4 = 10 * 3 = 3 0. का योग दिया गया है। हमें इस जानकारी की आवश्यकता नहीं है, इसलिए हम इन क्षेत्रों को हमारी पिवट तालिका से हटाने के लिए अचयनित करते हैं।
उदाहरण: सेल्समैन द्वारा बिक्री
आप "बिक्री का योग" संपादित कर सकते हैं जो "कुल बिक्री" कहने के लिए स्पष्ट है। साथ ही, आप कोशिकाओं को मुद्रा के रूप में प्रारूपित कर सकते हैं जैसे आप किसी अन्य कोशिका को प्रारूपित करेंगे। पहले "बिक्री का योग" पर क्लिक करें और "वैल्यू फील्ड सेटिंग्स" चुनें।
उदाहरण: सेल्समैन और क्वार्टर द्वारा बिक्री
अब चलो प्रत्येक तिमाही के लिए subtotals जोड़ें। Subtotals जोड़ने के लिए बस "क्वार्टर" फ़ील्ड पर बायाँ-क्लिक करें और इसे "पंक्तियों" खंड पर खींचें और खींचें। आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट पर परिणाम देख सकते हैं:
निष्कर्ष
लपेटकर, हमने आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के सूत्रों और कार्यों की कुछ विशेषताओं को दिखाया है जिन्हें आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को अपने व्यवसाय, अकादमिक या अन्य जरूरतों पर लागू कर सकते हैं।
जैसा कि आपने देखा है, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल इतनी सारी सुविधाओं के साथ एक विशाल उत्पाद है कि ज्यादातर लोग, यहां तक कि उन्नत उपयोगकर्ता भी उन सभी को नहीं जानते हैं। कुछ लोग कह सकते हैं कि यह जटिल बनाता है; हमें लगता है कि यह अधिक व्यापक है।
उम्मीद है कि, आपको बहुत से वास्तविक जीवन उदाहरण पेश करके, हमने न केवल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में उपलब्ध कार्यों का प्रदर्शन किया है, बल्कि आपको आंकड़ों, रैखिक प्रोग्रामिंग, चार्ट बनाने, यादृच्छिक संख्याओं का उपयोग करके और अन्य विचारों के बारे में कुछ सिखाया है जिन्हें आप अब अपनाना चाहते हैं और अपने स्कूल में या जहां आप काम करते हैं।
याद रखें, अगर आप वापस जाना चाहते हैं और कक्षा फिर से लेना चाहते हैं, तो आप पाठ 1 के साथ ताज़ा शुरू कर सकते हैं!
