स्कूल नेविगेशन
- जीमेल जानना
- मोबाइल ऐप, मेलिंग मेल, और वार्तालाप
- इनबॉक्स प्रबंधन और लेबल
- मेल फ़िल्टर और स्टार सिस्टम
- संलग्नक, हस्ताक्षर, और सुरक्षा
- निमंत्रण और अवकाश उत्तरदाताओं
- एक कार्य सूची के रूप में जीमेल का प्रयोग करें
- एकाधिक खाते, कीबोर्ड शॉर्टकट, और रिमोट साइनआउट
- अन्य खातों तक पहुंचने के लिए अपने जीमेल खाते का प्रयोग करें
- पावर टिप्स और जीमेल लैब्स
मूल संस्करण पर स्विच करके जीमेल तेज़ लोड करें
यदि आप धीमे इंटरनेट कनेक्शन पर जीमेल तक पहुंच रहे हैं, तो लोड होने में कुछ मिनट लग सकते हैं। हालांकि, आप Gmail के मूल संस्करण पर स्विच करके जीमेल को तेज़ी से लोड कर सकते हैं जो आपको सरल क्रियाएं करने की अनुमति देता है।
जीमेल के मूल संस्करण तक पहुंचने के लिए, मानक जीमेल यूआरएल में बस "? Ui = html" जोड़ें। यूआरएल निम्नलिखित होना चाहिए:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
यहां बताया गया है कि मूल जीमेल इंटरफ़ेस कैसा दिखता है। लेबल बाईं ओर उपलब्ध हैं, और संदेशों की सूची के शीर्ष पर बटन पर क्रियाएं उपलब्ध हैं। आप बुनियादी संदेशों में अपने संदेशों में लेबल लागू कर सकते हैं लेकिन आप संदेशों को फ़ोल्डरों जैसे लेबल में स्थानांतरित नहीं कर सकते हैं।
उपनाम का उपयोग कर तत्काल डिस्पोजेबल जीमेल पते बनाएँ
मान लें कि आप एक ईमेल सूची पर साइन अप करना चाहते हैं, लेकिन आप अपने ईमेल को अन्य स्पैमिंग साइटों पर भी जारी होने से डरते हैं। ईमेल कहां से आते हैं इसका ट्रैक रखने के लिए आप आसानी से अपने जीमेल पते के उपनाम का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक मुफ्त ईबुक न्यूज़लेटर के लिए साइन अप करना चाहते हैं, तो आप अपने ईमेल, "[email protected]" का उपनाम बना सकते हैं। उपनाम को भेजे गए सभी संदेश आपके मुख्य ईमेल पर दिए जाते हैं, "[email protected]।" आप यह बताने में सक्षम होंगे कि ईमेल कहां से आते हैं और क्या आपका ईमेल पता अन्य साइटों पर बेचा जा रहा है।
जीमेल आपको अपने ईमेल पते के कई संस्करण बनाने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि जॉन डो का मुख्य खाता [email protected] है, तो "[email protected]" और "[email protected]" पर भेजे गए ईमेल भी उसी खाते में प्राप्त किए जाएंगे।
आप इस विधि का उपयोग करके अपने मुख्य ईमेल पते के अन्य विविधताओं को बना सकते हैं - एक आसान टूल यदि आप विभिन्न वेब सेवाओं या न्यूजलेटर पर साइन अप करने के लिए एकाधिक ईमेल उपनामों का उपयोग करना चाहते हैं।
डेस्कटॉप अधिसूचनाओं के साथ महत्वपूर्ण ईमेल याद मत करो
आपने सोचा होगा कि आपके जीमेल खाते में महत्वपूर्ण संदेश प्राप्त करने का एकमात्र तरीका यह है कि इसे अपने ब्राउज़र में खोलें।
हालांकि, जब आप नए संदेश आते हैं तो आप स्वचालित रूप से आपको सूचित करने के लिए क्रोम और जीमेल में "डेस्कटॉप अधिसूचनाएं" चालू कर सकते हैं।
नोट: जीमेल से नोटिफिकेशन देखने के लिए, आपको जीमेल में साइन इन होना चाहिए और जीमेल को अपने ब्राउजर में खोलना होगा, जिसे कम किया जा सकता है।
क्रोम में डेस्कटॉप नोटिफिकेशन सक्षम करें
वेबसाइट्स और वेब ऐप्स आपके कंप्यूटर डेस्कटॉप पर नोटिफिकेशन प्रदर्शित कर सकते हैं। आप क्रोम को सभी साइटों से नोटिफिकेशन स्वचालित रूप से प्रदर्शित करने के लिए बता सकते हैं या जब कोई साइट आपको अधिसूचनाएं दिखाना चाहती है तो आपको सतर्क करने के लिए कह सकती है, और आप अधिसूचनाओं को पूरी तरह से बंद कर सकते हैं।
जीमेल से अधिसूचनाएं प्राप्त करने से पहले, आपको क्रोम में अधिसूचनाएं चालू करनी होंगी। क्रोम में डेस्कटॉप नोटिफिकेशन सक्षम करने के लिए, "क्रोम" मेनू बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" का चयन करें।
दूसरा विकल्प, "जब कोई साइट डेस्कटॉप अधिसूचनाएं दिखाना चाहती है तो मुझसे पूछें", अनुशंसित है। यह आपको उन साइटों से अधिसूचनाओं से घिरा होने से रोकता है जो आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं। यदि आप उन्हें प्रदान करने वाली प्रत्येक साइट से अधिसूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं, तो "सभी साइटें डेस्कटॉप नोटिफिकेशन दिखाने की अनुमति दें" चुनें।
छिपी अधिसूचनाएं चालू करें
विंडोज अधिसूचना क्षेत्र सूचनाओं के लिए अस्थायी स्रोत के रूप में प्रयोग किया जाता है। चूंकि कुछ सूचनाएं डिफ़ॉल्ट रूप से छिपी हुई हैं, इसलिए आपको विंडोज अधिसूचना क्षेत्र में क्रोम में अधिसूचनाओं के लिए सेटिंग बदलनी पड़ सकती है।
क्रोम नोटिफिकेशन को अनदेखा करने के लिए, टास्कबार पर "छुपे हुए आइकन दिखाएं" ऊपर तीर पर क्लिक करें और पॉपअप बॉक्स पर "कस्टमाइज़ करें" पर क्लिक करें।
परिवर्तन स्वीकार करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
जीमेल में डेस्कटॉप नोटिफिकेशन सक्षम करें
जीमेल से नोटिफिकेशन प्राप्त करने के लिए जब सक्रिय संदेश विंडो के बिना नए संदेश आपके इनबॉक्स में आते हैं, तो हमेशा "ओपन" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" चुनें।
जब कोई भी नया ईमेल संदेश आपके इनबॉक्स में आता है तो अधिसूचनाएं प्राप्त करने के लिए "नई मेल अधिसूचनाएं" चुनें। केवल तब सूचित किया जा सकता है जब आने वाले संदेश महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित होते हैं, "महत्वपूर्ण मेल सूचनाएं" चुनें।
नोट: ईमेल को महत्वपूर्ण रूप से चिह्नित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए Google की सहायता में महत्व रैंकिंग और मार्कर विषय देखें।
अंतर्राष्ट्रीय संचार के लिए इनपुट उपकरण सेट अप करें
पाठ 1 में, हमने आपको जीमेल में उपलब्ध विभिन्न इनपुट टूल्स, जैसे वर्चुअल कीबोर्ड और आईएमई (इनपुट विधि संपादक) के साथ पेश किया। यह सुविधा सक्षम या अक्षम की जा सकती है, और सेटिंग्स में चयनित सुविधा के लिए विकल्प।
"इनपुट उपकरण" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। बाईं ओर "सभी इनपुट टूल्स" सूची में वांछित इनपुट टूल का चयन करें और इसे "चयनित इनपुट टूल्स" की सूची में ले जाने के लिए बीच में दायां तीर क्लिक करें। ये "चयनित इनपुट टूल्स" "इनपुट टूल्स" पर प्रदर्शित होंगे "बटन जब आप ड्रॉप-डाउन मेनू तक पहुंचने के लिए नीचे तीर पर क्लिक करते हैं।
प्रकारों को इंगित करने के लिए विभिन्न इनपुट टूल के बाईं ओर अलग-अलग आइकन हैं। जब आप उस इनपुट उपकरण के आगे एक आइकन देखते हैं जो उस भाषा का एक चरित्र है, जो इंगित करता है कि उपकरण एक आईएमई है।
हस्तलेखन इनपुट उपकरण एक पेंसिल आइकन के साथ संकेतित हैं। कीबोर्ड आइकन इनपुट उपकरण इंगित करता है जो वर्चुअल कीबोर्ड हैं।
नोट: आप "चयनित इनपुट टूल" सूची में जोड़ने के लिए "सभी इनपुट टूल" सूची में इनपुट टूल पर डबल-क्लिक भी कर सकते हैं।
अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।
जीमेल लैब्स सुविधाओं तक पहुंचें
जीमेल लैब्स जीमेल के लिए प्रयोगात्मक उपकरण का उपयोग करने का एक तरीका है। कुछ लैब्स की विशेषताएं दूसरों की तुलना में अधिक उपयोगी लग सकती हैं। प्रत्येक फीचर के लिए "फीडबैक भेजें" लिंक है, इसलिए आप इसे Google को यह जानने के बाद बता सकते हैं कि आप इसे प्रत्येक के बारे में क्या सोचते हैं। ध्यान दें कि ये सुविधाएं प्राइम-टाइम के लिए जरूरी नहीं हैं, इसलिए सावधानी के साथ उनका उपयोग करें।
निम्नलिखित एक लिंक है जिसका उपयोग आप जीमेल लैब्स सुविधाओं की कोशिश करने के बाद अपने इनबॉक्स तक पहुंचने में परेशानी कर सकते हैं।
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
जीमेल लैब्स सुविधाओं को जोड़ने के लिए, ब्राउज़र में अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें। सेटिंग्स गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" का चयन करें। "सेटिंग्स" स्क्रीन के शीर्ष पर, "लैब्स" लिंक पर क्लिक करें।
सामान्य पाठ को त्वरित रूप से सम्मिलित करने के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रिया लैब्स फ़ीचर का उपयोग करें
पाठ 5 में, हमने जीमेल में हस्ताक्षर स्थापित करने के बारे में बात की। चूंकि आपको केवल एक हस्ताक्षर सेट करने की अनुमति है, आप अतिरिक्त हस्ताक्षर सेट अप करने के लिए लैब्स में "डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं" सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, जिससे आप अपने संदेशों में तेज़ी से और आसानी से सम्मिलित कर सकते हैं। हम अपने उदाहरण में एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया के रूप में एक हस्ताक्षर स्थापित करेंगे।
जीमेल में एक संदेश से एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया बनाएँ
एक बार जब आप "डिब्बाबंद प्रतिसाद" सक्षम कर लेते हैं, तो आपको अपने संदेशों और उत्तरों में उपयोग करने के लिए अपने डिब्बाबंद प्रतिक्रिया के लिए एक टेम्पलेट सेट अप करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, जीमेल में एक संदेश लिखें (पाठ 2 देखें), "टू" और "विषय" फ़ील्ड को खाली छोड़ दें। ये टेम्पलेट में शामिल नहीं हैं।
आप अपने डिब्बाबंद प्रतिक्रिया में लिंक, छवियों और पाठ स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं। हमारे उदाहरण में, हमने "हाउ-टू गीक" का एक लिंक जोड़ा जो वेबसाइट तक पहुंचता है।
"लिखें" विंडो के निचले, दाएं कोने में नीचे तीर बटन पर क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं" और फिर "नई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया" चुनें।
एक नए संदेश, उत्तर, या अग्रेषित में एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया डालें
किसी नए संदेश में एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया डालने के लिए, उत्तर दें या अग्रेषित करें, नया संदेश शुरू करने के लिए "लिखें" पर क्लिक करें या किसी संदेश में उत्तर दें या अग्रेषित करें पर क्लिक करें। "लिखें" विंडो के निचले-दाएं कोने में नीचे तीर बटन पर क्लिक करें और "डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं" चुनें और फिर "सम्मिलित करें" के अंतर्गत वांछित डिब्बाबंद प्रतिक्रिया का चयन करें।
जीमेल में एक संदेश टेम्पलेट संपादित करें
यदि आप डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को बदलना चाहते हैं, तो आपको इसे फिर से बनाना नहीं है। ऊपर वर्णित अनुसार इसे एक नए संदेश में बस डालें। प्रतिक्रिया संपादित करें और फिर डिब्बाबंद प्रतिक्रिया में जो शामिल करना चाहते हैं उसे हाइलाइट करें। "लिखें" विंडो के निचले-दाएं कोने में नीचे तीर बटन पर क्लिक करें और "डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं" चुनें और फिर डिब्बाबंद प्रतिक्रिया का चयन करें जिसे आप "सहेजें" के अंतर्गत प्रतिस्थापित करना चाहते हैं।
नोट: डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को हटाने के लिए, डिब्बाबंद प्रतिक्रिया का चयन करें जिसे आप "हटाएं" के अंतर्गत निकालना चाहते हैं। एक संवाद बॉक्स यह सुनिश्चित करने के लिए प्रदर्शित करता है कि आप डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को हटाना चाहते हैं, फिर ऐसा करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।
अतिरिक्त जीमेल लैब्स सुविधाओं का प्रयास करें
आपके लिए कोशिश करने के लिए कई अन्य जीमेल लैब्स सुविधाएं हैं, जैसे कि "चयनित टेक्स्ट उद्धरण"। "उद्धृत चयनित टेक्स्ट" सुविधा आपको ईमेल का जवाब देते समय विशिष्ट सामग्री का चयन करने की अनुमति देती है। एक बार जब आप "चयनित टेक्स्ट उद्धरण" सुविधा सक्षम कर लेते हैं, तो बस संदेश में उद्धरण के लिए टेक्स्ट को हाइलाइट करें और "आर" दबाएं।
नोट: "उत्तर" पर क्लिक करने से काम नहीं होगा, इसलिए आपको कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना होगा।
पूर्ववत भेजें
"पूर्ववत भेजें" जीमेल लैब्स सुविधा आपको प्रेषण बटन पर क्लिक करने के बाद संदेशों को कुछ सेकंड के लिए भेजने से रोकने की अनुमति देती है। एक बार जब आप "पूर्ववत भेजें" सुविधा सक्षम कर लें, तो "सेटिंग्स" में "सामान्य" टैब पर "रद्दीकरण अवधि" के लिए सेकंड की संख्या निर्दिष्ट करें।
किसी ईमेल को "अनदेखा" करने के लिए, संदेश प्रदर्शित करते समय "पूर्ववत करें" पर क्लिक करें या सेटिंग में निर्दिष्ट सेकंड की संख्या के भीतर "z" दबाएं।
स्मार्टलेबल
हमने क्रमशः पाठ 3 और पाठ 4 में लेबल और फ़िल्टर के बारे में बात की। आप जीमेल लैब्स "स्मार्टलेबल्स" सुविधा का उपयोग करके उस क्षमता का विस्तार कर सकते हैं। थोड़ा सेटअप के साथ, स्मार्टलेबल्स स्वचालित रूप से आपके ईमेल को वर्गीकृत कर सकते हैं, लेबल लागू कर सकते हैं और अपने इनबॉक्स से कुछ प्रकार के ईमेल निकाल सकते हैं।
कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट्स
कीबोर्ड शॉर्टकट आपके ईमेल संदेशों को बनाते और प्रबंधित करते समय आपको समय बचा सकते हैं। कुछ मानक शॉर्टकट हैं जिन्हें हमने पाठ 2 में चर्चा की है। हालांकि, "कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट्स" जीमेल लैब्स सुविधा आपको "सेटिंग्स" में कीबोर्ड शॉर्टकट मैपिंग को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देती है।
जीमेल लैब्स को अपने जोखिम पर आज़माएं !!
याद रखें, जीमेल लैब्स की विशेषताएं किसी भी समय बदल सकती हैं, तोड़ सकती हैं या गायब हो सकती हैं। दोबारा, यदि आप पाते हैं कि आप अपने इनबॉक्स तक नहीं पहुंच पा रहे हैं तो निम्न लिंक का उपयोग करें क्योंकि लैब्स सुविधाओं में से एक तोड़ दिया गया है।
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
निष्कर्ष
यह एक समर्थक की तरह जीमेल का उपयोग करने पर हाउ-टू गीक स्कूल श्रृंखला का निष्कर्ष निकाला है। यदि आप किसी भी हिस्से को याद करते हैं, तो आप आसानी से वापस जा सकते हैं और पकड़ सकते हैं। हमें उम्मीद है कि आपने बहुत कुछ सीखा है जैसा कि हम जानते हैं कि हमने किया था। कृपया एक ब्रांड नई हाउ-टू गीक स्कूल श्रृंखला के लिए अगले सप्ताह वापस देखें!
