स्कूल नेविगेशन
- आम लेआउट और स्वरूपण सुनिश्चित करने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करना
- दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों का ट्रैक रखना
- किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन इंगित करने के लिए टिप्पणियों का उपयोग करना
- दस्तावेज़ों और टेम्पलेट्स को प्रतिबंधित और संरक्षित करना
- संस्करण, संस्करण, और संयोजन संयोजन
शब्द के सहयोग उपकरण आपको चीजों को पूरा करने की अनुमति देते हैं कि 20 साल पहले जितना कम होगा, उसे समीक्षाकर्ता या समीक्षकों को पास करने के लिए सबकुछ प्रिंट करना होगा, फिर वे स्याही में सब कुछ चिह्नित करेंगे, और फिर इसे वापस सौंप देंगे । फिर आप अपने बदलाव करेंगे, इसे फिर से प्रिंट करेंगे, और इसे समीक्षा के दूसरे दौर के लिए वापस सौंप देंगे। यह समय लेने और अपशिष्ट दोनों है।
शब्द के साथ, हालांकि, आप आसानी से प्रत्येक परिवर्तन को ट्रैक करते समय दस्तावेज़ में टिप्पणियां और सुधार कर सकते हैं ताकि सभी सहयोगी यह देख सकें कि यह कहां जा रहा है और यह कैसे आकार दे रहा है। प्रिंट करने या इसे बंद करने की कोई ज़रूरत नहीं है। आप बस अपना काम किसी साझा फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं या इसे आपको बहुमूल्य समय बचा सकते हैं!
इस श्रृंखला का उद्देश्य आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 में सहयोग सुविधाओं के साथ पेश करना और परिचित करना है, हालांकि हम जो भी चर्चा करते हैं, वह भी पूर्व संस्करणों में उपलब्ध होना चाहिए। यह उपयोगी होगा कि क्या आप बस एक कॉलेज छात्र हैं जो किसी अन्य व्यक्ति को प्रूफ्रेड करने या बड़े प्रकाशन को संपादित करने के लिए अपने पेपर को सौंपते हैं, जो कई संशोधन और समीक्षकों के माध्यम से गुज़रेंगे।
टेम्पलेट्स और दस्तावेज़
एक टीम सेटिंग में सहयोग करते समय, प्रत्येक व्यक्ति लगातार स्वरूपण का उपयोग करना आवश्यक है। आप आसानी से टेम्पलेट का उपयोग करके इसे पूरा कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप टेम्पलेट में सभी शैलियों और स्वरूपण को परिभाषित कर सकते हैं, दस्तावेज़ में टेम्पलेट संलग्न कर सकते हैं, और दस्तावेज़ पर काम करने वाले सभी को टेम्पलेट वितरित कर सकते हैं। आपका दस्तावेज़ और कार्य वातावरण कैसे दिखाना चाहिए इसके लिए एक टेम्पलेट अनिवार्य रूप से शब्द की मार्गदर्शिका है।
वर्ड में प्रत्येक दस्तावेज़ टेम्पलेट पर आधारित है। जब भी आप Word में एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं, तो एक टेम्पलेट स्वचालित रूप से संलग्न होता है, भले ही आप एक नया "खाली दस्तावेज़" बनाते हैं।
टेम्पलेट के आधार पर नया दस्तावेज़ आपको आवश्यक सभी शैलियों और प्रारूपण में शामिल करता है। इसमें टेम्पलेट के आधार पर समान दस्तावेजों के लिए आवश्यक मानक, बॉयलरप्लेट टेक्स्ट, शैलियों, शीर्षलेख, पाद लेख, विशेष टूलबार और किसी अन्य सामान्य जानकारी भी शामिल हो सकती है। यदि आप दस्तावेज़ पर काम शुरू करने के बाद टेम्पलेट बना चुके हैं, तो आप किसी मौजूदा दस्तावेज़ में टेम्पलेट भी संलग्न कर सकते हैं।
नोट: जब आप किसी मौजूदा दस्तावेज़ में टेम्पलेट संलग्न करते हैं, पृष्ठ सेटअप जानकारी, जैसे कि पृष्ठ अभिविन्यास और मार्जिन, दस्तावेज़ पर लागू नहीं होते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि यदि आप अपने दस्तावेज़ को अनुभागों में विभाजित करते हैं, तो आपके दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग के लिए पृष्ठ सेटअप जानकारी अलग होती है। शब्द पृष्ठ सेटअप जानकारी को लागू करने के लिए कौन सा अनुभाग नहीं जानता है।
इस कारण से, हम अनुशंसा करते हैं कि आप एक सहयोगी सेटिंग में किसी दस्तावेज़ पर काम करते समय आगे की योजना बनाएं और उस दस्तावेज़ के लिए टेम्पलेट बनाएं जिसे आप नए दस्तावेज़ पर काम शुरू करने से पहले आवेदन कर सकते हैं।
सामान्य टेम्पलेट और कस्टम व्यक्तिगत टेम्पलेट्स
Word सामान्य टेम्पलेट के साथ स्थापित करता है और अधिक टेम्पलेट Office.com पर उपलब्ध हैं। आप जितनी चाहें उतने अपने कस्टम व्यक्तिगत टेम्पलेट्स भी बना सकते हैं। यदि आप अंतर्निहित या कस्टम टेम्पलेट का चयन नहीं करते हैं, तो Word स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ में "normal.dotm" टेम्पलेट असाइन करता है।
टेम्पलेट फ़ाइलों, डीओटीएक्स और डीओटीएम के लिए दो एक्सटेंशन उपयोग किए जाते हैं। DOTX टेम्पलेट्स के लिए उपयोग किया जाता है जो मैक्रोज़ का उपयोग नहीं करते हैं, और डीओटीएम का उपयोग टेम्पलेट्स के लिए किया जाता है जो करते हैं।
सामान्य टेम्पलेट "सी: उपयोगकर्ता
नोट: इस श्रृंखला के दौरान, आप सोच रहे होंगे कि छवियां कैपिटल में ऊपरी और निचले मामले (या शीर्षक मामले) में टैब को दिखाती हैं, क्योंकि यह आपके स्वयं के कंप्यूटर पर हो सकती है। हमारे आलेख में बताए गए टैब पर पूंजीकरण को बदलने के लिए एक चाल है, Office 2013 के रिबन बार के कैपिटलेशन को कैसे बदलें।
व्यक्तिगत टेम्पलेट्स का स्थान बदलें
कस्टम व्यक्तिगत टेम्पलेट्स Office.com से डाउनलोड किए गए सामान्य टेम्पलेट और टेम्पलेट्स से किसी भिन्न स्थान पर संग्रहीत होते हैं। शब्द "सी: उपयोगकर्ता " में व्यक्तिगत टेम्पलेट स्टोर करता है
हालांकि, यह स्थान बदला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
