स्कूल नेविगेशन
- आम लेआउट और स्वरूपण सुनिश्चित करने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करना
- दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों का ट्रैक रखना
- किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन इंगित करने के लिए टिप्पणियों का उपयोग करना
- दस्तावेज़ों और टेम्पलेट्स को प्रतिबंधित और संरक्षित करना
- संस्करण, संस्करण, और संयोजन संयोजन
भले ही आप अन्य समीक्षकों को परिवर्तनों का सुझाव देने और दस्तावेज़ पर टिप्पणियां करने के लिए चाहते हों, फिर भी कई बार जब आप उन्हें संपादन और प्रारूपण को बदलने से प्रतिबंधित करना चाहते हैं।
इसके अलावा, आप सभी परिवर्तन ट्रैकिंग को मजबूर करना चाहते हैं या समीक्षकों को केवल टिप्पणी करने के लिए सीमित करना चाहते हैं। ऐसा करने का पूरा बिंदु यह सुनिश्चित करना है कि आपके दस्तावेज़ को इस तरह से बदला नहीं जा सकता है जो आपकी दृष्टि या शैली का पालन नहीं करता है।
इस पाठ में, हम आपको दिखाएंगे कि फ़ॉर्मेटिंग और संपादन के प्रकारों को कैसे प्रतिबंधित किया जाए अन्य समीक्षकों को आपके दस्तावेज़ पर प्रदर्शन कर सकते हैं। एक बार आपका दस्तावेज़ अंतिम स्थिति के करीब है, तो आप अनजान परिवर्तनों से बचने के लिए इसे अंतिम रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
एस्लो, आप केवल अपनी समीक्षाकर्ताओं की टीम को शामिल करने के लिए अपने दस्तावेज़ तक पहुंच सीमित करना चाह सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि पासवर्ड को आपके दस्तावेज़ की सुरक्षा कैसे करें। फिर, आप केवल अपनी टीम को पासवर्ड बता सकते हैं और कोई भी दस्तावेज़ खोलने में सक्षम नहीं होगा।
हम दस्तावेज़ में स्वरूपण को प्रतिबंधित करने के लिए आपको पेश करके चीजों को शुरू कर देंगे।
दस्तावेज़ में स्वरूपण प्रतिबंधित करें
जब आप समीक्षा के लिए किसी अन्य दस्तावेज़ को वितरित करते हैं, तो हो सकता है कि आप उन्हें दस्तावेज़ के स्वरूपण को बदलना न चाहें। शब्द आपको सभी या कुछ विषयों और शैलियों को प्रतिबंधित करने की अनुमति देता है, साथ ही समीक्षकों को कुछ विषयों और शैलियों को बदलने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, "समीक्षा" टैब के "सुरक्षित" खंड में "संपादन प्रतिबंधित करें" पर क्लिक करें।
अपने दस्तावेज़ में अनुमति देने वाली शैलियों को रखने के लिए "नहीं" पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ में संपादन प्रतिबंधित करें
किसी दस्तावेज़ के समीक्षकों के लिए स्वरूपण को प्रतिबंधित करने के अलावा, आप संपादन समीक्षाकर्ताओं के प्रकार को भी दस्तावेज़ पर निष्पादित कर सकते हैं। "संपादन प्रतिबंधित करें" फलक पर, "दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें" चेक बॉक्स का चयन करें और ड्रॉप-डाउन सूची से एक विकल्प का चयन करें ताकि आपके दस्तावेज़ में संपादन के प्रकार को इंगित किया जा सके। आप अन्य समीक्षकों को केवल परिवर्तनों को ट्रैक करने, टिप्पणियां दर्ज करने या फ़ॉर्म भरने की अनुमति दे सकते हैं। आप दस्तावेज़ को प्रतिबंधित भी कर सकते हैं जैसे अन्य लोग इसे केवल पढ़ सकते हैं और कोई बदलाव नहीं कर सकते हैं।
आप पूछ सकते हैं कि पाठ को केवल ट्रैक किए गए परिवर्तनों में सीमित करने और पाठ 2 में लॉन्च होने पर "ट्रैक परिवर्तन" को लॉक रखने के बीच अंतर क्या है। वास्तव में कोई अंतर नहीं है; कार्यक्षमता वही है। आप जो भी विधि आपके लिए आसान हो सकते हैं उसका उपयोग कर सकते हैं।
"उपयोगकर्ताओं को जोड़ें" संवाद बॉक्स पर जोड़े गए लोग "संपादन प्रतिबंधित करें" फलक के "अपवाद (वैकल्पिक)" खंड में "व्यक्तियों" बॉक्स में प्रदर्शित होते हैं। दस्तावेज़ के सभी या भाग का चयन करें जिसे आप एक व्यक्ति को संपादित करने में सक्षम होना चाहते हैं और फिर उस व्यक्ति के लिए "व्यक्तियों" बॉक्स में चेक बॉक्स का चयन करें।
ध्यान दें कि पासवर्ड आवश्यक नहीं है और दस्तावेज़ को पूरी तरह से सुरक्षित नहीं करता है (दस्तावेज़ एन्क्रिप्टेड नहीं है)। यह लोगों को फ़ॉर्मेटिंग और संपादन प्रतिबंधों को बंद करने से रोकने में मदद करता है।
"आपकी मशीन सूचना अधिकार प्रबंधन (आईआरएम) के लिए स्थापित नहीं है। आईआरएम सेट अप करने के लिए, Office में साइन इन करें, मौजूदा आईआरएम संरक्षित संदेश या दस्तावेज़ खोलें, या अपनी सहायता डेस्क से संपर्क करें।"
एक बार प्रतिबंध लागू हो जाने के बाद, "संपादन प्रतिबंधित करें" फलक उपयुक्त पाठ को प्रदर्शित करता है जो समीक्षक को केवल अनुमत संपादन और स्वरूपण कार्यों को करने की अनुमति देता है।
