सूचना अधिकार प्रबंधन (आईआरएम) एक सेवा है जो आपके कार्यालय डॉक्स, कार्यपुस्तिकाओं और प्रस्तुतियों तक सीमित पहुंच के लिए है। इसका क्या मतलब है? इसका मतलब यह है कि आप अपने दस्तावेज़ों, प्रस्तुतियों आदि पर एक्सेस अनुमतियां निर्दिष्ट कर सकते हैं ताकि कुछ व्यक्तियों का इसका उपयोग किया जा सके। यह संवेदनशील जानकारी को अनधिकृत लोगों द्वारा मुद्रित, अग्रेषित या कॉपी करने से रोकने में मदद करता है।
सूचना अधिकार प्रबंधन सेवा की सुंदरता यह है कि फ़ाइल के उपयोग के लिए अनुमतियों को प्रतिबंधित करने के बाद, फ़ाइल पहुंच और उपयोग प्रतिबंधों को सख्ती से लागू किया जाता है और हमेशा वहां रहेगा, क्योंकि अनुमतियां फ़ाइल के भीतर ही होती हैं।
आईआरएम संगठनों को गोपनीय या स्वामित्व वाली जानकारी के नियंत्रण और प्रसार को नियंत्रित करने वाली अपनी कॉर्पोरेट नीति को लागू करने में मदद कर सकता है। बस, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस संगठनों को अपनी गोपनीय और वर्गीकृत जानकारी स्वयं को रखने की अनुमति देता है। फिर भी, आईआरएम सामग्री को मिटाया, चोरी, या कब्जा करने और ट्रोजन हॉर्स, कीस्ट्रोक लॉगर्स, और कुछ प्रकार के स्पाइवेयर जैसे दुर्भावनापूर्ण प्रोग्रामों द्वारा प्रेषित होने की गारंटी नहीं देता है।
माइक्रोसॉफ्ट एक मुफ्त आईआरएम सेवा प्रदान करता है जिसे आप अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट या विंडोज लाइव आईडी का उपयोग कर एक्सेस कर सकते हैं। संवेदनशील डेटा कभी भी संग्रहीत नहीं किया जाएगा या माइक्रोसॉफ्ट को भेजा जाएगा। आपके प्रमाण पत्र और अन्य प्रासंगिक जानकारी सेवा में भेजी जाती है लेकिन संग्रहित नहीं होती है।
आईआरएम का उपयोग करके, आप वर्ड फाइलों, एक्सेल फाइलों और पावरपॉइंट फाइलों की रक्षा कर सकते हैं। उदाहरण के तौर पर, मैं आपको दिखाता हूं कि आप PowerPoint में आईआरएम का उपयोग कैसे कर सकते हैं। बड़े संस्करण देखने के लिए छवियों पर क्लिक करें।
पावरपॉइंट में सूचना अधिकार प्रबंधन
- माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट खोलें
- फ़ाइल टैब पर और फिर जानकारी टैब पर क्लिक करें।
फिर सुरक्षा प्रस्तुति पर क्लिक करें -> लोगों द्वारा अनुमति प्रतिबंधित करें -> प्रतिबंधित पहुंच
फिर आईआरएम विंडो दिखाई देगी।
हाँ विकल्प चुनें और फिर विंडोज राइट मैनेजमेंट दिखाई देगा। प्रासंगिक विकल्प चुनें।
अपने प्रमाण पत्र भरने के बाद, आपको देखना चाहिए कंप्यूटर का चयन करें, टाइप करें खिड़की।
आप जल्द ही अंतिम विंडो देखेंगे जहां आपको उपयोगकर्ताओं को जोड़ने / निकालने के लिए कहा जाएगा।
अब आपको दस्तावेज़ पर अनुमति सेट करने के लिए कहा जाएगा।
हमें बताएं कि आपको अपने दस्तावेज़ों तक पहुंच प्रतिबंधित करने के लिए, यह युक्ति कैसे मिलती है।
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