जब आप पूरी तरह से एक वर्ड डॉक्यूमेंट के साथ समाप्त हो जाते हैं जो समीक्षा के लिए आपकी कंपनी के पास पास हो गया है, तो आप दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित कर सकते हैं ताकि आपके सहयोगियों को पता चले कि यह अंतिम संस्करण है और अतिरिक्त संपादन की आवश्यकता नहीं है। यह लोगों को उदाहरण के लिए, क्लाइंट को अग्रेषित करने से पहले दस्तावेज़ में गलती से दस्तावेज़ में परिवर्तन करने से रोकता है।
सबसे पहले, आप इसे एक नए फ़ाइल नाम में सहेजना चाहेंगे, बस अगर आपको बाद में बदलाव करने की आवश्यकता है, या उस पर एक और दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं।
अपने दस्तावेज़ को अंतिम रूप में चिह्नित करने के लिए, ऊपरी बाएं कोने में स्थित Microsoft Office बटन पर क्लिक करें, बाएं मेनू पर तैयार करें चुनें, और उसके बाद अंतिम के रूप में चिह्नित करें क्लिक करें।
अब जब आप वापस जाते हैं और दस्तावेज़ खोलते हैं तो हम केवल अंतिम के रूप में चिह्नित होते हैं, आप देखेंगे कि रिबन ग्रे हो गया है और इस दस्तावेज़ में कोई भी बदलाव नहीं किया जा सकता है। पाठक पाठ की खोज या दस्तावेज मुद्रित करने में सक्षम होंगे।
