पीडीएफ के विकल्प के रूप में, माइक्रोसॉफ्ट ने एक इलेक्ट्रॉनिक पेपर प्रारूप पेश किया - एक्सपीएस दस्तावेजों को बनाने और साझा करने के लिए। प्रारूप आपको आसानी से देखने योग्य रूप में सामग्री को सहेजने और प्रकाशित करने की अनुमति देता है। एक एक्सएमएल विशिष्टता पेपर (एक्सपीएस) दस्तावेज किसी भी प्रोग्राम में बनाया जा सकता है जिसे आप प्रिंट कर सकते हैं, एक्सपीएस दस्तावेज़ राइटर का उपयोग करके। माइक्रोसॉफ्ट एक्सपीएस दस्तावेज़ राइटर (एमएक्सडीडब्लू) एक प्रिंट-टू-फाइल ड्राइवर है जो विंडोज़ एप्लिकेशन को सर्विस पैक 2 (एसपी 2) के साथ विंडोज एक्सपी से शुरू होने वाले विंडोज़ संस्करणों पर एक्सएमएल पेपर स्पेसिफिकेशन (एक्सपीएस) दस्तावेज़ फाइल बनाने में सक्षम बनाता है। संक्षेप में, यह आपको किसी भी प्रोग्राम में.xps फ़ाइलों को बनाने की अनुमति देता है जिसमें प्रिंट विकल्प होता है। एक बार XPS दस्तावेज़ XPS प्रारूप में बनाया और सहेजा गया है, तो आप इसकी सामग्री संपादित नहीं कर सकते हैं।
एक्सपीएस दस्तावेज़ लेखक डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज विस्टा और विंडोज के बाद के संस्करणों पर स्थापित होता है। एसपी 2 और विंडोज सर्वर 2003 के साथ विंडोज एक्सपी के लिए, आप प्रोग्राम डाउनलोड कर सकते हैं।
एक्सपीएस दस्तावेज़ लेखक को कैसे मुद्रित करें
ऐसा करने के लिए, किसी दस्तावेज़ के फ़ाइल मेनू या उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप.xps प्रारूप में प्रिंट करना चाहते हैं और फिर प्रिंट पर क्लिक करें।
अब, दस्तावेज़ का उपयोग कर देखने के लिए एक्सपीएस दर्शक इसे प्रिंट करने के बाद, प्राथमिकताएं पर क्लिक करें और उसके बाद दिखाई देने वाले 2 टैब से 'एक्सपीएस दस्तावेज़' टैब चुनें।
इसके बाद, उस बॉक्स को चेक करें जो कहता है ' एक्सपीएस दर्शक का उपयोग कर एक्सपीएस दस्तावेजों को स्वचालित रूप से खोलें ' अगर यह अनचेक किया गया है और फिर ठीक क्लिक करें।
अनुरोध किए जाने पर, फ़ाइल नाम दर्ज करें और उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहां आप.xps फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। सहेजें पर क्लिक करें। विंडोज़ डिफ़ॉल्ट रूप से आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर में.xps फ़ाइलों को सहेज लेगा।
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