इन फ़ाइलों को कभी-कभी कैरेक्टर सेपरेटेड वैल्यूज या कॉमा डिलीमिटेड फाइल कहा जा सकता है। वे ज्यादातर अल्पविराम (जैसे सीमित) डेटा को अल्पविराम (या सीमित) डेटा का उपयोग करते हैं, लेकिन कभी-कभी अर्धविरामों जैसे अन्य पात्रों का उपयोग करते हैं। विचार यह है कि आप एक आवेदन से जटिल डेटा को एक CSV फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं, और फिर उस CSV फ़ाइल में डेटा को किसी अन्य एप्लिकेशन में आयात कर सकते हैं।
एक सीएसवी फ़ाइल का ढांचा
एक सीएसवी फ़ाइल में काफी सरल संरचना है। यह अल्पविराम से अलग डेटा की एक सूची है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपके पास संपर्क प्रबंधक में कुछ संपर्क हैं, और आप उन्हें CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात करते हैं। आपको इस तरह की टेक्स्ट वाली फाइल मिल जाएगी:
Name,Email,Phone Number,Address
Bob Smith,[email protected],123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones,[email protected],098-765-4321,321 Fake Avenue
यह वास्तव में एक सीएसवी फ़ाइल है। वे उससे अधिक जटिल हो सकते हैं, और इसमें हजारों लाइनें, प्रत्येक पंक्ति पर अधिक प्रविष्टियां, या टेक्स्ट के लंबे तार शामिल हो सकते हैं। कुछ सीएसवी फाइलों में शीर्ष पर शीर्षलेख भी नहीं हो सकते हैं, और कुछ डेटा के प्रत्येक बिट को घेरने के लिए उद्धरण चिह्नों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह मूल प्रारूप है।
वह सादगी एक विशेषता है। सीएसवी फाइलों को आसानी से डेटा निर्यात करने और अन्य कार्यक्रमों में आयात करने का एक तरीका बनने के लिए डिज़ाइन किया गया है। परिणामी डेटा मानव-पठनीय है और आसानी से नोटपैड जैसे टेक्स्ट एडिटर या माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल जैसे स्प्रैडशीट प्रोग्राम के साथ देखा जा सकता है।
टेक्स्ट एडिटर में सीएसवी फ़ाइल कैसे देखें
नोटपैड में एक CSV फ़ाइल की सामग्री को देखने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर या विंडोज एक्सप्लोरर में राइट-क्लिक करें, और फिर "संपादित करें" कमांड का चयन करें।
यदि यह बहुत बड़ा है तो नोटपैड को सीएसवी फ़ाइल खोलने में परेशानी हो सकती है। इस मामले में, हम आपको नोटपैड ++ जैसे अधिक सक्षम सादा पाठ फ़ाइल संपादक का उपयोग करने की सलाह देते हैं। इसे स्थापित करने के बाद नोटपैड ++ में एक CSV फ़ाइल देखने के लिए, CSV फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "नोटपैड ++ के साथ संपादित करें" कमांड का चयन करें।
नोटपैड में, "वर्ड लपेटें" सुविधा डेटा को पढ़ने के लिए कठिन बना सकती है। इसे अक्षम करने के लिए प्रारूप> वर्ड लपेटें पर क्लिक करें और बेहतर पठनीयता के लिए डेटा की प्रत्येक पंक्ति अपनी लाइन पर बने रहें। पूर्ण लाइनों को पढ़ने के लिए आपको क्षैतिज स्क्रॉल करने की आवश्यकता होगी।
एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम में एक सीएसवी फ़ाइल कैसे खोलें
आप स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स में सीएसवी फाइल भी खोल सकते हैं, जो उन्हें पढ़ने में आसान बनाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्थापित है, तो आप डिफ़ॉल्ट रूप से Excel में इसे खोलने के लिए.csv फ़ाइल को डबल-क्लिक कर सकते हैं। यदि यह Excel में नहीं खुलता है, तो आप CSV फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और> एक्सेल के साथ खोलें का चयन कर सकते हैं।
यदि आपके पास एक्सेल नहीं है, तो आप फ़ाइल को Google शीट्स जैसी किसी सेवा में अपलोड कर सकते हैं या इसे देखने के लिए लिबर ऑफिस कैल्क जैसे एक फ्री ऑफिस सूट इंस्टॉल कर सकते हैं।
एक्सेल और अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम एक सीएसवी फ़ाइल की सामग्री प्रस्तुत करते हैं जैसे कि यह एक स्प्रेडशीट था, इसे कॉलम में सॉर्ट करना।
एक आवेदन में एक सीएसवी फ़ाइल कैसे आयात करें
यदि आप सिर्फ एक CSV फ़ाइल की सामग्री देखना चाहते हैं या स्प्रेडशीट के रूप में इसके साथ काम करना चाहते हैं, तो आपको बस इतना करना है। हालांकि, कई कार्यक्रमों में आयात करने के लिए कई सीएसवी फाइलें बनाई जाती हैं। आप अपने संपर्कों को Google संपर्कों से, अपने सहेजे गए पासवर्ड LastPass से निर्यात कर सकते हैं, या डेटाबेस प्रोग्राम से बड़ी मात्रा में डेटा निर्यात कर सकते हैं। परिणामी सीएसवी फाइलों को तब उन अनुप्रयोगों में आयात किया जा सकता है जो उस प्रकार के डेटा का समर्थन करते हैं।
जिस एप्लिकेशन से आप डेटा निर्यात कर रहे हैं उसके आधार पर, आपको लक्ष्य एप्लिकेशन के लिए उपयुक्त सीएसवी प्रारूप चुनना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, Google संपर्क या तो Google सीएसवी (Google संपर्कों के लिए) या आउटलुक सीएसवी (माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए) प्रारूपों में संपर्क निर्यात कर सकता है। किसी भी तरह से, आपको डेटा युक्त एक CSV फ़ाइल मिलती है, लेकिन यह थोड़ा अलग तरीके से व्यवस्थित होती है।
उचित एप्लिकेशन में, "आयात करें" या "आयात CSV" विकल्प देखें, जो आपको आयात करने के लिए CSV फ़ाइल का चयन करने देता है। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में, आप फ़ाइल> ओपन एंड एक्सपोर्ट> आयात / निर्यात> किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल> कॉमा सेपरेटेड वैल्यू को CSV फ़ाइल से संपर्क आयात करने के लिए आयात कर सकते हैं।
