माइक्रोसॉफ्ट टीम कार्यालय ग्राहकों को एक साथ टीम के रूप में काम करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एक ऐप है जिसका उद्देश्य खुले और निर्बाध सहयोग के लिए एक ही स्थान पर टीम की बातचीत, मीटिंग्स, फाइलें और नोट्स लाने का लक्ष्य है। जबकि ज्यादातर बदलाव को गले लगाने के लिए तैयार हैं, वे शुरू करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं। यहां एक पोस्ट है जो आपको दिखाएगी कि Office 365 Admin Center के माध्यम से Microsoft Teams को कैसे सक्षम और सक्रिय करें। यह पोस्ट आपको यह भी दिखाएगा कि वार्तालापों का पालन कैसे करें और सूचनाएं प्रबंधित करें।
माइक्रोसॉफ्ट टीम सक्रिय करें
माइक्रोसॉफ्ट टीम को सक्रिय करने के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं कार्यालय 365 प्रशासन केंद्र । क्लाउड में अपना संगठन स्थापित करने, उपयोगकर्ताओं का प्रबंधन करने और सदस्यता प्रबंधित करने के लिए Office 365 Admin Center का उपयोग किया जाता है।
Admin Center पर जाने के लिए, ऐप लॉन्चर चुना गया और Office 365 में कहीं से भी 'Admin' का चयन करें। यह आपको 'Admin Center' होम पेज पर ले जाएगा। कृपया ध्यान दें कि व्यवस्थापक टाइल केवल Office 365 व्यवस्थापकों के लिए दिखाई देता है। इसके अलावा, प्रशासकों को केवल संगठन स्तर पर माइक्रोसॉफ्ट टीम तक पहुंच नियंत्रित करने की अनुमति है। उपयोगकर्ता-स्तरीय नियंत्रण अभी तक उपलब्ध नहीं है। यह जल्द ही उपलब्ध होगा। एक बार, यह उपलब्ध कराया गया है, आपके पास अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम लाइसेंस को चालू या बंद करने का विकल्प होगा।
माइक्रोसॉफ्ट टीम को सक्रिय करने से पहले, आपको चाहिए माइक्रोसॉफ्ट टीम को सक्षम और कॉन्फ़िगर करें अपने काम के लिए कार्यालय 365 में अपने काम या स्कूल खाते में साइन इन करके अपने संगठन के लिए।
तो Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाने के लिए व्यवस्थापक चुनें।
बस!
एक तरफ ध्यान दें, माइक्रोसॉफ्ट टीम उपयोगकर्ता बीओटी का उपयोग करके जानकारी पूछताछ और कमांड करने जैसे कार्यों को पूरा करने का चयन कर सकते हैं। इसके अलावा, वे इसके साथ अपने मौजूदा LOB अनुप्रयोगों को एकीकृत कर सकते हैं।
किसी भी अंतर्निहित बॉट को चालू या बंद करने के लिए, Microsoft टीम सेटिंग्स पृष्ठ के बॉट्स अनुभाग में, Microsoft में बॉट सक्षम करने के लिए टॉगल स्विच करने के लिए क्लिक करें और फिर विकल्प सहेजें का चयन करें।
आपके पास माइक्रोसॉफ्ट टीम स्थापित होने के बाद, आप माइक्रोसॉफ्ट टीम को अपने व्यवस्थापक कंसोल से प्रबंधित कर सकते हैं और वार्तालापों का पालन करना शुरू कर सकते हैं और नोटिफिकेशन प्रबंधित कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट टीम में बातचीत का पालन करें और अधिसूचनाएं प्रबंधित करें
वार्तालाप का पालन करने का पहला कदम एक चैनल को 'पसंदीदा' करना है। यह आसान है, और एक बार ऐसा करने के बाद, यह आपकी टीम सूची में दिखाई देगा। चैनल के भीतर से, चैनल नाम के नजदीक 'पसंदीदा' आइकन पर क्लिक करें।
यह सत्यापित करने के लिए कि बातचीत में आप शामिल हैं या नहीं, घंटी आइकन की छवि पर लाल वृत्त की तलाश करें। आपको बोल्ड किए गए चैनल नाम के बगल में एक संख्या चिह्न भी दिखाई देगा, जो इंगित करता है कि आप उस चैनल में शामिल हैं।
एक टीम चैनल में अन्य लोगों को यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका संदेश देख सकें, @ उन्हें रोकें (केवल नाम से पहले @ टाइप करें और पिकर से सही व्यक्ति चुनें)।
सूचना अधिसूचनाएं
आप सेटिंग्स अनुभाग से सूचनाएं प्रबंधित कर सकते हैं। बस नीचे बाईं ओर दिए गए बटन पर क्लिक करें, और अधिसूचनाएं चुनें।
आपको प्राप्त अधिसूचनाओं की संख्या सीमित करने के लिए, 'सेटिंग्स' आइकन पर क्लिक करें और 'अधिसूचनाएं' चुनें।
इसके बाद, चुनें कि आप उल्लेख, संदेश आदि के बारे में अधिसूचित कैसे होना चाहते हैं।
बस! जब भी आप किसी चैनल में उल्लेखित होते हैं तो बोल्ड में हाइलाइट किए गए चैनल से संबंधित लाल रंग की संख्या हमेशा आपको सूचित करेगी। साथ ही, यदि आप माइक्रोसॉफ्ट टीम में लॉग इन नहीं हैं, तो यह किसी भी मिस्ड गतिविधि के बारे में आपको सतर्क करने के लिए एक ईमेल अधिसूचना भेजेगा!
Office 365 में यह चैट-केंद्रित वर्कस्पेस Office 365 समूहों से काफी अलग है। यह सेवा क्रॉस-एप्लिकेशन सदस्यता प्रदान करती है जो व्यक्तियों को Office 365 समूह की साझा संपत्तियों तक पहुंचने की अनुमति देगी। इस पर अधिक जानकारी के लिए, आप Office.com पर जा सकते हैं।
पुनश्च: माइक्रोसॉफ्ट टीम फ्री संस्करण स्लैक के लिए एक शानदार विकल्प है।
