Office 2010 की नई सुविधाओं के बारे में सबसे ज्यादा बातों में से एक वेब ऐप है। यहां हम आपको वेब ऐप्स सेवा का दौरा करते हैं और आप क्या उम्मीद कर सकते हैं। हम हाइलाइट्स और कुछ क्षेत्रों को कवर करते हैं जो सुधार का उपयोग कर सकते हैं।
Office वेब ऐप्स Office डेस्कटॉप ऐप्स के लिए एक महान समकक्ष हैं। वे दस्तावेज़ों को बहुत अच्छी तरह से प्रस्तुत करते हैं, और आपको परिचित उपकरणों के साथ महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों पर त्वरित रूप से संपादन और सहयोग करने देते हैं। Office Web Apps मुख्य रूप से Office.live.com पर चलते हैं, और आप उन्हें अपने ब्राउज़र और Office 2010 एकीकरण के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। Office Web Apps का उपयोग निगमों द्वारा शेयरपॉइंट 2010 के माध्यम से आंतरिक रूप से भी किया जा सकता है या माइक्रोसॉफ्ट ऑनलाइन सेवाओं की मेजबानी की जा सकती है। यदि आप एक फेसबुक उपयोगकर्ता हैं, तो आप नए डॉक्स.com पर दोस्तों के साथ सहयोग कर सकते हैं, जो आपको ऑनलाइन कार्यालय का उपयोग करने देता है जहां कहीं भी आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।
यहां हम Office Live पर Office Web Apps देखेंगे, क्योंकि वे हॉटमेल और स्काईडाइव जैसे अन्य विंडोज लाइव सेवाओं के साथ एकीकृत हैं।
Office Live के साथ प्रारंभ करना
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, Office Live Office Office Apps के लिए प्राथमिक स्थान है। कार्यालय लाइव साइट पर जाएं (लिंक नीचे है), और अपने विंडोज लाइव आईडी के साथ साइन इन करें या एक नया बनाएं यदि आपके पास पहले से कोई नहीं है।
आप एक नया दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, या प्रस्तुति तुरंत शुरू करने के लिए दाईं ओर स्थित प्रमुख ऐप आइकन में से एक पर क्लिक कर सकते हैं।
या, आप अपने कंप्यूटर से फ़ाइलों को जल्दी से जोड़कर शुरू कर सकते हैं। ऑफिस वेब ऐप वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, और वनोट फाइलों का समर्थन करता है, इसलिए बस क्लिक करें फाइलें जोड़ो शुरू करने के लिए लिंक।
आपके दस्तावेज़ स्वचालित रूप से अपलोड हो जाएंगे, और यदि आप चाहें तो आप अधिक प्रतीक्षा कर सकते हैं। जब वे सभी अपलोड समाप्त हो जाते हैं, तो क्लिक करें जारी रहना।
आपकी नई फाइलें अब क्लाउड से सीधे उपयोग योग्य होंगी। अपनी इच्छित फ़ाइल पर होवर करें और उपलब्ध विकल्पों में से चुनें। आप इसे ऑनलाइन देखने के लिए दस्तावेज़ नाम पर क्लिक कर सकते हैं, चुनें ब्राउज़र में संपादित करें फ़ाइल प्रकार के लिए Office Web App में इसे खोलने के लिए, या क्लिक करें अधिक और भी विकल्पों के लिए लिंक।
एक बार जब आप ऑनलाइन फ़ाइल संपादित कर लेते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं संस्करण इतिहास फ़ाइल के पिछले संस्करण देखने के लिए लिंक।
नए दस्तावेज़ बनाएं
यदि आप एक नई फ़ाइल बनाना चाहते हैं, तो पृष्ठ के शीर्ष के पास स्थित नया लिंक क्लिक करें और इच्छित फ़ाइल प्रकार का चयन करें।
कार्यालय वेब ऐप्स पर त्वरित देखो
Office Web Apps को Office 2010 की तरह देखने और काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन कम सुविधाओं के साथ। हमारे परीक्षणों में हमने सबसे त्वरित संपादन आवश्यकताओं के लिए सुविधा सेट पर्याप्त पाया है। फ़ाइलों को हमारे पीसी पर Office 2010 में जैसे ही प्रस्तुत किया जाता है, जो कुछ अन्य ऑनलाइन कार्यालय ऐप्स पर एक बड़ा सुधार है। OneNote वेब ऐप सहयोग के लिए बहुत अच्छा है, क्योंकि आप एक ही पृष्ठ में सभी फ़ाइलों को एक साथ लाइव-एडिट कर सकते हैं और नए मैसेंजर वेब ऐप में चैट कर सकते हैं।
वर्ड वेब ऐप
शब्द पीसी पर सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला कार्यालय ऐप है, और वेब संस्करण में कुछ अच्छी सुविधाएं हैं। आप नहीं कर सकते सब कुछ इसमें, लेकिन इसमें वर्डपैड या अन्य प्रकाश दस्तावेज़ संपादकों की तुलना में अधिक सुविधाएं हैं। दस्तावेज अच्छी तरह से ऑनलाइन प्रस्तुत करते हैं, जिनमें फोंट, शैलियों, टेक्स्ट बॉक्स और पाद लेख, यहां तक कि जटिल स्क्रिप्ट भाषाएं भी शामिल हैं।
आप दस्तावेज़ पर सीधे ब्राउज़र में दस्तावेज़ संपादित कर सकते हैं ब्राउज़र में संपादित करें टूलबार पर बटन। फ़ाइल मेनू से, आप दस्तावेज़ मुद्रित कर सकते हैं, इसे डाउनलोड कर सकते हैं, या इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
एक्सेल वेब ऐप
स्प्रेडशीट्स की बात आती है जब संख्या, सूत्र और डेटा सबसे महत्वपूर्ण बात होती है, और एक्सेल वेब ऐप इन क्षेत्रों में अच्छी तरह से करता है। इसमें केवल मूल उपकरण शामिल हैं और आपको ग्राफ या अन्य उन्नत ग्राफिक्स डालने नहीं देते हैं। यह एक्सेल 2010 में नई स्पार्कलाइन सुविधाओं सहित ग्राफ प्रस्तुत कर सकता है। यदि आप स्प्रेडशीट में डेटा संपादित करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से ग्राफ को फिर से गणना करेगा और तदनुसार अपडेट करेगा।
पावरपॉइंट वेब ऐप
पहले पावरपॉइंट वेब ऐप अन्य ऑफिस वेब ऐप्स के रूप में फीचर समृद्ध प्रतीत नहीं होता है, लेकिन यह आश्चर्यजनक रूप से शक्तिशाली है। इसमें PowerPoint 2010 से विभिन्न टेम्पलेट्स शामिल हैं, और आपको SmartArt आरेख बनाने और संपादित करने देता है। स्लाइड्स प्रस्तुत करते हैं क्योंकि वे आपके डेस्कटॉप पर पावरपॉइंट में होंगे, हालांकि उन्नत एनिमेशन, जैसे कि PowerPoint 2010 के साथ शामिल, को मानक फीड-इन प्रभाव के साथ बदल दिया जाएगा। आप ऑनलाइन बनाने वाले नए प्रस्तुतियों में संक्रमण नहीं जोड़ सकते हैं। अन्य ऐप्स के साथ, अपलोड की गई फ़ाइलों में असमर्थित सुविधाएं छोड़ी जाएंगी, इसलिए यह वही प्रस्तुत करेगा जैसे आप इसे अपने डेस्कटॉप पर पावरपॉइंट में खोलें।
आप डिफ़ॉल्ट प्रस्तुति में अपनी प्रस्तुति का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। आप नीचे मेनू से एक विशिष्ट स्लाइड पर जा सकते हैं, या टूलबार में बटन से एक स्लाइड शो शुरू कर सकते हैं।
OneNote वेब ऐप
जैसा ऊपर बताया गया है, OneNote वेब ऐप संभवतः सबसे पूर्ण विशेष रुप से प्रदर्शित है। यह सहयोग के लिए बेहद अच्छा है, और एकाधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा एक साथ संपादन की अनुमति देता है। अगर आपने अपने कंप्यूटर से नोटबुक अपलोड किया है या इसे OneNote 2010 के साथ सिंक किया है, तो आपकी नोटबुक में डेस्कटॉप एप्लिकेशन में डाली गई लगभग सभी सुविधाएं और सामग्री शामिल होगी।
समस्याएं हमने खोजीं
जबकि हमें कार्यालय वेब ऐप्स को हमारी उम्मीद से उपयोगी और बेहतर होने के लिए मिला, हमने कुछ स्नैग मारा। सबसे पहले, यदि आप Office 2010 के पूर्व-रिलीज़ संस्करण के साथ बनाए गए दस्तावेज़ को अपलोड करते हैं, तो आप उन्हें संपादित करने में असमर्थ हो सकते हैं। आप उन्हें ठीक से देख पाएंगे, लेकिन यदि आप उन्हें संपादित करने का प्रयास करते हैं, तो आप नीचे दिए गए जैसे एक प्रॉम्प्ट देख सकते हैं। यदि आप इसे देखते हैं, तो दस्तावेज़ ऐप के रिलीज़ संस्करण में दस्तावेज़ खोलने का प्रयास करें (संगतता पैक के साथ Office 2003 सहित)। दस्तावेज़ को Office से नए नाम के साथ एक नई फ़ाइल के रूप में सहेजें, और इसे दोबारा अपलोड करने का प्रयास करें।
निष्कर्ष
यद्यपि Google डॉक्स और ज़ोहो जैसे अन्य ऑनलाइन कार्यालय सुइट्स हैं, एमएस ऑफिस वेब ऐप्स एक लायक हैं। हमने प्रतिस्पर्धी सेवाओं द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं के साथ इसे बहुत प्रतिस्पर्धात्मक पाया। यह एक मशीन का उपयोग करते समय मानक कार्यालय के लिए एक उपयोगी विकल्प है जो इसे स्थापित नहीं करता है। सभी वेब ऐप्स ने कार्यालय से दस्तावेज़ों को बहुत अच्छी तरह से प्रस्तुत किया, और यहां तक कि दस्तावेज़ों के अधिकांश हिस्सों को संपादित करने में भी सक्षम किया।
चाहे आप विंडोज, लिनक्स या मैक का उपयोग कर रहे हों, सबसे लोकप्रिय ब्राउज़रों पर, आप माइक्रोसॉफ्ट से महान ऑफिस ऐप्स तक पहुंच सुनिश्चित कर लेंगे। यदि आप अपने सभी महत्वपूर्ण फाइलों को अपने ऑनलाइन खाते में सहेजते हैं, तो आप उन्हें कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं और दुनिया भर के सहयोगियों के साथ सहयोग कर सकते हैं।
लिंक
Office Live Web Apps के साथ ऑनलाइन Office फ़ाइलें बनाएं और संपादित करें
