अपने कार्यक्षेत्र को अनुकूलित करने के लिए, आपको कम से कम तीन चीजें करने की आवश्यकता है:
1. अपने डेस्कटॉप के विभिन्न घटकों और उन्हें अनुकूलित करने के तरीके के साथ खुद को परिचित करें
2. देखें कि आप किस प्रकार के कार्यों को नियमित रूप से करते हैं, और यह पता लगाएं कि उन्हें सबसे कुशलतापूर्वक कैसे करना है - आपके कंप्यूटर स्क्रीन सेट-अप के संबंध में
3. जब तक आप पाते हैं कि आपके लिए सबसे अच्छा काम नहीं करता है, तब तक विभिन्न सेट-अप आज़माएं
हम संक्षेप में आपके कार्यक्षेत्र के विभिन्न घटकों को कवर करेंगे और उन्हें कैसे अनुकूलित करें। फिर हम आम कार्यों और उनके विशिष्ट कार्यक्षेत्र की बाधाओं के कुछ उदाहरणों को कवर करेंगे। हम आपके लिए सबसे अच्छा काम करने के तरीकों के बारे में सुझावों के साथ निष्कर्ष निकालेंगे।
आपके कंप्यूटर स्क्रीन के घटक
डेस्कटॉप
आपका डेस्कटॉप सबसे स्पष्ट वर्कस्पेस है, क्योंकि यह वह जगह है जहां आप वास्तव में सामान प्राप्त करने के लिए खिड़कियां खींचते हैं। लेकिन सभी खिड़की के उपयोग के अलावा, आपका डेस्कटॉप स्वयं आसान कार्यक्षेत्र है। यह मूल रूप से एक खाली कैनवास है जहां आप अस्थायी रूप से फ़ाइलों और शॉर्टकट्स को अस्थायी रूप से डंप या स्टोर कर सकते हैं, साथ ही त्वरित उपयोग के लिए नए फ़ोल्डर्स भी बना सकते हैं।
स्टार्ट मेनू
टास्कबार
हम अगले खंडों में टास्कबार घटक के अनुकूलन को कवर करेंगे, लेकिन आप रंग, आकार और संरचना को बदलकर टास्कबार को स्वयं अनुकूलित कर सकते हैं, मध्य खंड में प्रदर्शित आइकन का क्रम, और चाहे वे बिल्कुल प्रदर्शित हों या नहीं विंडोज विस्टा में ऑटो-छुपा सुविधा)।
त्वरित लॉन्च टूलबार
जब त्वरित लॉन्च टूलबार सक्रिय होता है, तो यह टास्कबार पर दिखाई देता है - बस स्टार्ट मेनू बटन के दाईं ओर। यह एक चालाक उपकरण है क्योंकि यह आपके व्यक्तिगत स्टार्ट मेनू के रूप में कार्य करता है - आपके सामान्य स्टार्ट मेनू पर कुछ स्थायी आइटमों के बिना।
टास्कबार पर अन्य टूलबार
आप टास्कबार में अतिरिक्त टूलबार भी जोड़ सकते हैं। उनके पास निफ्टी आइकन डिस्प्ले नहीं होगा जैसे त्वरित लॉन्च टूलबार, लेकिन वे आम प्रोग्राम या फ़ाइलों तक पहुंच बनाना आसान बना सकते हैं। कस्टम टूलबार जोड़ने के लिए, टूलबार के रिक्त क्षेत्र पर राइट क्लिक करें, टूलबार का चयन करें, फिर नया टूलबार चुनें … और उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप टूलबार में कनवर्ट करना चाहते हैं।
यहां एक उदाहरण दिया गया है जहां एक अतिरिक्त टूलबार वास्तव में प्रभावी है। यदि आप दस्तावेजों के संग्रह पर काम कर रहे हैं जिसे आप महीने के अंत तक पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं, तो पहले उन्हें उसी फ़ोल्डर में रखें। आइए "नियमित उपयोग में दस्तावेज़" फ़ोल्डर का नाम दें।
फिर उस फ़ोल्डर के लिए टूलबार बनाएं। और सीधे अपने टास्कबार पर एक साधारण क्लिक के साथ, आप आसानी से "नियमित उपयोग में दस्तावेज़" फ़ोल्डर में दस्तावेज़ों तक पहुंच सकते हैं।
साइडबार (विस्टा) / डेस्कटॉप गैजेट्स (विंडोज़ 7)
आप कुछ मूलभूत टूल के साथ एक साइडबार का भी उपयोग कर सकते हैं जो विंडोज प्रदान करता है, जैसे कैलेंडर, घड़ी, या यहां तक कि चिपचिपा-नोट्स। आप उन्हें प्रत्येक को साइडबार में रख सकते हैं या उन्हें डेस्कटॉप पर ले जा सकते हैं जहां आप उन्हें चाहते हैं। नीचे दिखाए गए साइडबार क्षेत्र से बाहर खींचा गया है और शीर्ष पंक्ति पर रेखांकित किया गया है।
वेब ब्राउज़र टूलबार
अब चलिए अपने डेस्कटॉप सेट-अप की सुविधाओं से अपने वेब ब्राउज़र के भीतर से सुविधाओं तक चले जाते हैं।
एक बार जब आप अपना ब्राउज़र खींच लेते हैं, तो आप मूल रूप से अपने मूल डेस्कटॉप के भीतर एक नया "डेस्कटॉप" खोलते हैं। यह ब्राउज़र टूलबार के साथ आता है, जो आपके वास्तविक डेस्कटॉप पर टास्कबार के समान हैं।
फ़ायरफ़ॉक्स के भीतर, ऊपरी-सबसे अधिक टूलबार है मेनू पट्टी, सामान्य आदेश जैसे फ़ाइल, संपादन, और सहायता के साथ। अगली पंक्ति - पता बार के दाईं ओर - है नेविगेशन उपकरण पट्टी । अपने होमपेज आइकन को वहां रखना, साथ ही साथ पुनः लोड करना और बटन रद्द करना आम है।निचली पंक्ति पर, अपने वेब पेज टैब के ठीक ऊपर, है पृष्ठ स्मृति उपकरण पट्टी, जो आपकी सबसे अधिक एक्सेस की गई साइटों के लिए आइकन प्रदर्शित करता है।
आपके मुखपृष्ठ के भीतर नेविगेशन
और फिर यदि आपके पास एक अनुकूलित मुखपृष्ठ है, तो आप भीतर से नेविगेशन भी सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए यदि आपके पास Google मुखपृष्ठ है, तो आप फ़ीड रीडर के रूप में कार्य करने के लिए गैजेट सेट अप कर सकते हैं या महत्वपूर्ण साइटों के लिंक शामिल कर सकते हैं - यह मूल रूप से एक और टूलबार के रूप में कार्य करता है। और इसमें टूलबार लिंक भी शामिल नहीं हैं जो Google मुखपृष्ठ पहले से ही अंतर्निहित है (जैसे कि जीमेल और डॉक्स की ओर अग्रसर)!
अपने कंप्यूटर स्क्रीन रियल एस्टेट की सूची लेना
जैसा कि आप देख सकते हैं, आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर काम करने के लिए बहुत सी जगह है। विशेष रूप से जब आप इंटरनेट का उपयोग कर रहे हैं और "डेस्कटॉप के भीतर डेस्कटॉप" खोल रहे हैं। आपको शायद आपके लिए उपलब्ध सभी जगहों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, और यह स्पष्ट है कि फ़ंक्शन के मामले में अलग-अलग घटक अक्सर एक दूसरे के साथ ओवरलैप कैसे होते हैं। वास्तव में, यदि आप अभी देख रहे हैं कि आप अपने कार्यक्षेत्र का प्रबंधन कैसे कर रहे हैं, तो आप अधिक से अधिक अनावश्यकताएं प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें आप स्वीकार करना चाहते हैं।
आपकी कंप्यूटर स्क्रीन रियल एस्टेट आपके कार्यक्षेत्र पर उन क्षेत्रों का संग्रह है जिन्हें आप सक्रिय रूप से अपना काम पूरा करने के लिए उपयोग करते हैं। या आपको अपने काम को और भी बेहतर बनाने के लिए सक्रिय रूप से उपयोग करना चाहिए।
कार्य-विशिष्ट बाधाओं के उदाहरण
यह पता लगाने के लिए कि आपकी कंप्यूटर स्क्रीन रीयल एस्टेट क्या है, आपको पहले यह पता होना चाहिए कि आप किस प्रकार का काम करने की कोशिश कर रहे हैं। क्योंकि विभिन्न कार्यों को विभिन्न सेट-अप की आवश्यकता होती है। तो ट्रैक करें कि आप अपने कंप्यूटर पर नियमित रूप से किस प्रकार के कार्य करते हैं, और कौन सा सेट-अप इसे जितना संभव हो सके उतना आसान बनाता है। यहाँ कुछ उदाहरण हैं:
- यदि आप पूरे दिन कोड के साथ काम करते हैं, तो शायद आप अपनी खिड़कियां चौड़ी रखना चाहते हैं। टास्कबार को नीचे रखने के लिए यह समझ में आता है क्योंकि आपकी मुख्य अचल संपत्ति स्क्रीन पर स्क्रीन पर आंखों के स्तर पर कोड पढ़ रही है। साइडबार को अक्षम करना भी एक अच्छा विचार है (जब तक आप वास्तव में चिपचिपा नोट्स की तरह सुविधाओं में से किसी एक का उपयोग नहीं कर रहे हैं), क्योंकि आखिरी चीज जिसे आप सौदा करना चाहते हैं वह दृश्य अव्यवस्था है।
- यदि आप पूरे दिन ब्लॉग पोस्ट लिखते हैं, तो शायद आप एक साफ वर्कस्पेस चाहते हैं। और ब्लॉगिंग, फीड रीडिंग, वेब रिसर्च, सोशल मीडिया और वेबमास्टरिंग को बढ़ाने वाले आपके महत्वपूर्ण अनुप्रयोगों तक आसान पहुंच। अपने वास्तविक डेस्कटॉप को यथासंभव खाली रखने के लिए यह समझ में आता है ताकि आप पोस्ट-इन-प्रगति के लिए सीधे बेहतर तरीके से काम कर सकें। यह टास्कबार पर गतिशील कस्टम टूलबार स्थापित करने के लिए भी समझ सकता है (समय सीमा पर पोस्ट के लिए)। वेबमास्टर से संबंधित अनुप्रयोगों जैसे आपके एफ़टीपी प्रोग्राम के लिए एक व्यापक त्वरित लॉन्च टूलबार। और आपके वेब ब्राउज़र के भीतर टूलबार - आपके सभी इंटरनेट-आधारित अनुप्रयोगों के लिए - अनुसंधान और सोशल मीडिया को हवा बनाने के लिए।
- यदि आप पूरे दिन ग्राफिक डिज़ाइन करते हैं, तो संभवतः आप अपने कार्यक्षेत्र को दृष्टि से आकर्षक रखना चाहते हैं - भले ही यह साफ या साफ हो। साइडबार का उपयोग करने के लिए ऑप्ट करें, शायद स्लाइड शो आइकन के साथ (क्योंकि यह दृष्टि से उत्तेजक है)। अपने विशेष डिज़ाइन प्रोग्राम को त्वरित लॉन्च टूलबार में रखना उपयोगी होता है जो पर्याप्त रूप से विस्तारित होता है, इसलिए यदि सभी आइकन दिखाई नहीं दे रहे हैं।
क्या आप यह देखना शुरू कर सकते हैं कि इनमें से प्रत्येक व्यवसाय आपकी कंप्यूटर स्क्रीन के लिए थोड़ा अलग सेट-अप कैसे मांगता है? अचल संपत्ति प्रत्येक उदाहरण में अलग है:
- प्रोग्रामर को एक बड़े वर्कस्पेस की आवश्यकता होती है जो सबकुछ बाहर और आसपास धक्का देती है।
- ब्लॉगर को एक स्वच्छ वर्कस्पेस और वेब एप्लिकेशन लॉन्च करने के कई तरीकों की आवश्यकता है।
- कलाकार को सूचियों और स्तंभों के साथ-साथ समग्र दृश्य उत्तेजना के बजाय दृश्य संकेतों की आवश्यकता होती है।
आप कैसे हैं? अपने दैनिक कार्यों के आधार पर, आपको क्या चाहिए? आपके कंप्यूटर स्क्रीन के किन हिस्सों को प्रमुख अचल संपत्ति माना जाता है? और आप इसके उपयोग को अधिकतम कैसे कर सकते हैं?
खोजें कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है
परीक्षण और त्रुटि आपके आदर्श सेट-अप को खोजने का सबसे अच्छा तरीका है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं और कुछ दिनों के लिए इसे आजमाएं तो चीजों को चारों ओर ले जाएं। कुछ चिपकने तक स्विचिंग रखें। और ध्यान रखें कि एक निश्चित सेट-अप को समझने में समझने से आपको यह समझने में मदद मिल सकती है कि एक सहायक क्या बनाता है। पहले एक अनावश्यक सेट-अप होना ठीक है। और शायद यह वास्तव में आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।
कुंजी आपके काम पर कम से कम विचलन और न्यूनतम समय के साथ ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होना है जहां सब कुछ है। तो पता लगाएं कि आपकी प्रधान अचल संपत्ति कहां स्थित है, और इसे सर्वश्रेष्ठ बनाएं।
