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क्या आप अपनी ईमेल की आवश्यकता से अधिक बार जांचते हैं? क्या आप वापसी के लक्षणों का अनुभव करते हैं जब आपने कुछ समय में अपना ईमेल चेक नहीं किया है? बाध्यकारी ईमेल जांच एक अस्वास्थ्यकर आदत है जो आपको अधिक महत्वपूर्ण चीजों से दूर रखती है। अपने इनबॉक्स में स्वस्थ संबंध स्थापित करने के लिए सकारात्मक इनाम का प्रयोग करें।
ईमेल हमेशा उत्पादक नहीं है
तीन प्रमुख कारण हैं कि ईमेल हमेशा उत्पादक क्यों नहीं होता है।
1. ईमेल अन्य चीजों से दूर समय लेता है: बाध्यकारी ईमेल जांच को उचित ठहराना आसान हो सकता है क्योंकि ऐसा लगता है कि आप कुछ कर रहे हैं। आखिरकार, संदेशों के माध्यम से पढ़ना, कुछ का जवाब देना, और अपने इनबॉक्स को खाली करना एक अच्छी बात होनी चाहिए। लेकिन यह केवल उत्पादक है जब यह जानबूझकर किया जाता है - समय के दौरान नहीं, जो कि अन्य महत्वपूर्ण कार्यों के लिए उलट जाता है।
2. चिट चैट से ईमेल अलग नहीं हो सकता है: मित्रों, सहयोगियों, या परिचितों के साथ संवाद करने के लिए ईमेल का उपयोग लंचरूम में चिट चैट से अलग नहीं हो सकता है। यदि बातचीत महत्वपूर्ण नहीं है और उचित ब्रेक टाइम के बाहर फैली हुई है, तो यह आपको अपने काम से परेशान करती है।
3. आमतौर पर ईमेल अन्य लोगों के बारे में है: ईमेल आपको अन्य लोगों की जरूरतों, अनुरोधों और प्रश्नों को पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करता है - इसके बजाय। ईमेल में आपके दिन का समय और स्थान होता है, लेकिन इसमें एक निर्दिष्ट समय और स्थान होना चाहिए। किसी भी समय आप जांच की तरह महसूस नहीं करते हैं।
अपनी समस्या का निदान करें
लोग सभी प्रकार के कारणों के लिए बाध्यकारी चीजें करते हैं। सबसे आम कारण कुछ विशेष रूप से अप्रिय अनुभव करने से बचने के लिए है। यदि आप अच्छे कारण के बिना दिन में दस बार ईमेल की जांच कर रहे हैं, तो आप शायद किसी से या किसी चीज़ से बचने की कोशिश कर रहे हैं।
बाध्यकारी ईमेल जांच evading का अपना तरीका हो सकता है:
- एक लम्बी समय सीमा
- लेखक के ब्लॉक
- आगे क्या करना है इसके बारे में अनिश्चितता
- उदासी
- एक महत्वपूर्ण समस्या को ठीक करना जो आपको काम करने से रोक रहा है
- एक योजनाबद्ध जुड़ाव के लिए तैयारी
- वास्तव में कुछ पर काम कर रहा है
अपनी समस्या का निदान करने के लिए आवश्यकतानुसार आपके ईमेल की जांच करने के संभावित कारणों का अन्वेषण करें।
अपनी बाध्यकारी आदत स्वीकार करें
आपकी बाध्यकारी ईमेल आदत बदलने में अगला कदम इसे ट्रैक कर रहा है। अपने इनबॉक्स को कितनी बार खोलें इस बात का ध्यान रखें। ध्यान दें कि प्रत्येक यात्रा के दौरान आप औसतन कितना समय व्यतीत करते हैं।
प्रक्रिया में सकारात्मक दृष्टिकोण रखें। जब आप कमजोरियों या गलतियों की पहचान करते हैं तो खुद को अनुत्पादक, फोकस, या विफलता के रूप में न मानें। आत्म-सजा आपको सकारात्मक परिवर्तन करने में मदद नहीं करेगी। बस अपने पैटर्न को पहचानें और पता लगाएं कि उपरोक्त कवर के रूप में प्रेरणा क्या हो सकती है।
अपनी बाध्यकारी ईमेल आदत को तब तक स्वीकार करना जारी रखें जब तक आप इसे खड़े नहीं कर सकते - जब तक कि आप इसके बारे में कुछ भी नहीं कर सकते। क्योंकि बाध्यकारी व्यवहार को संबोधित करने का एकमात्र तरीका यह है:
1. यह स्वीकार करना कि यह मौजूद है
2. समझने के लिए पर्याप्त ईमानदार होने के नाते क्यों
3. इसके बारे में कुछ करने के लिए पर्याप्त कारणों को मजबूर करना
एक बार जब आप वास्तव में बदलाव करने के लिए प्रेरित हो जाते हैं, तो बच्चे के चरणों से शुरू करना अपेक्षाकृत आसान होता है।
बेबी कदम और सकारात्मक पुरस्कार से शुरू करें
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सकारात्मक इनाम आपको वांछित व्यवहार को अच्छी भावनाओं और / या सकारात्मक प्रतिक्रिया के साथ जोड़ने में मदद करता है। अपने ईमेल इनबॉक्स में एक स्वस्थ, अधिक उत्पादक अभ्यास करने के लिए नीचे दिए गए सात चरणों का पालन करें।
चरण 1: एक ईमेल जवाबदेही दस्तावेज़ बनाएँ
एक दस्तावेज़ बनाएं जिसे आप अपने ईमेल उत्तरदायित्व के लिए देखेंगे। सुनिश्चित करें कि यह दृश्य और गतिशील के साथ काम करने के लिए पर्याप्त है। आप निम्न चरणों में इस दस्तावेज़ में सामग्री जोड़ देंगे, लेकिन इसे अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर अनुकूलित करें।
चरण 2: अपना वांछित व्यवहार परिवर्तन (या अंतिम लक्ष्य) बताएं
दस्तावेज़ के शीर्ष पर, लिखें कि आप कितनी बार (अक्सर) अपना ईमेल देखना चाहते हैं।
यह सामान्य के रूप में सामान्य हो सकता है "मैं अक्सर अपना ईमेल नहीं देखना चाहता हूं" या जैसा कि "मैं केवल सप्ताहांत के दौरान सुबह 10 बजे से 3 बजे और 4 बजे 4 बजे अपने ईमेल की जांच करना चाहता हूं।"
अपने अंतिम लक्ष्य पर अतिरिक्त विशिष्ट बनें और यदि संभव हो तो इसे चुनने के आपके कारण प्रदान करें।
चरण 3: अपनी कमजोरियों को स्वीकार करें
अपने बयान के नीचे, कारण बताएं कि आप अपने संबंधित पंक्तियों में वांछित लक्ष्य तक क्यों नहीं पहुंच पाए हैं।
दोबारा, विशिष्ट रहें, और अनावश्यक रूप से कठोर भाषा का उपयोग न करें, जैसे कि "मैं समय प्रबंधन में बुरा हूं," या "मैं बस खुद को नियंत्रित नहीं कर सकता।"
उद्देश्य भाषा का प्रयोग करें जो आपको क्या हो रहा है और क्यों पर ध्यान केंद्रित करता है। अधिक कार्यात्मक बयान हैं:
- "मैं अपने समय का प्रबंधन करने में संघर्ष करता हूं जब मेरे पास महत्वपूर्ण परियोजनाएं होती हैं जिन्हें मैं खत्म करने के लिए तैयार नहीं हूं।"
- "मुझे अपने ईमेल की जांच करने के आग्रह का विरोध करने में कठिनाई है, भले ही मुझे पता चले कि मुझे इसकी आवश्यकता नहीं है, क्योंकि मुझे इसके बारे में सोचने के लिए चुप्पी के कुछ क्षण नहीं होंगे कि मुझे वास्तव में क्या करना चाहिए।"
अपनी कम से कम पांच कमजोरियों को सूचीबद्ध करने का प्रयास करें।
आइए मान लें कि आपका लक्ष्य सुबह में एक बार और देर से दोपहर में एक बार अपने इनबॉक्स की जांच करना है। वर्तमान में, आप इसे कंप्यूटर पर रहते हुए हर बीस मिनट में एक बार जांचते हैं।
यहां पांच संभावित कमजोरियां हैं जो आपके रास्ते में आती हैं:
- आप अपने अन्य कंप्यूटर से संबंधित कार्यों को करने के बारे में उत्साहित नहीं हैं।
- आने और सार्वजनिक रूप से प्रतीक्षा करते समय आप ऊब जाते हैं, अपने आस-पास के लोगों से बातचीत नहीं करना चाहते हैं, और पाते हैं कि आपके आईफोन पर मेल की जांच समय बीतती है।
- आप ईमेल प्रश्नों या वार्तालापों को लटकाने के बारे में चिंता करते हैं और जानना चाहते हैं कि अगला कदम क्या है - जैसे ही श्रीमान।स्मिथ आप के पास वापस आ गया।
- आप हमेशा श्रीमान स्मिथ को तुरंत जवाब देकर खुश करना चाहते हैं, भले ही वह आपके पेचेक को नहीं लिखता है और यह आपके लिए विशेष रूप से नजदीक नहीं है।
- आप एक ईमेल अलर्ट प्राप्त करने की उम्मीद कर रहे हैं कि कोई आपके फेसबुक, ट्विटर या लिंक्डइन पर आपके साथ वार्तालाप के रूप में वार्तालाप करेगा कि आप बात करने के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण हैं।
जब ईमेल की जांच करने की बात आती है तो आपकी कमजोरियों की खोज करना मजेदार नहीं हो सकता है, लेकिन इससे आपकी आदतों को बेहतर तरीके से पुन: प्रोग्राम करने में मदद मिलेगी।
चरण 4: अपनी कमजोरियों के आधार पर अपनी चुनौतियों की पहचान करें
अब अपनी सूची में प्रत्येक कमजोरी के माध्यम से जाएं और दाईं ओर एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ें। परिस्थितियों की पहचान करें (असली या कल्पना) जिसके दौरान आप उन कमजोरियों को प्रदर्शित करते हैं।
आइए मान लें कि "मेरे पास महत्वपूर्ण समय है जब मैं महत्वपूर्ण परियोजनाएं करता हूं जो मैं खत्म करने के लिए तैयार नहीं हूं" बाएं कॉलम में "मैं अपने समय का प्रबंधन करने में संघर्ष करता हूं।"
फिर दाएं कॉलम में, समस्या का वर्णन करें जो समस्याग्रस्त है। यह कुछ ऐसा होगा, "काम करने के लिए एक महत्वपूर्ण परियोजना है," या "उस पर काम करने के लिए एक महत्वपूर्ण परियोजना होने के बाद मैं पूरा करने के लिए तैयार नहीं हूं," या यहां तक कि "एक महत्वपूर्ण परियोजना के बारे में अनिश्चित महसूस करना।"
एक बार जब आप चुनौतीपूर्ण स्थितियों से अवगत हो जाते हैं, तो आप उनका सामना करने के लिए बेहतर तैयार रहेंगे।
चरण 5: सकारात्मक इनाम चेकलिस्ट बनाएं
जब आप अपनी कमजोरियों का वर्णन करते हुए अपने कॉलम सेट करते हैं और वे कैसे उत्पन्न होते हैं, तो दाईं ओर एक तीसरा कॉलम जोड़ें।
इस कॉलम का उपयोग उन समस्याओं को सूचीबद्ध करने के लिए करें जो आप समस्याग्रस्त परिस्थितियों को दूर करने के लिए ले सकते हैं जो कमजोरियों को ट्रिगर करते हैं जो आपको आपकी वांछित आवृत्ति पर आपकी शर्तों पर अपना ईमेल देखने से रोकते हैं।
फिर चौथा कॉलम जोड़ें, जहां आपके पास तीसरे कॉलम से किसी एक क्रिया को पूरा करते समय उदाहरणों की जांच करने की जगह होगी।
यहां एक तरीका है जिससे आप अपना दस्तावेज़ प्रारूपित कर सकते हैं:
चरण 6: कार्य पर बने रहने के लिए खुद को पुरस्कृत करें
एक बार जब आपका दस्तावेज़ सेट हो जाए, तो एक प्रति प्रिंट करें या इसे अपने डेस्कटॉप पर खोलें। अब से, आप इस दस्तावेज़ को देखेंगे कि आप अपने इनबॉक्स में कैसे जाते हैं।
प्रत्येक बार जब आप दूर दाएं कॉलम में एक बॉक्स को चेक करते हैं, तो आप अपना ईमेल देख सकते हैं - ऐसा करके यह जानकर कि आपने इसे अर्जित किया है। आपके ईमेल की जांच के साथ जुड़े सकारात्मक भावनाएं बाद आप कुछ अर्थपूर्ण पूरा करेंगे जो आपको विभिन्न तरीकों से अपने इनबॉक्स को देखने के लिए प्रेरित करेंगे।
यहां एक उदाहरण दिया गया है। आइए कमजोरी से फिर से आकर्षित करें: "मैं अपने समय का प्रबंधन करने में संघर्ष करता हूं जब मेरे पास महत्वपूर्ण परियोजनाएं होती हैं जिन्हें मैं खत्म करने के लिए तैयार नहीं हूं।" मान लें कि उस कमजोरी से जुड़ी चुनौतियों में से एक यह है: "काम करने के लिए एक महत्वपूर्ण परियोजना है। "अब, यहां तीन संभावित कार्यवाही चरण हैं जो आपको अपने लक्ष्य की ओर से उबरने और / या काम करने में मदद करते हैं:
1. एक आलेख / संसाधन / दस्तावेज प्रिंट करना जो आपको याद दिलाता है कि आपकी परियोजना इतनी महत्वपूर्ण क्यों है और / या आप सफलतापूर्वक इसे पूरा करने में सक्षम क्यों हैं।
2. जब आप अटक जाते हैं तो मदद या परिप्रेक्ष्य के लिए किसी मित्र या सहयोगी से पूछना।
3. अपनी परियोजना के लिए एक शेड्यूल या टू-डू सूची लिखना।
4. अपनी परियोजना के लिए अपने शेड्यूल या टू-डू सूची की समीक्षा और / या संशोधन करना।
5. अपनी परियोजना के लिए अपने शेड्यूल या टू-डू सूची पर कोई आइटम पूरा करना।
प्रत्येक बार जब आप इनमें से किसी एक चरण को पूरा करते हैं, तो बॉक्स को चेक करें और जानें कि आप अर्जित करके अपना ईमेल देख सकते हैं। बेशक, अगर आपको अपना ईमेल जांचने का आग्रह नहीं होता है, तो आप सीधे अगले कार्य में जा सकते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, इन चरणों में से प्रत्येक चरण आपके ईमेल को अनिवार्य रूप से जांचने से बचने के लिए शुरू हुआ है, और आपके उत्पादकता लक्ष्यों को पूरा करने के लिए समाप्त होता है।
आपको सही नहीं होना चाहिए; यह ठीक है अगर आप पहले बॉक्स में चेक किए बिना अपना इनबॉक्स चेक करते हैं। लेकिन कम से कम आप जो करते हैं उसके बारे में सावधान रहें। और इस पर ध्यान दें कि इसे अर्जित करने के लिए अपने इनबॉक्स को जांचने के लिए कितना अलग लगता है, इसके विपरीत ऐसा करने का कोई वास्तविक कारण नहीं था (शायद समस्याग्रस्त स्थिति के लिए झुकाव को छोड़कर जो बाध्यकारी आदत को ट्रिगर करता है)।
चरण 7: जब तक आप परिवर्तनों को नोटिस न करें तब तक चेकलिस्ट का उपयोग जारी रखें
जब आप आत्मविश्वास महसूस करने के लिए पर्याप्त रूप से अपनी चेकलिस्ट का उपयोग करते हैं तो आपकी ईमेल स्थिति नियंत्रण में होती है, तो आप देखेंगे कि आप बेहतर हैं:
- बोरियत स्पॉटिंग
- काम के साथ समस्याओं की पहचान करना जो स्वीकार करना मुश्किल हो सकता है
- जब आप अधिभारित होते हैं तो ध्यान देना
- अपने काम के बारे में नकारात्मक भावनाओं को स्वीकार करते हुए, जिन्हें आपको व्यक्त करने और संबोधित करने की आवश्यकता है
- रचनात्मक या मानसिक ब्लॉक के बारे में जागरूक होना
- आवश्यकता होने पर स्वयं और आपकी आंखों को कंप्यूटर ब्रेक देना
- काम पर रहना और काम करने के बारे में अच्छा महसूस करना
इनमें से प्रत्येक समस्या को हल करने में आपकी सहायता करता है, जब बिना किसी परेशानी के विभिन्न बाध्यकारी व्यवहार होते हैं।
ईमेल विशेष जांच करें
जब ईमेल आपकी बाध्यकारी आदत बन गया है, तो यह अब उत्पादक उपकरण नहीं है। ईमेल को विशेष जांचें ताकि यह फिर से उत्पादक बन जाए।
उपरोक्त चेकलिस्ट अभ्यास के अतिरिक्त, आप सकारात्मक इनाम का उपयोग करने के लिए अन्य तकनीकों का पता लगा सकते हैं। काम के ठोस घंटों में डाल दिए जाने के बाद आप नियमित रूप से इनबॉक्स की सफाई के लिए ब्लॉक कर सकते हैं, और उस समय को एक स्नैक के साथ और पृष्ठभूमि में कुछ अच्छे संगीत के साथ आनंददायक होने के लिए सेट कर सकते हैं। आप काम के लिए समान सिद्धांत भी लागू कर सकते हैं - इंटरनेट से अनप्लग करें और / या अपने मेल क्लाइंट को छुपाएं और क्षतिपूर्ति के लिए एक आरामदायक कार्य वातावरण का उपयोग करें।
अच्छी काम की आदतों के लिए खुद को पुरस्कृत करें, और ईमेल को आपके काम के जीवन को नहीं लेना होगा।
