पिछले साल, माइक्रोसॉफ्ट ने घोषणा की कि वे Office 365 का उपयोग कर फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने की अनुमति देंगे। लेकिन अब आगे, माइक्रोसॉफ्ट उपयोगकर्ताओं को मेटाडेटा और संस्करण प्रबंधन के लिए पूर्ण निष्ठा सुरक्षा के साथ Office 365 में मूवी फाइलों की अनुमति देता है। इस प्रकार यदि हम एक बड़ी तस्वीर देखते हैं तो यह सभी प्रक्रियाओं को आसान बनाने में मदद करता है। अब आइए देखें कि यह सब कुछ कैसे एक साथ आते हैं और चीजों को आसान बनाते हैं।
Office 365, SharePoint और OneDrive के बीच फ़ाइलों को ले जाएं
यदि आप ट्यूटोरियल में फ़ाइलों को स्थानांतरित करना चाहते हैं तो ट्यूटोरियल का यह अनुभाग आपके लिए सबसे उपयोगी होगा। करने के लिए कदम आदेश चीजों को करने में वास्तव में मददगार है।
इसे चुनने के बाद, ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार आपको कमांड बार पर जाना होगा।
उस कमांड बार में, चुनें चाल फ़ाइल को स्थानांतरित करने के लिए।
उसके बाद, आपको एक मेनू दिखाई देगा जो आपको नीचे दिए गए आंकड़े में दिखाए गए गंतव्य का चयन करने के लिए कहता है।
लक्ष्य की यह सूची आपके कार्य के लिए प्रासंगिक लक्ष्यों को दिखाएगी। यह इतना इसलिए है क्योंकि यह संचालित है माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ.
अब, बस अपनी फ़ाइल को स्थानांतरित करने के लिए एक स्थान चुनें और क्लिक करें यहां स्थानांतर करो । इसमें आपके OneDrive स्थानों, Office 365 स्थान और बहुत कुछ शामिल होंगे। यदि आपका वांछित लक्ष्य प्रदर्शित नहीं होता है तो आप कस्टम स्थान भी चुन सकते हैं।
प्रासंगिक परिदृश्य
ये क्षमताओं कई परिदृश्यों में एक व्यक्ति के लिए उपयोगी होगी। क्योंकि मेटाडाटा और संस्करण इतिहास जैसे सभी मामूली विवरणों को संरक्षित करना बहुत से लोगों के लिए मायने रखता है।
माइग्रेशन:
टाइम्स अब बदल रहे हैं। कंपनियां मूल सर्वर-आधारित सिस्टम या तृतीय पक्ष सेवाओं से Office 365 जैसी विश्वसनीय और बेहतर सेवाओं से माइग्रेट कर रही हैं। कई बार, इन सभी स्थानों पर सभी फ़ाइलों को ठीक से माइग्रेट नहीं किया जाता है, और कुछ पुराने स्थानों में अप्रभावित रहते हैं। इसलिए, इस तरह के प्रावधान उपयोगकर्ता को इन नए समाधानों में माइग्रेट किए जा रहे फ़ाइलों का उचित रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करते हैं।
साझा करना:
यह परिदृश्यों में उपयोगी है जब आपने अभी फ़ाइल का नया ड्राफ्ट पूरा कर लिया है, और आप इसे अपनी टीम के साथ साझा करना चाहते हैं।
प्रकाशन:
यदि आप चाहते हैं, तो आप इसे कहीं भी आसानी से होस्ट कर सकते हैं और इसे अपने दर्शकों के साथ साझा कर सकते हैं। यह आपको अपनी पहुंच बढ़ाने और विश्वसनीय उपकरणों के साथ पहुंच को उच्च करने देता है, उपयोगकर्ता अनुभव बेहतर होता है।
आधुनिकीकरण:
यदि आप किसी नई साइट प्रोजेक्ट वेबसाइट पर कुछ पुरानी फाइलें ला रहे हैं, तो आप इसे गुणों के संरक्षण के साथ कर सकते हैं। साथ ही, आप उपयोगकर्ता समूह के प्रकार के अनुसार फाइलों को समूहित कर सकते हैं।
Multigeo:
आपकी विरासत सामग्री को नए भौगोलिक क्षेत्रों में नई साइटों में स्थानांतरित करने में सक्षम किया जाएगा।
इसके साथ ही, माइक्रोसॉफ्ट की टीम ने कुछ पूछे जाने वाले प्रश्नों या अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के बारे में भी बात की। ये उनमे से कुछ है:
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)
File copy was rolled out over a year ago – does the new feature change anything with copying files?
For long time followers of the cross-site Copy feature, you may be interested to know that cross-site move is built on the same API that also powers scenarios like migration, publishing and point-in-time restore. As we roll out Move, we will remove the limit on the size of files and size of packages that you can Move or Copy.
As with Copy, you should be able to move files anywhere within your SharePoint tenants where you have permission to write files including sites located in other geographies. The notable exception is that you will not be able to move or copy files out of Information Rights Management (IRM) enabled libraries.
How is the new feature different from Copy?
A few things to note that are different about Copy and Move:
- When files move, they will retain all their original versions from the source while Copy only delivers the final version of a file.
- When a file is moving, it will still appear in the source directory until its fully moved to the destination and then it will be deleted. The file will remain in the source sites recycle bin after the Move is complete and be subject to the normal recycle schedule unless a user recovers it from the recycle bin
What happens if the target location doesn’t support metadata?
Moving files between libraries or sites preserves metadata by matching column names. If the destination does not have a matching column, metadata in the source column will be lost. In this case, you will be informed and prompted to confirm proceeding with the move and deleting the unmatched metadata. This is unlikely to happen when moving a file from your personal files (which do not currently support metadata) to SharePoint sites, but can happen when moving files between SharePoint libraries or sites with mismatched columns.
Administrators can reduce the incidence of this error by making sure that the columns on team sites are consistent across their team sites. In cases where that’s not possible, admins can give users guidance about how moves will impact metadata.
How does this work with Retention and Records Management?
If you are using data governance labels to control information policies for retention or records management, the policy labels applied to the source location must exist in the destination location. If the destination does not support policies applied to the file in the source, you will be blocked from moving the file, as doing so would circumvent retention or records management.
Finally, trying to move files already in a Records Center library will leave the source file in place, resulting in two copies of the file.
Can I move a OneNote notebook?
OneNote notebooks contain a grouping of many files. Moving a OneNote notebook will break the notebook into subsections and is not recommended at this point.
आप माइक्रोसॉफ्ट द्वारा आधिकारिक घोषणा पोस्ट पर इसके बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।
