एक्सेल में सेल के ब्लॉक को आसानी से कैसे चुनें

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एक्सेल में सेल के ब्लॉक को आसानी से कैसे चुनें
एक्सेल में सेल के ब्लॉक को आसानी से कैसे चुनें

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Anonim
Excel में कक्षों के ब्लॉक को चुनने के लिए कई अलग-अलग विधियां हैं, या अधिक से अधिक कक्षों के साथ मौजूदा चयन को विस्तारित करना। आइए उन पर एक नज़र डालें।
Excel में कक्षों के ब्लॉक को चुनने के लिए कई अलग-अलग विधियां हैं, या अधिक से अधिक कक्षों के साथ मौजूदा चयन को विस्तारित करना। आइए उन पर एक नज़र डालें।

क्लिक करके और खींचकर सेल की एक श्रृंखला का चयन करें

कोशिकाओं की एक श्रृंखला का चयन करने का सबसे आसान तरीका कार्यपुस्तिका में क्लिक करके और खींचकर है।

पहले सेल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं और अपना माउस बटन दबाए रखें।

चयन में इच्छित सभी कक्षों पर अपने पॉइंटर को खींचें, और फिर अपना माउस बटन छोड़ दें।
चयन में इच्छित सभी कक्षों पर अपने पॉइंटर को खींचें, और फिर अपना माउस बटन छोड़ दें।
अब आपके पास चयनित कक्षों का समूह होना चाहिए।
अब आपके पास चयनित कक्षों का समूह होना चाहिए।

Shift कुंजी के साथ कक्षों की एक बड़ी श्रृंखला का चयन करें

कभी-कभी, क्लिक करना और खींचना सुविधाजनक नहीं है क्योंकि आप जिस सेल को चुनना चाहते हैं उसकी सीमा आपकी स्क्रीन को विस्तारित करती है। आप अपनी शिफ्ट कुंजी का उपयोग करके कक्षों की एक श्रृंखला का चयन कर सकते हैं, वैसे ही आप फ़ाइल फ़ोल्डर में फाइलों के समूह का चयन करेंगे।

उस श्रेणी में पहले सेल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं।

अपनी शीट को तब तक स्क्रॉल करें जब तक आप उस श्रेणी में अंतिम सेल नहीं ढूंढ लेते जिसे आप चुनना चाहते हैं। अपनी Shift कुंजी दबाए रखें, और फिर उस सेल पर क्लिक करें।
अपनी शीट को तब तक स्क्रॉल करें जब तक आप उस श्रेणी में अंतिम सेल नहीं ढूंढ लेते जिसे आप चुनना चाहते हैं। अपनी Shift कुंजी दबाए रखें, और फिर उस सेल पर क्लिक करें।
सीमा में सभी कक्षों को अब चुना गया है।
सीमा में सभी कक्षों को अब चुना गया है।
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Ctrl कुंजी के साथ एक रेंज के बाहर स्वतंत्र सेल का चयन करें (या अचयनित करें)

आप कई Ctrl का चयन भी कर सकते हैं जो आपकी Ctrl कुंजी का उपयोग कर एक दूसरे से कनेक्ट नहीं हैं।

पहले सेल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं।

अब, Ctrl कुंजी दबाए रखें और अतिरिक्त कक्षों का चयन करने के लिए क्लिक करें। नीचे दी गई छवि में, हमने पांच अलग-अलग कोशिकाओं का चयन किया है।
अब, Ctrl कुंजी दबाए रखें और अतिरिक्त कक्षों का चयन करने के लिए क्लिक करें। नीचे दी गई छवि में, हमने पांच अलग-अलग कोशिकाओं का चयन किया है।
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नाम बॉक्स का उपयोग कर सेल की एक श्रृंखला का चयन करें

यदि आप उन कक्षों की सटीक सीमा को जानते हैं जिन्हें आप चुनना चाहते हैं, तो नाम बॉक्स का उपयोग करके किसी भी क्लिक या ड्रैगिंग के बिना चयन करने का एक उपयोगी तरीका है।

कार्यपुस्तिका के ऊपरी बाईं ओर स्थित नाम बॉक्स पर क्लिक करें।

निम्न प्रारूप का उपयोग करके आप जिस सेल को चुनना चाहते हैं उसकी श्रेणी में टाइप करें:
निम्न प्रारूप का उपयोग करके आप जिस सेल को चुनना चाहते हैं उसकी श्रेणी में टाइप करें:

First Cell:LastCell

यहां, हम सेल बी 2 (हमारे शीर्ष बाएं सेल) से सभी कोशिकाओं को F50 (हमारे निचले दाएं सेल) में चुन रहे हैं।

एंटर दबाएं (या मैक पर वापसी), और आपके द्वारा इनपुट की जाने वाली कक्षों का चयन किया जाता है।
एंटर दबाएं (या मैक पर वापसी), और आपके द्वारा इनपुट की जाने वाली कक्षों का चयन किया जाता है।
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कोशिकाओं की एक संपूर्ण पंक्ति का चयन करें

आपको एक समय में कोशिकाओं की पूरी पंक्ति का चयन करने की आवश्यकता हो सकती है-शायद हेडर पंक्ति स्वरूपण लागू करने के लिए। ऐसा करना आसान है।

बस पंक्ति के बाईं ओर पंक्ति संख्या पर क्लिक करें।

पूरी पंक्ति अब चयनित है।
पूरी पंक्ति अब चयनित है।

कोशिकाओं की एकाधिक संपूर्ण पंक्तियों का चयन करें।

कभी-कभी, आप कई संपूर्ण पंक्तियों कोशिकाओं का चयन करना चाह सकते हैं। अलग-अलग कक्षों को चुनने के साथ, यदि पंक्तियां संगत होती हैं तो आप Shift कुंजी का उपयोग करेंगे (या आप क्लिक और ड्रैग कर सकते हैं) और Ctrl कुंजी यदि पंक्तियां अनिश्चित हैं।

पंक्तियों के एक संगत सेट का चयन करने के लिए, पहली पंक्ति की पंक्ति संख्या पर क्लिक करें।

अपने माउस बटन को दबाए रखने के लिए, अपने कर्सर को उन सभी पंक्तियों में खींचें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं। या, यदि आप चाहें, तो आप अपनी Shift कुंजी दबा सकते हैं और नीचे की सबसे अधिक पंक्ति को क्लिक कर सकते हैं जिसे आप चुनना चाहते हैं। किसी भी तरह से, आप पंक्तियों की एक श्रृंखला का चयन करेंगे।
अपने माउस बटन को दबाए रखने के लिए, अपने कर्सर को उन सभी पंक्तियों में खींचें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं। या, यदि आप चाहें, तो आप अपनी Shift कुंजी दबा सकते हैं और नीचे की सबसे अधिक पंक्ति को क्लिक कर सकते हैं जिसे आप चुनना चाहते हैं। किसी भी तरह से, आप पंक्तियों की एक श्रृंखला का चयन करेंगे।
गैर-संकीर्ण पंक्तियों का चयन करने के लिए, उस पंक्ति की पंक्ति संख्या पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं।
गैर-संकीर्ण पंक्तियों का चयन करने के लिए, उस पंक्ति की पंक्ति संख्या पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं।
फिर अतिरिक्त पंक्तियों की पंक्ति संख्याओं को क्लिक करते समय अपनी Ctrl कुंजी दबाएं जिन्हें आप चयन में जोड़ना चाहते हैं। नीचे दी गई छवि में, हमने कई पंक्तियां चुनी हैं जो गैर-संगत हैं।
फिर अतिरिक्त पंक्तियों की पंक्ति संख्याओं को क्लिक करते समय अपनी Ctrl कुंजी दबाएं जिन्हें आप चयन में जोड़ना चाहते हैं। नीचे दी गई छवि में, हमने कई पंक्तियां चुनी हैं जो गैर-संगत हैं।
और, व्यक्तिगत कोशिकाओं के साथ ही, आप चयनित श्रेणी से पंक्तियों को अचयनित करने के लिए Ctrl कुंजी का भी उपयोग कर सकते हैं। नीचे दी गई छवि में, हमने पंक्तियों की पंक्ति संख्याओं को क्लिक करते समय Ctrl कुंजी दबाकर चयनित पंक्ति से दो पंक्तियों को अचयनित किया है, जिन्हें हम चयन में नहीं चाहते थे।
और, व्यक्तिगत कोशिकाओं के साथ ही, आप चयनित श्रेणी से पंक्तियों को अचयनित करने के लिए Ctrl कुंजी का भी उपयोग कर सकते हैं। नीचे दी गई छवि में, हमने पंक्तियों की पंक्ति संख्याओं को क्लिक करते समय Ctrl कुंजी दबाकर चयनित पंक्ति से दो पंक्तियों को अचयनित किया है, जिन्हें हम चयन में नहीं चाहते थे।
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कोशिकाओं के एक या अधिक संपूर्ण कॉलम का चयन करें

कभी-कभी, आप सेल के पूरे कॉलम का चयन करना चाह सकते हैं। यह भी करना आसान है। वास्तव में, यह पंक्तियों का चयन करने की तरह बिल्कुल काम करता है।

कॉलम का चयन करने के लिए कॉलम अक्षर पर क्लिक करें।

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