एक्सेल में एकाधिक सेल से टेक्स्ट को एक सेल में कैसे मिलाएं

एक्सेल में एकाधिक सेल से टेक्स्ट को एक सेल में कैसे मिलाएं
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वीडियो: एक्सेल में एकाधिक सेल से टेक्स्ट को एक सेल में कैसे मिलाएं

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Anonim
यदि आपके पास एक्सेल वर्कबुक में एक बड़ी वर्कशीट है जिसमें आपको एकाधिक सेल्स से टेक्स्ट गठबंधन करने की आवश्यकता है, तो आप राहत की सांस ले सकते हैं क्योंकि आपको उस पाठ को फिर से टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। आप पाठ को आसानी से जोड़ सकते हैं।
यदि आपके पास एक्सेल वर्कबुक में एक बड़ी वर्कशीट है जिसमें आपको एकाधिक सेल्स से टेक्स्ट गठबंधन करने की आवश्यकता है, तो आप राहत की सांस ले सकते हैं क्योंकि आपको उस पाठ को फिर से टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। आप पाठ को आसानी से जोड़ सकते हैं।

Concatenate बस "गठबंधन" या "एक साथ जुड़ने" कहने का एक शानदार तरीका है और एक्सेल में ऐसा करने के लिए एक विशेष कॉन्टेनेनेट फ़ंक्शन है। यह फ़ंक्शन आपको विभिन्न कक्षों से टेक्स्ट को एक सेल में संयोजित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, हमारे पास वर्कशीट है जिसमें नाम और संपर्क जानकारी है। हम प्रत्येक पंक्ति में अंतिम नाम कॉलम में अंतिम नाम और प्रथम नाम कॉलम जोड़ना चाहते हैं।

शुरू करने के लिए, पहले सेल का चयन करें जिसमें संयुक्त, या संयोजित, टेक्स्ट होगा। निम्नानुसार एक बराबर चिह्न के साथ शुरू, सेल में फ़ंक्शन टाइप करना प्रारंभ करें।

=CONCATENATE(

अब, हम CONCATENATE फ़ंक्शन के लिए तर्क दर्ज करते हैं, जो फ़ंक्शन को बताते हैं कि कौन से कक्ष गठबंधन करते हैं। हम पहले दो स्तंभों को पहले नाम (कॉलम बी) के साथ पहले और फिर अंतिम नाम (कॉलम ए) के साथ जोड़ना चाहते हैं। तो, समारोह के लिए हमारे दो तर्क बी 2 और ए 2 होंगे।
अब, हम CONCATENATE फ़ंक्शन के लिए तर्क दर्ज करते हैं, जो फ़ंक्शन को बताते हैं कि कौन से कक्ष गठबंधन करते हैं। हम पहले दो स्तंभों को पहले नाम (कॉलम बी) के साथ पहले और फिर अंतिम नाम (कॉलम ए) के साथ जोड़ना चाहते हैं। तो, समारोह के लिए हमारे दो तर्क बी 2 और ए 2 होंगे।

तर्कों में प्रवेश करने के दो तरीके हैं। सबसे पहले, आप प्रारंभिक कोष्ठक के बाद, कॉमा से अलग सेल संदर्भ टाइप कर सकते हैं और फिर अंत में एक समापन कोष्ठक जोड़ सकते हैं:

=CONCATENATE(B2,A2)

आप CONCATENATE फ़ंक्शन में दर्ज करने के लिए सेल पर भी क्लिक कर सकते हैं। हमारे उदाहरण में, फ़ंक्शन और उद्घाटन कोष्ठक का नाम टाइप करने के बाद, हम बी 2 सेल पर क्लिक करते हैं, फ़ंक्शन में बी 2 के बाद कॉमा टाइप करें, ए 2 सेल पर क्लिक करें और फिर फ़ंक्शन में ए 2 के बाद समापन कोष्ठक टाइप करें।

जब आप फ़ंक्शन में सेल संदर्भ जोड़ते हैं तो एंटर दबाएं।

ध्यान दें कि पहले और अंतिम नाम के बीच कोई जगह नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कन्केनेटेट फ़ंक्शन वास्तव में आपके द्वारा दिए गए तर्कों में क्या है और कुछ भी नहीं जोड़ता है। बी 2 में पहले नाम के बाद कोई जगह नहीं है, इसलिए कोई स्थान नहीं जोड़ा गया था। यदि आप कोई स्थान, या कोई अन्य विराम चिह्न या विवरण जोड़ना चाहते हैं, तो आपको इसे शामिल करने के लिए CONCATENATE फ़ंक्शन को अवश्य कहना होगा।
ध्यान दें कि पहले और अंतिम नाम के बीच कोई जगह नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कन्केनेटेट फ़ंक्शन वास्तव में आपके द्वारा दिए गए तर्कों में क्या है और कुछ भी नहीं जोड़ता है। बी 2 में पहले नाम के बाद कोई जगह नहीं है, इसलिए कोई स्थान नहीं जोड़ा गया था। यदि आप कोई स्थान, या कोई अन्य विराम चिह्न या विवरण जोड़ना चाहते हैं, तो आपको इसे शामिल करने के लिए CONCATENATE फ़ंक्शन को अवश्य कहना होगा।
पहले और अंतिम नामों के बीच एक जगह जोड़ने के लिए, हम सेल संदर्भों के बीच फ़ंक्शन में एक और तर्क के रूप में एक स्थान जोड़ते हैं। ऐसा करने के लिए, हम डबल कोट्स से घिरा एक स्थान टाइप करते हैं। सुनिश्चित करें कि तीन तर्क अल्पविराम से अलग हैं।
पहले और अंतिम नामों के बीच एक जगह जोड़ने के लिए, हम सेल संदर्भों के बीच फ़ंक्शन में एक और तर्क के रूप में एक स्थान जोड़ते हैं। ऐसा करने के लिए, हम डबल कोट्स से घिरा एक स्थान टाइप करते हैं। सुनिश्चित करें कि तीन तर्क अल्पविराम से अलग हैं।

=CONCATENATE(B2,' ',A2)

एंटर दबाए।

Image
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वह बेहतर है। अब, पहले और अंतिम नामों के बीच एक जगह है।

अब, आप शायद सोच रहे हैं कि आपको कॉलम में प्रत्येक सेल में उस फ़ंक्शन को टाइप करना होगा या कॉलम में प्रत्येक सेल को मैन्युअल रूप से कॉपी करना होगा। असल में, आप नहीं करते हैं। हमारे पास एक और साफ चाल है जो कॉलम (या पंक्ति) में अन्य कोशिकाओं में CONCATENATE फ़ंक्शन को तुरंत कॉपी करने में आपकी सहायता करेगी। उस सेल का चयन करें जिसमें आपने अभी CONCATENATE फ़ंक्शन दर्ज किया है। चयनित के निचले-दाएं कोने पर छोटे वर्ग को भरने वाले हैंडल कहा जाता है। भरने वाले हैंडल आपको एक ही पंक्ति या कॉलम में आसन्न कोशिकाओं को सामग्री को त्वरित रूप से कॉपी और पेस्ट करने की अनुमति देता है।
अब, आप शायद सोच रहे हैं कि आपको कॉलम में प्रत्येक सेल में उस फ़ंक्शन को टाइप करना होगा या कॉलम में प्रत्येक सेल को मैन्युअल रूप से कॉपी करना होगा। असल में, आप नहीं करते हैं। हमारे पास एक और साफ चाल है जो कॉलम (या पंक्ति) में अन्य कोशिकाओं में CONCATENATE फ़ंक्शन को तुरंत कॉपी करने में आपकी सहायता करेगी। उस सेल का चयन करें जिसमें आपने अभी CONCATENATE फ़ंक्शन दर्ज किया है। चयनित के निचले-दाएं कोने पर छोटे वर्ग को भरने वाले हैंडल कहा जाता है। भरने वाले हैंडल आपको एक ही पंक्ति या कॉलम में आसन्न कोशिकाओं को सामग्री को त्वरित रूप से कॉपी और पेस्ट करने की अनुमति देता है।
अपने कर्सर को भरने वाले हैंडल पर ले जाएं जब तक कि यह एक काला प्लस साइन में बदल जाता है और फिर उसे क्लिक करके खींचें।
अपने कर्सर को भरने वाले हैंडल पर ले जाएं जब तक कि यह एक काला प्लस साइन में बदल जाता है और फिर उसे क्लिक करके खींचें।
आपके द्वारा अभी दर्ज किया गया फ़ंक्शन उस कॉलम के बाकी हिस्सों में कॉपी किया गया है, और प्रत्येक पंक्ति के लिए पंक्ति संख्या से मेल खाने के लिए सेल संदर्भ बदल दिए गए हैं।
आपके द्वारा अभी दर्ज किया गया फ़ंक्शन उस कॉलम के बाकी हिस्सों में कॉपी किया गया है, और प्रत्येक पंक्ति के लिए पंक्ति संख्या से मेल खाने के लिए सेल संदर्भ बदल दिए गए हैं।
आप ampersand (&) ऑपरेटर का उपयोग करके एकाधिक सेल्स से टेक्स्ट को भी जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप दर्ज कर सकते हैं
आप ampersand (&) ऑपरेटर का उपयोग करके एकाधिक सेल्स से टेक्स्ट को भी जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप दर्ज कर सकते हैं

=B2&' '&A2

एक ही परिणाम प्राप्त करने के लिए

=CONCATENATE(B2,” “,A2)

। दूसरे पर एक का उपयोग करने का कोई वास्तविक फायदा नहीं है। हालांकि एम्पर्सेंड ऑपरेटर का उपयोग एक छोटी प्रविष्टि में होता है। हालांकि, CONCATENATE फ़ंक्शन अधिक पठनीय हो सकता है, जिससे यह समझना आसान हो जाता है कि सेल में क्या हो रहा है।

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