यदि आप अभी भी ऐसे व्यक्ति हैं जो ईमेल, वेब पेज और अन्य दस्तावेज प्रिंट करते हैं, तो आप अभी रुक सकते हैं। आपकी जानकारी का ट्रैक रखने और इसे और अधिक तेज़ी से एक्सेस करने के बेहतर तरीके हैं - आप पेपर के भौतिक टुकड़ों पर शब्दों की खोज नहीं कर सकते हैं।
प्रिंटिंग के खिलाफ मामला
प्रिंटिंग महंगा और असुविधाजनक है, जिसमें अक्सर महंगे स्याही कारतूस, प्रिंटर पेपर और नए प्रिंटर की आवश्यकता होती है जब वह सस्ता इंकजेट प्रिंटर अनिवार्य रूप से विफल हो जाता है। वह सब कागज़ अव्यवस्थित हो जाता है जिसे उचित रूप से व्यवस्थित किया जाना चाहिए, या आप जो भी खोज रहे हैं उसे ढूंढने में कभी भी सक्षम नहीं होंगे। जब आप अपने कार्यालय से दूर होते हैं तो आप इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं, आप इसे खोज नहीं सकते हैं, और आपके पास केवल एक प्रतिलिपि है ताकि यदि आप इससे कुछ भी करेंगे तो आप परेशानी में हैं।
प्रिंटिंग आवश्यक थी जब कंप्यूटर भारी ईंटें थीं जो डेस्क से जुड़ी थीं। अब हम अपने जेब, टैबलेट में कंप्यूटर के साथ घूमते हैं जो कागज़ के टुकड़े के आकार का अनुमान लगा सकते हैं, और क्लाउड सेवाएं जो आपके सभी उपकरणों पर बैक अप और अपने सभी दस्तावेज़ों को सिंक कर सकती हैं। आप उन दस्तावेज़ों की खोज कर सकते हैं जिन्हें आपने सहेजे गए शब्दों से बचाया है, इसलिए आपको एक जटिल फाइलिंग सिस्टम स्थापित करने और मास्टर करने की आवश्यकता नहीं है।
प्रिंट कैसे नहीं करें
हम geeks बहुत पहले प्रिंटिंग बंद कर दिया हो सकता है, लेकिन वहाँ बहुत से लोग हैं जो नियमित रूप से ईमेल और वेब पेज नियमित रूप से मुद्रित करते हैं। हम आपको प्रिंटर से दूर मार्गदर्शन करने और समझने वाली जानकारी को सहेजने और व्यवस्थित करने के एक नए तरीके से मार्गदर्शन करने के लिए कुछ सुझाव देने की कोशिश करेंगे।
- एक डिजिटल फ़ाइल कैबिनेट बनाएँ: सबसे पहले, आप यह तय करना चाहेंगे कि आप उन्हें प्रिंट करने के बजाय चीजें कहां सहेज लेंगे। यह एक सतत स्थान रखने में मदद करता है जहां आप सबकुछ बचाते हैं। हम किसी प्रकार की क्लाउड सेवा की अनुशंसा करेंगे जो आपके सभी उपकरणों में सिंक हो ताकि आप उन्हें स्मार्टफोन और टैबलेट के साथ-साथ अपने पीसी पर भी एक्सेस कर सकें। कई लोग अपने सभी नोट्स और दस्तावेजों के लिए अपने संग्रह के रूप में एवरोनेट का उपयोग करते हैं, लेकिन आप ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव या माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव जैसे क्लाउड स्टोरेज सेवा में भी सहेजने का विकल्प चुन सकते हैं। यदि आप वास्तव में स्थानीय संग्रहण पसंद करते हैं, तो आप अपनी फ़ाइलों को अपने पीसी पर एक ही फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं - लेकिन इसे वापस लेना सुनिश्चित करें। यह कम सुविधाजनक होगा क्योंकि आपको अन्यत्र डिवाइसों को मैन्युअल रूप से कॉपी करना होगा यदि आप उन्हें कहीं और देखना चाहते हैं।
- पीडीएफ पर प्रिंट करें: आप जो भी प्रिंट करना चाहते हैं - चाहे वह रसीद, दस्तावेज़, ईमेल या वेब पेज हो - उसे पीडीएफ फ़ाइल में मुद्रित किया जा सकता है। सबसे पहले, आपको अपने विंडोज कंप्यूटर पर एक पीडीएफ प्रिंटर स्थापित करना होगा। फिर आप वर्चुअल पीडीएफ प्रिंटर का चयन करके सामान्य रूप से प्रिंटिंग प्रक्रिया के माध्यम से जा सकते हैं। आपको एक फ़ाइल मिलेगी जिसे आप Evernote या Dropbox जैसे कुछ स्टोर कर सकते हैं।
- प्रिंटिंग ईमेल: ईमेल को उसी तरह पीडीएफ में मुद्रित किया जा सकता है। आप उन्हें तारांकित करने का प्रयास भी कर सकते हैं (यदि आप जीमेल का उपयोग करते हैं) या उन्हें किसी विशेष फ़ोल्डर या लेबल में जोड़ते हैं जहां आप उन्हें बाद में संदर्भित कर सकते हैं। आप इन ईमेल को ईमेल क्लाइंट के साथ बाद में किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं - प्रिंटिंग की कोई आवश्यकता नहीं है।
- प्रिंटिंग वेब पेजेस: यदि आप बाद में संदर्भित करने के लिए वेब पेज प्रिंट करते हैं, तो आप उन्हें इसके बजाय पीडीएफ में प्रिंट कर सकते हैं। आप उन्हें बाद में देखने के लिए बुकमार्क भी कर सकते हैं (आपके बुकमार्क आपके सभी उपकरणों में सिंक हो सकते हैं)। यदि आप बाद में वेब पेज पढ़ना चाहते हैं, तो आप जो सामान पढ़ना चाहते हैं उसकी एक सूची बनाने के लिए पॉकेट या इंस्टैपर जैसे किसी सेवा का उपयोग करें। इस तरह की सेवाएं एक वेब पेज लेती हैं, इसे एक पठनीय, टेक्स्ट-केवल लेख में परिवर्तित करती हैं, और यहां तक कि मोबाइल डिवाइस पर इसे ऑफ़लाइन भी स्टोर करती हैं ताकि आप बिना प्रिंट किए वेब पेज को पढ़ सकें।
- प्रिंटिंग मैप्स: यदि आपके पास जीपीएस के साथ स्मार्टफोन है तो आपको नक्शे प्रिंट नहीं करना चाहिए। यदि आप Google मानचित्र का उपयोग कर रहे हैं, तो आप Google मानचित्र ऐप में साइन इन कर सकते हैं और अपने पीसी पर Google मानचित्र वेबसाइट पर किए गए खोजों की एक सूची देख सकते हैं। आप निश्चित रूप से मानचित्र को पीडीएफ में प्रिंट भी कर सकते हैं।
- फैक्सिंग दस्तावेज़: कुछ कैलिस्ड पुराने व्यवसाय अभी भी फैक्स की मांग करते हैं। आप वेब पर फ़ैक्स भेजने के लिए हैलोफ़ैक्स जैसी सेवा का उपयोग कर सकते हैं। हैलोफ़ैक्स प्रति माह पांच नि: शुल्क फ़ैक्स प्रदान करता है - यह उन घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त होना चाहिए जो कभी-कभी किसी व्यवसाय को फ़ैक्स करने की आवश्यकता होती है।
- जब कोई मुद्रित दस्तावेज़ों पर जोर देता है: अफसोस की बात है, कुछ संगठन अभी भी मुद्रित दस्तावेजों पर जोर देते हैं। इस के आसपास बस नहीं है। अगर वे ईमेल द्वारा पीडीएफ नहीं लेते हैं, तो आपको प्रिंट करना पड़ सकता है।
- अपने पुराने पेपर दस्तावेज़ों के साथ क्या करना है: अपने सभी पुराने कागजात दस्तावेज़ों को डिजिटल संस्करणों में विधिवत रूप से रूपांतरित करने का निर्णय लेने के बजाय पेपरलेस तरीके से आगे बढ़ना आसान है - यह बहुत काम हो सकता है। फिर भी, आप स्कैनर के साथ अपने पुराने दस्तावेज़ों को पीडीएफ फाइलों में स्कैन कर सकते हैं।
अपनी डिजिटल फाइलों का उपयोग करना
आपके डिजिटल वर्कस्पेस में अब कई फायदे हैं जिनके पास पेपर नहीं है:
- बैकअप: यदि आपने उन्हें Evernote, Dropbox, Google ड्राइव, या SkyDrive जैसी किसी सेवा के साथ संग्रहीत किया है, तो आपकी फ़ाइलों का बैक अप लिया जाता है। यदि आपका घर जलता है, तो आप अपने महत्वपूर्ण दस्तावेजों को खो देंगे नहीं।
- खोज: पेपर के पहाड़ों से निकलने के बिना आपको आवश्यक दस्तावेजों को ढूंढने के लिए आप अपने सभी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को आसानी से खोज सकते हैं। Evernote, Dropbox, Google ड्राइव, SkyDrive, यहां तक कि विंडोज़ - वे सभी में पूर्ण-पाठ खोज सुविधाएं हैं।
- हर जगह प्रवेश करें: आपके पीसी को किसी भी पीसी, स्मार्टफोन या टैबलेट से एक्सेस किया जा सकता है। यदि आप बाहर हैं और कुछ देखने की जरूरत है, तो आप घर जाने और अपने कागजात के माध्यम से खोदने के बजाए अपने स्मार्टफोन से ऐसा कर सकते हैं।
- कोई अव्यवस्था नहीं: आपको स्टोर करने, व्यवस्थित करने, स्थान बनाने और अपने दस्तावेज़ों को अस्वीकार करने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
- कोई प्रिंटिंग लागत नहीं: यदि आपको महंगे स्याही, सस्ते प्रिंटर और प्रिंटर पेपर के ढेर खरीदने की ज़रूरत नहीं है, तो आप पैसे बचाएंगे।
बेशक, कुछ दस्तावेज ऑनलाइन संग्रहीत करने के लिए बहुत संवेदनशील हो सकते हैं। इस तरह की स्थितियों में, आप हमेशा एन्क्रिप्शन का उपयोग कर सकते हैं - एक एन्क्रिप्टेड कंटेनर बनाएं और इसे ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव या स्काईडाइव जैसी सेवा में संग्रहीत करें। इससे पहले कि वे आपके दस्तावेज़ों तक पहुंच सकें, लोगों को पासवर्ड की आवश्यकता होगी।
![[प्रायोजित] समय-सीमित Giveaway! मुफ्त में WinX डीवीडी कॉपी प्रो प्राप्त करें और 9 परिष्कृत बैकअप मोड का आनंद लें](https://i.technology-news-hub.com/images/blog/sponsored-time-limited-giveaway-get-winx-dvd-copy-pro-for-free-and-enjoy-9-refined-backup-modes-1-j.webp "[प्रायोजित] समय-सीमित Giveaway! मुफ्त में WinX डीवीडी कॉपी प्रो प्राप्त करें और 9 परिष्कृत बैकअप मोड का आनंद लें")
