Outlook 2013 में डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर कैसे असाइन करें

Outlook 2013 में डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर कैसे असाइन करें
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वीडियो: Outlook 2013 में डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर कैसे असाइन करें

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Anonim
यदि आप अपने अधिकांश ईमेल को उसी तरह साइन करते हैं, तो आप आसानी से नए ईमेल संदेशों और उत्तरों और आगे में डालने के लिए डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह सीधे Outlook 2013 में हस्ताक्षर संपादक में किया जा सकता है।
यदि आप अपने अधिकांश ईमेल को उसी तरह साइन करते हैं, तो आप आसानी से नए ईमेल संदेशों और उत्तरों और आगे में डालने के लिए डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह सीधे Outlook 2013 में हस्ताक्षर संपादक में किया जा सकता है।

हमने हाल ही में आपको एक नया हस्ताक्षर बनाने का तरीका दिखाया है। आप प्रत्येक ईमेल खाते के लिए कई हस्ताक्षर भी बना सकते हैं और प्रत्येक खाते के लिए एक अलग डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर परिभाषित कर सकते हैं। जब आप एक नया ईमेल संदेश लिखते समय अपना प्रेषण खाता बदलते हैं, तो हस्ताक्षर स्वचालित रूप से भी बदल जाएगा।

नोट: नए ईमेल संदेशों और उत्तरों और आगे के लिए स्वचालित रूप से एक हस्ताक्षर जोड़ा गया है, तो आपके पास प्रत्येक ईमेल खाते में एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर असाइन किया जाना चाहिए। यदि आप प्रत्येक खाते में हस्ताक्षर नहीं चाहते हैं, तो आप केवल एक स्थान, एक पूर्ण स्टॉप, डैश या अन्य सामान्य वर्णों के साथ हस्ताक्षर बना सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर असाइन करने के लिए, Outlook खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।

खाता सूचना स्क्रीन के बाईं ओर मेनू सूची में विकल्प क्लिक करें।
खाता सूचना स्क्रीन के बाईं ओर मेनू सूची में विकल्प क्लिक करें।
Outlook विकल्प संवाद बॉक्स पर, संवाद बॉक्स के बाईं ओर विकल्पों की सूची में मेल पर क्लिक करें।
Outlook विकल्प संवाद बॉक्स पर, संवाद बॉक्स के बाईं ओर विकल्पों की सूची में मेल पर क्लिक करें।
मेल स्क्रीन पर, लिखें संदेश खंड में हस्ताक्षर क्लिक करें।
मेल स्क्रीन पर, लिखें संदेश खंड में हस्ताक्षर क्लिक करें।
किसी ईमेल खाते के लिए डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर बदलने के लिए, डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें के तहत डायलॉग बॉक्स के दाईं ओर, ई-मेल खाते ड्रॉप-डाउन सूची से खाता चुनें। फिर, उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप डिफ़ॉल्ट रूप से नए संदेशों के लिए उपयोग करना चाहते हैं और अन्य दो ड्रॉप-डाउन सूचियों से उत्तर / आगे के लिए। अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
किसी ईमेल खाते के लिए डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर बदलने के लिए, डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें के तहत डायलॉग बॉक्स के दाईं ओर, ई-मेल खाते ड्रॉप-डाउन सूची से खाता चुनें। फिर, उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप डिफ़ॉल्ट रूप से नए संदेशों के लिए उपयोग करना चाहते हैं और अन्य दो ड्रॉप-डाउन सूचियों से उत्तर / आगे के लिए। अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
इसे बंद करने के लिए Outlook विकल्प संवाद बॉक्स पर ठीक क्लिक करें।
इसे बंद करने के लिए Outlook विकल्प संवाद बॉक्स पर ठीक क्लिक करें।
आप नए ईमेल और ड्राफ्ट के लिए संदेश विंडो से हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स तक भी पहुंच सकते हैं। होम टैब पर नया ईमेल क्लिक करें या संदेश विंडो तक पहुंचने के लिए ड्राफ्ट फ़ोल्डर में ईमेल पर डबल-क्लिक करें।
आप नए ईमेल और ड्राफ्ट के लिए संदेश विंडो से हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स तक भी पहुंच सकते हैं। होम टैब पर नया ईमेल क्लिक करें या संदेश विंडो तक पहुंचने के लिए ड्राफ्ट फ़ोल्डर में ईमेल पर डबल-क्लिक करें।
नई मेल संदेश विंडो के शामिल अनुभाग में हस्ताक्षर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से हस्ताक्षर का चयन करें।
नई मेल संदेश विंडो के शामिल अनुभाग में हस्ताक्षर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से हस्ताक्षर का चयन करें।
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अगले कुछ दिनों में, हम अगले हस्ताक्षर संपादक की सुविधाओं का उपयोग कैसे करेंगे, और उसके बाद मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर कैसे सम्मिलित करें और बदलें, बैकअप लें और अपने हस्ताक्षर बहाल करें, और सादा पाठ ईमेल में उपयोग के लिए हस्ताक्षर संशोधित करें।

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