Outlook 2013 में हस्ताक्षर संपादक का उपयोग कैसे करें
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2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00
Outlook 2013 में हस्ताक्षर संपादक आपको टेक्स्ट, ग्राफिक्स या व्यावसायिक कार्ड से कस्टम हस्ताक्षर बनाने की अनुमति देता है। हम आपको दिखाएंगे कि आपके हस्ताक्षर को कस्टमाइज़ करने के लिए हस्ताक्षर संपादक की विभिन्न विशेषताओं का उपयोग कैसे करें।
हस्ताक्षर संपादक खोलने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और खाता सूचना स्क्रीन के बाईं ओर स्थित विकल्पों का चयन करें। फिर, विकल्प संवाद बॉक्स के बाईं ओर मेल पर क्लिक करें और हस्ताक्षर बटन पर क्लिक करें। अधिक जानकारी के लिए, ऊपर वर्णित लेखों में से एक का संदर्भ लें।
अपने हस्ताक्षर के लिए फ़ॉन्ट बदलना सुंदर आत्म-व्याख्यात्मक है। वह टेक्स्ट चुनें जिसके लिए आप फ़ॉन्ट बदलना चाहते हैं और ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित फ़ॉन्ट का चयन करें।
आप पाठ की प्रत्येक पंक्ति के लिए अलग-अलग औचित्य (बाएं, केंद्र, दाएं) भी सेट कर सकते हैं। ड्रॉप-डाउन सूची जो डिफ़ॉल्ट रूप से स्वचालित रूप से पढ़ती है, आपको चयनित टेक्स्ट का रंग बदलने की अनुमति देती है। अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए ठीक क्लिक करें और हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स बंद करें।ईमेल में अपना हस्ताक्षर देखने के लिए, नेविगेशन बार पर मेल पर क्लिक करें।होम टैब पर नया ईमेल क्लिक करें।संदेश विंडो प्रदर्शित करता है और आपका डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर ईमेल के शरीर में डाला जाता है।
नोट: आपको अपने हस्ताक्षरों में असामान्य फोंट का उपयोग नहीं करना चाहिए। प्राप्तकर्ता के रूप में आपके हस्ताक्षर को देखने के लिए, आपके द्वारा चुने गए फ़ॉन्ट को प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर भी इंस्टॉल करने की आवश्यकता है। यदि फ़ॉन्ट स्थापित नहीं है, तो प्राप्तकर्ता को एक अलग फ़ॉन्ट, गलत वर्ण, या यहां तक कि प्लेसहोल्डर वर्ण दिखाई देंगे, जो खाली वर्ग बॉक्स हैं।
संदेश विंडो का उपयोग कर संदेश विंडो या संदेश विंडो के ऊपरी, दाएं कोने में एक्स बटन बंद करें। यदि आप चाहें तो इसे ड्राफ्ट के रूप में सहेज सकते हैं, लेकिन यह आवश्यक नहीं है।
यदि आप एक फ़ॉन्ट का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं जो सामान्य नहीं है, तो ऐसा करने का एक बेहतर तरीका छवि, या लोगो के रूप में हस्ताक्षर बनाना होगा। एक छवि संपादन कार्यक्रम में अपनी छवि या लोगो बनाएं, इसे सटीक आकार बनाएं जिससे आप अपने हस्ताक्षर में उपयोग करना चाहते हैं। छवि को फ़ाइल आकार में यथासंभव छोटा से सहेजें।.Jpg प्रारूप चित्रों के लिए अच्छी तरह से काम करता है,.png प्रारूप विस्तृत ग्राफिक्स के लिए अच्छी तरह से काम करता है, और.gif प्रारूप सरल ग्राफिक्स के लिए अच्छी तरह से काम करता है।.Gif प्रारूप आमतौर पर छोटी फ़ाइलों का उत्पादन करता है।
अपने हस्ताक्षर में एक छवि डालने के लिए, हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स फिर से खोलें। या तो संपादक में वर्तमान में पाठ हटाएं, यदि कोई हो, या नया हस्ताक्षर बनाएं। फिर, संपादक के टूलबार पर छवि बटन पर क्लिक करें।
सम्मिलित चित्र संवाद बॉक्स पर, अपनी छवि के स्थान पर नेविगेट करें, फ़ाइल का चयन करें, और सम्मिलित करें पर क्लिक करें।यदि आप वेब से कोई छवि डालना चाहते हैं, तो आपको फ़ाइल नाम संपादन बॉक्स (स्थानीय छवि फ़ाइल नाम के बजाय) में छवि के लिए पूर्ण URL दर्ज करना होगा। उदाहरण के लिए, https://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif। यदि आप निर्दिष्ट यूआरएल पर छवि से लिंक करना चाहते हैं, तो आपको यूआरएल संदर्भ को बनाए रखने के लिए सम्मिलित ड्रॉप-डाउन सूची से फ़ाइल से लिंक का चयन करना होगा।छवि को हस्ताक्षर बॉक्स में डाला गया है। अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए ठीक क्लिक करें और हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स बंद करें।एक नया ईमेल संदेश फिर से बनाएँ। आप संदेश के शरीर में हस्ताक्षर डिस्प्ले में डाली गई छवि को नोटिस करेंगे। संदेश विंडो का उपयोग कर संदेश विंडो या संदेश विंडो के ऊपरी, दाएं कोने में एक्स बटन बंद करें।आप अपने हस्ताक्षर में किसी वेबपृष्ठ या ईमेल लिंक पर एक लिंक डालना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स फिर से खोलें। लिंक के लिए प्रदर्शित करने के लिए टेक्स्ट दर्ज करें, टेक्स्ट को हाइलाइट करें और संपादक के टूलबार पर हाइपरलिंक बटन पर क्लिक करें।सम्मिलित हाइपरलिंक संवाद बॉक्स पर, बाईं ओर सूची से लिंक का प्रकार चुनें और पता संपादन बॉक्स में वेबपृष्ठ, ईमेल या अन्य प्रकार का पता दर्ज करें। आप टेक्स्ट को संपादित करने के लिए टेक्स्ट में लिंक के हस्ताक्षर में प्रदर्शित टेक्स्ट को बदल सकते हैं। अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।लिंक डिफ़ॉल्ट नीले, रेखांकित पाठ के साथ संपादक में प्रदर्शित करता है। अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए ठीक क्लिक करें और हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स बंद करें।हस्ताक्षर में एक लिंक के साथ एक ईमेल संदेश का एक उदाहरण यहां दिया गया है। संदेश विंडो का उपयोग कर संदेश विंडो या संदेश विंडो के ऊपरी, दाएं कोने में एक्स बटन बंद करें।आप अपनी संपर्क जानकारी को अपने हस्ताक्षर में बिजनेस कार्ड के रूप में भी डाल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संपादक के टूलबार पर व्यवसाय कार्ड पर क्लिक करें।सम्मिलित करें बिज़नेस कार्ड डायलॉग बॉक्स पर, उस व्यवसाय का चयन करें जिसे आप बिजनेस कार्ड के रूप में डालना चाहते हैं। आकार ड्रॉप-डाउन सूची से व्यवसाय कार्ड छवि के लिए एक आकार का चयन करें। ओके पर क्लिक करें।हस्ताक्षर संपादक में बिजनेस कार्ड छवि प्रदर्शित होती है। अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए ठीक क्लिक करें और हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स बंद करें।जब आप अपने हस्ताक्षर में एक बिजनेस कार्ड डालते हैं, तो ईमेल संदेश के बॉडी में बिजनेस कार्ड छवि प्रदर्शित होती है और आपकी संपर्क जानकारी वाली एक.vcf फ़ाइल ईमेल से जुड़ी होती है। यह.vcf फ़ाइल Outlook जैसे प्रोग्रामों में आयात की जा सकती है जो इस प्रारूप का समर्थन करते हैं।
संदेश विंडो का उपयोग कर संदेश विंडो या संदेश विंडो के ऊपरी, दाएं कोने में एक्स बटन बंद करें।
आप छवि के बिना या.vcf फ़ाइल संलग्न किए बिना अपने हस्ताक्षर में अपना बिजनेस कार्ड भी डाल सकते हैं।
यदि आप एक.vcf फ़ाइल में अपनी संपर्क जानकारी के साथ प्राप्तकर्ताओं को प्रदान करना चाहते हैं, लेकिन इसे हर ईमेल पर संलग्न नहीं करना चाहते हैं, तो आप इंटरनेट पर किसी स्थान पर.vcf फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं और फ़ाइल में एक लिंक जोड़ सकते हैं, जैसे अपने हस्ताक्षर में "मेरा vCard प्राप्त करें" के रूप में।
नोट: यदि आप अपने व्यवसाय कार्ड को संपादित करना चाहते हैं, जैसे कि इसमें एक अलग टेम्पलेट लागू करना है, तो आपको अपने संपर्क फ़ोल्डर के लोगों के अलावा एक अलग दृश्य का चयन करना होगा ताकि आप पूर्ण संपर्क संपादन विंडो खोल सकें।
विंडोज 10 और 8 के 64-बिट संस्करणों में "ड्राइवर हस्ताक्षर प्रवर्तन" सुविधा शामिल है। वे केवल उन ड्राइवरों को लोड करेंगे जिन्हें माइक्रोसॉफ्ट द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है। कम से कम आधिकारिक ड्राइवर, पुराने हस्ताक्षरित ड्राइवर या ड्राइवर जिन्हें आप स्वयं विकसित कर रहे हैं, को स्थापित करने के लिए, आपको ड्राइवर हस्ताक्षर प्रवर्तन अक्षम करना होगा।
आपने कई हस्ताक्षर बनाए हैं जिनका उपयोग आप विभिन्न प्रकार के ईमेल के लिए करते हैं। फिर, आपको एक नई मशीन मिलती है और आपको विंडोज़ और अपने सभी कार्यक्रमों को दोबारा स्थापित करना होगा। हालांकि, आप Outlook में अपने हस्ताक्षर आसानी से संरक्षित कर सकते हैं और उन्हें नई मशीन पर पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
यदि आपने किसी छवि, लिंक, टेक्स्ट स्वरूपण या विशेष वर्णों के साथ हस्ताक्षर बनाया है, तो हस्ताक्षर सादा पाठ प्रारूपित ईमेल में समान नहीं दिखाई देंगे क्योंकि यह HTML प्रारूप में करता है। जैसा कि नाम से पता चलता है, सादा पाठ किसी भी प्रकार के स्वरूपण का समर्थन नहीं करता है।
जब आप एक हस्ताक्षर में एक व्यापार कार्ड जोड़ते हैं, तो व्यापार कार्ड की एक छवि हस्ताक्षर में डाली जाती है और vCard (.vcf) फ़ाइल संलग्न होती है। यदि आप vCard फ़ाइल को अटैच नहीं करना चाहते हैं, तो आप छवि को केवल अपने हस्ताक्षर में सम्मिलित कर सकते हैं।
यदि आप अपने अधिकांश ईमेल को उसी तरह साइन करते हैं, तो आप आसानी से नए ईमेल संदेशों और उत्तरों और आगे में डालने के लिए डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह सीधे Outlook 2013 में हस्ताक्षर संपादक में किया जा सकता है।
