हम Google डॉक्स की अनुशंसा करते हैं क्योंकि यह एक अधिक परिपक्व सहयोग समाधान है और हमारे पास इसका सबसे अधिक अनुभव है। माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस ऑनलाइन ने हाल ही में रीयल-टाइम कोऑर्डिंग फीचर्स प्राप्त किए हैं, इसलिए यह एक लायक भी हो सकता है।
गूगल दस्तावेज
Google डॉक्स Google का कार्यालय सुइट है। अधिकांश Google सेवाओं की तरह, यह एक निःशुल्क एप्लिकेशन है जिसे आप अपने वेब ब्राउज़र में एक्सेस करते हैं। Google डॉक्स में आपके द्वारा बनाई गई फ़ाइलें Google ड्राइव में सहेजी जाती हैं और आपके Google खाते से जुड़ी होती हैं। चूंकि ये फ़ाइलें आपके कंप्यूटर पर ऑनलाइन रहते हैं, इसलिए दस्तावेज़ को अन्य लोगों के साथ साझा करना आपके लिए आसान है। Google दस्तावेज़ को नियंत्रित करता है और अन्य लोगों को इसका उपयोग कर सकता है।
सहयोग के लिए Google डॉक्स का उपयोग करने के लिए, Google ड्राइव वेबसाइट पर जाएं और अपने Google खाते से साइन इन करें। नया बटन बनाने के लिए बनाएं बटन पर क्लिक करें और उस दस्तावेज़ के प्रकार का चयन करें जिसे आप काम करना चाहते हैं। आप Google ड्राइव में संग्रहीत एक मौजूदा दस्तावेज़ भी खोल सकते हैं या अपने कंप्यूटर से दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं।
दस्तावेज़ खोलने के साथ, साझा करें बटन पर क्लिक करें। इस दस्तावेज़ पर किसके पास पहुंच है यह देखने के लिए आप इस बटन पर होवर कर सकते हैं।
जब दस्तावेज़ पर एकाधिक लोग काम कर रहे हों, तो आपको एकाधिक टेक्स्ट एंट्री कर्सर दिखाई देंगे। आप वास्तविक समय में देखेंगे कि अन्य लोग दस्तावेज़ में क्या टाइप कर रहे हैं, ताकि आप एक जटिल दस्तावेज़ पर सहयोग कर सकें और बाद में विवादित संपादन को हल कर सकें। यहां तक कि एक चैट सुविधा भी है जिसका उपयोग आप अपने सहकर्मियों से बात करने के लिए कर सकते हैं।
कार्यालय ऑनलाइन
माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस ऑनलाइन को पहले ऑफिस वेब एप्स के रूप में जाना जाता था। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक पूरी तरह से मुफ़्त, वेब-आधारित संस्करण है जिसे आप अपने ब्राउज़र में एक्सेस करते हैं। चूंकि यह एक वेब ऐप है, यह पूर्ण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस नहीं है और यह अधिक सीमित है। आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के डेस्कटॉप संस्करणों के साथ कुछ सहयोग कर सकते हैं, लेकिन यह Google डॉक्स ऑफ़र के रूप में एक सहयोग समाधान के रूप में परिपक्व नहीं है। उदाहरण के लिए, Office 2013 में सहयोग करते समय, केवल एक ही व्यक्ति एक ही पैराग्राफ पर काम कर सकता है।
Office.com Office.com पर उपलब्ध है। इसके लिए एक Microsoft खाता की आवश्यकता है, और यह आपके दस्तावेज़ों को माइक्रोसॉफ्ट के वनड्राइव (जिसे पहले स्काईडाइव के रूप में जाना जाता है) फ़ाइल स्टोरेज सेवा में सहेजता है।
प्रारंभ करने के लिए, Office ऑनलाइन साइट पर जाएं और अपनी पसंद का ऐप खोलें - या OneDrive साइट पर जाएं और एक मौजूदा दस्तावेज़ खोलें। दस्तावेज़ खोलने के साथ, पृष्ठ के शीर्ष पर साझा करें बटन पर क्लिक करें। आप रिबन पर फ़ाइल मेनू पर भी क्लिक कर सकते हैं, साझा करें पर क्लिक करें और लोगों के साथ साझा करें का चयन करें।
इंटरनेट पर वास्तविक समय में एक ही दस्तावेज़ पर काम करने के कई अन्य तरीके हैं, लेकिन आप शायद इन सहयोग सुविधाओं के साथ चिपकने से बेहतर हैं। Google डॉक्स और ऑफिस ऑनलाइन दोनों इस सरल बनाते हैं और सक्षम कार्यालय ऐप्स को काम करने के लिए शामिल करते हैं।
