Word में अपने दस्तावेज़ के हिस्सों को संकुचित और विस्तृत कैसे करें
Word में अपने दस्तावेज़ के हिस्सों को संकुचित और विस्तृत कैसे करें
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2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00
वर्ड 2013 में एक नई सुविधा पेश की गई थी जो आपको अपने दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को ध्वस्त करने और उन्हें तब तक विस्तारित करने की अनुमति देती है जब आप उस सामग्री को फिर से देखना चाहते हैं। यह सुविधा केवल वही चीज़ ढूंढना और देखना आसान बनाता है जो आप चाहते हैं।
नोट: हमने इस सुविधा को चित्रित करने के लिए वर्ड 2013 का उपयोग किया था।
ऐसा करने के लिए, आपको अपने दस्तावेज़ में शीर्षलेख प्रारूपित करने के लिए Word में शीर्षलेख शैलियों का उपयोग करना होगा। जब आप माउस को स्पेस पर बाईं ओर ले जाते हैं, तो दायां तीर प्रदर्शित होता है। जब आप तीर पर क्लिक करते हैं, तो शीर्षक के नीचे का पाठ छिपा हुआ है।
शीर्षक के नीचे की सामग्री ध्वस्त हो जाती है और केवल शीर्षक प्रदर्शित होती है। सामग्री को दोबारा देखने के लिए, फिर शीर्षक के बाईं ओर तीर पर क्लिक करें।
नोट: जब आप शीर्षक को पतन करते हैं, तो केवल बराबर या कम मूल्य के अगले शीर्षक तक की सामग्री को ध्वस्त कर दिया जाता है। नीचे दी गई छवि में नोटिस करें कि "सेक्शन 1" के नीचे की सभी सामग्री "सेक्शन 2" तक गिर गई है क्योंकि "सेक्शन 2" एक ही शीर्षक स्तर (शीर्षक 1) पर "सेक्शन 1" है।
जब हम "उपशीर्षक ए" को ध्वस्त कर देते हैं, जो एक शीर्षक 2 है, तो यह "सेक्शन 2" तक सामग्री को ध्वस्त कर देता है क्योंकि शीर्षक स्तर "उपशीर्षक ए" से अधिक है। हालांकि, जब हम "खंड 1," "उपशीर्षक ए" और इसके नीचे की सामग्री को भी ध्वस्त कर दिया गया था क्योंकि यह "धारा 1" से कम शीर्षक वाला स्तर है।शब्द एक ही समय में सभी शीर्षकों को ध्वस्त या विस्तृत करने का एक त्वरित तरीका प्रदान करता है। ऐसा करने के लिए, किसी भी शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू पर अपने माउस को "विस्तृत करें / संकुचित करें" पर ले जाएं। फिर, अपने दस्तावेज़ में सभी शीर्षकों को संक्षिप्त करने के लिए उपमेनू से "सभी शीर्षकों को संकुचित करें" का चयन करें, या फिर सभी शीर्षकों का विस्तार करने के लिए "सभी शीर्षलेखों का विस्तार करें" का चयन करें।डिफ़ॉल्ट रूप से कुछ शीर्ष स्तरों को स्वचालित रूप से ध्वस्त करने के लिए आप Word को भी सेट अप कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सुनिश्चित करें कि "होम" टैब रिबन पर सक्रिय है। यदि ऐसा नहीं है, तो इसे सक्रिय करने के लिए इसे क्लिक करें।कर्सर को उस शीर्षलेख के साथ स्वरूपित शीर्षक में रखें जिसे आप पतन करना चाहते हैं (जैसे शीर्षक 1) और "होम" टैब के "अनुच्छेद" खंड में "अनुच्छेद सेटिंग्स" संवाद बॉक्स बटन पर क्लिक करें।"अनुच्छेद" संवाद बॉक्स के "इंडेंट्स और स्पेसिंग" टैब पर, "रूपरेखा स्तर" ड्रॉप-डाउन सूची के दाईं ओर स्थित "डिफ़ॉल्ट रूप से संक्षिप्त" चेक बॉक्स का चयन करें, इसलिए बॉक्स में एक चेक मार्क है। यदि आपके पास शीर्षक में कर्सर नहीं है, तो "डिफ़ॉल्ट रूप से संक्षिप्त" ग्रे हो गया है और इसे चुना नहीं जा सकता है।
नोट: यह परिवर्तन केवल वर्तमान शीर्षक पर लागू होता है, न कि सभी शीर्षकों को एक ही स्तर पर, जब तक आप इस परिवर्तन को शामिल करने के लिए शीर्षक शैली को संशोधित नहीं करते हैं।
ध्यान दें कि जब आप इसे अपने कंप्यूटर पर देख रहे हों तो आप केवल अपने दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को संकुचित और विस्तारित कर सकते हैं। जब आप दस्तावेज़ मुद्रित करते हैं, तो सभी शीर्षलेख स्वचालित रूप से विस्तारित होते हैं।
यह सुविधा आपके दस्तावेज़ को रूपरेखा के रूप में देखने के लिए उपयोगी है, हालांकि आप अपने दस्तावेज़ की रूपरेखा देखने के लिए नेविगेशन फलक का उपयोग भी कर सकते हैं और आसानी से अपने दस्तावेज़ के हिस्सों पर जा सकते हैं, साथ ही साथ अपने दस्तावेज़ को पुनर्गठित कर सकते हैं।
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