हम आपको दिखाएंगे कि Outlook 2013 में ईमेल कैसे संग्रहित करें और इसे प्रोग्राम में आसानी से उपलब्ध कराएं। आपका ईमेल एक.pst फ़ाइल में संग्रहीत है। ईमेल संग्रहित करने के लिए, हम ईमेल को एक संग्रह.pst फ़ाइल में ले जायेंगे।
नोट: जब आप अपने ईमेल को किसी अन्य.pst फ़ाइल में संग्रहीत करते हैं, तो आपके द्वारा संग्रहित करने के लिए चुने गए सभी ईमेल को संग्रह फ़ाइल में स्थानांतरित किया जाता है और अब मुख्य.pst फ़ाइल में उपलब्ध नहीं है।
अपना ईमेल संग्रहित करने के लिए, रिबन पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
वस्तुओं को संग्रहीत करने के लिए नवीनतम तिथि का चयन करने के लिए "पुरानी वस्तुओं की सूची" ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें। एक कैलेंडर पॉप अप करता है। तारीख को क्लिक करके या किसी महीने का चयन करने के लिए किसी दूसरे महीने तक स्क्रॉल करके वर्तमान माह में एक तिथि का चयन करें। चयनित तिथि से पुराने सभी आइटम संग्रहीत किए जाएंगे।
यदि आप उन आइटमों को संग्रहित करना चाहते हैं जो ऑटोआर्किव का उपयोग करके स्वचालित रूप से संग्रहित करने के लिए सेट नहीं हैं, तो "ऑट्राक्रिव" चेक किए गए "चेक बॉक्स" के साथ "आइटम शामिल करें" का चयन करें।
नोट: Outlook 2013 में AutoArchive Outlook 2010 में उसी तरह काम करता है।
यदि आप उस स्थान को बदलना चाहते हैं जहां संग्रह फ़ाइल सहेजी जाएगी और संग्रह फ़ाइल का नाम बदलना है, तो "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें। जब आप अपना चयन करते हैं तो ठीक क्लिक करें।
