जब मैं कहता हूं कि कुछ ईमेल वास्तव में दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हैं तो सभी सहमत होंगे। समय के साथ आपका इनबॉक्स ईमेल के सभी प्रकारों से अव्यवस्थित हो जाता है, चाहे वह आपके दोस्तों से हो या अपने बॉस से हो जिसके लिए तत्काल हस्तक्षेप की आवश्यकता हो। इसलिए, इनबॉक्स लगातार लगातार क्षमता तक भरने के साथ महत्वपूर्ण व्यक्तियों से ईमेल का ट्रैक रखना वास्तव में मुश्किल हो जाता है। ऐसे ईमेल को ध्वनि क्यों न दें! हां, अगर आपको अपने स्पीकर चालू हो गए हैं, तो आप उस आने वाली ईमेल पर एक विशेष ध्वनि फ़ाइल असाइन कर सकते हैं।
Outlook ईमेल के लिए ध्वनि अलर्ट असाइन करें
आपको अपने सभी महत्वपूर्ण ईमेल के लिए एक ही ध्वनि का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। यह विकल्प सबसे अच्छा काम करता है यदि आपकी नौकरी प्रोफ़ाइल आपको आसन्न जीवन का नेतृत्व करने के लिए मजबूर करती है या यदि आप ज्यादातर समय अपने कामकाजी डेस्क पर हैं। जब माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2013 में एक नया संदेश आता है, तो एक छोटी आवाज बजाती है। आवाज को आपके कंप्यूटर पर किसी भी.wav ऑडियो फ़ाइल से बंद या बदला जा सकता है। यह नियमों के माध्यम से किसी भी समय में किया जा सकता है आउटलुक 2013 । आगे बढ़ने का तरीका यहां दिया गया है।
एक ईमेल प्राप्त करें जिसे आप अपनी संपर्क सूची से कस्टम अधिसूचना असाइन करना चाहते हैं। संपर्क के संदेश पर राइट-क्लिक करें। एक मेनू सूचीबद्ध विभिन्न विकल्पों के साथ प्रकट होना चाहिए। 'नियम' का चयन करें। इसके अलावा, एक और विकल्प 'नियम बनाएं' प्रकट होता है। विकल्प पर क्लिक करें।
इसके बाद, तय करें कि नए नियम को एक महत्वपूर्ण व्यक्ति से आपके आने वाले संदेश में क्या करना चाहिए (एक छोटा ऑडियो या कुछ खेलें)। 'मी' विकल्प और वह व्यक्ति जो आपको संदेश भेजने के लिए सक्षम बनाता है।
उपर्युक्त चीजों के साथ, अब आपकी पसंद के ऑडियो का चयन करने का समय है क्योंकि आपने अभी तक ध्वनि सेट नहीं की है। तो, 'ब्राउज' बटन की ओर बढ़ें यदि डिफ़ॉल्ट ध्वनि आपके मन में नहीं है और मीडिया फ़ोल्डर से ऑडियो का चयन करें। सुनिश्चित करें कि यह वह ध्वनि क्लिप है जिसे आप ढूंढ रहे हैं। साथ ही, ऑडियो को केवल कुछ सेकंड छोटा रखने की कोशिश करें, आपको परेशान करने में लंबा समय नहीं होना चाहिए।
