कभी भी एक अनुभव था जहां आपको एक महत्वपूर्ण ईमेल अग्रेषित करने की आवश्यकता होने पर हर बार कई कदमों का पालन करना पड़ता था? आउटलुक 2010 ने उपयोगकर्ताओं को कई क्रियाएं जल्दी और आसानी से करने की अनुमति देने के लिए एक नई सुविधा त्वरित कदम पेश किए हैं।
आप Outlook 2010 में त्वरित चरणों के साथ एक नए तरीके से कस्टम क्रियाएं बना और सहेज सकते हैं और मल्टीस्टेप कार्यों को बनाकर और परिभाषित करके समय बचा सकते हैं जिन्हें आप एक क्लिक के साथ निष्पादित कर सकते हैं, जिसमें उत्तर और हटाएं, एक विशिष्ट फ़ोल्डर में जाएं, एक नया बनाएं असाइन किए गए समूहों को ई-मेल, आदि। Outlook में इस सुविधा के साथ, आप आदेशों का अनुक्रम बना सकते हैं (भेजें और संग्रह केवल एक उदाहरण है) और उन्हें क्लिक के साथ किसी भी Outlook आइटम पर लागू करें।
त्वरित चरणों का एक सेट बनाने के लिए:
1. क्लिक करें नया बनाओ रिबन से (या गैलरी को टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए छोड़ दें नया त्वरित कदम बाहर उड़ें) और आप कार्यों की एक सूची से चुनने में सक्षम होंगे।
से चुनने के लिए आइकन का सेट:
2. आप त्वरित चरण का नाम दे सकते हैं, बोल्ट बटन पर क्लिक करके त्वरित चरण के आइकन को बदल सकते हैं, शॉर्टकट कुंजी चुन सकते हैं, और अपनी खुद की कस्टम टूलटिप लिख सकते हैं जो आपको यह याद रखने में मदद कर सकता है कि यह त्वरित चरण क्या है। आप quickstep का उपयोग करने के लिए कई क्रियाओं (या चरणों) का चयन कर सकते हैं।
3. त्वरित चरण को बचाने के लिए समाप्त दबाएं। इसे रिबन में जोड़ा जाएगा।
4. आप किसी भी त्वरित चरण को पुन: व्यवस्थित, डुप्लिकेट, संशोधित और हटा सकते हैं त्वरित चरणों को प्रबंधित करें संवाद। इसके अलावा त्वरित कदम हमेशा डिफ़ॉल्ट पर रीसेट कर सकते हैं।
जैसा कि आप पहले से देखते हैं, यदि किसी ईमेल पर किसी कार्य को बहुत से कदम और कार्रवाइयों की आवश्यकता होती है, तो त्वरित चरण सुविधा प्रक्रिया को सरल बना सकती है और आपके जीवन को आसान बना सकती है। अगली बार आपको "हैप्पी मूड" समूहों से मेल प्राप्त होता है जैसा कि आपको ऊपर की तरफ दिखाया गया है, आपको प्रेस करने की ज़रूरत है Ctrl + Shift + 6 (क्विक चरण को आवंटित शॉर्टकट कुंजी) और बाकी को Outlook द्वारा देखभाल की जाएगी।
लेखक वासु जैन WindowsVJ.com पर एक माइक्रोसॉफ्ट सबसे मूल्यवान पेशेवर और ब्लॉग है।
