नियम क्या हैं?
अपने सबसे सरल रूप में, आउटलुक नियम ऐसे क्रियाएं हैं जो आपके ईमेल खाते को आपके द्वारा निर्दिष्ट दिशानिर्देशों के आधार पर स्वचालित रूप से निष्पादित करेंगे। नियमों की दो मुख्य श्रेणियां हैं जिन्हें आप बना सकते हैं। ये संगठनात्मक नियम और अधिसूचना आधारित नियम हैं। ये नियम रेट्रोएक्टिव नहीं होंगे, जिसका अर्थ है कि वे केवल अपठित संदेशों पर ही लागू होंगे।
- अपने ईमेल व्यवस्थित करें - ये नियम आपके Outlook खाते में प्रेषक, विषय कीवर्ड और फ़ोल्डर्स के आधार पर संदेशों को दर्ज और व्यवस्थित करने पर केंद्रित हैं। ये प्रासंगिक फ़ोल्डर्स या श्रेणियों में ईमेल डालने के लिए सहायक होते हैं।
- चालू रखें - ये नियम आपको आपके आने वाले संदेशों के आधार पर अधिसूचनाएं भेजेंगे। ये उपयोगी हैं अगर आप अपने मोबाइल उपकरणों पर नए ईमेल की अधिसूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं।
Outlook.com में नए नियम बनाना
एक बार जब आप अपने Outlook.com ईमेल खाते में लॉग इन हो जाते हैं, तो "नियम" बटन पर क्लिक करें, फिर नया नियम बनाने के लिए "नियम प्रबंधित करें" विकल्प पर क्लिक करें।
शर्तें क्रियाएं
हम पहले दूसरी स्थिति जोड़ने के लिए शर्तों के लिंक पर क्लिक करेंगे। आइए हम कहें कि "[email protected]" से कोई भी ईमेल जिसमें विषय पंक्ति में "सेब" शब्द है, को "ऐप्पल ईमेल" नामक फ़ोल्डर में भेजा जाना चाहिए और उसे "महत्वपूर्ण !!!" के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए।
अपने नियमों को संपादित करके इसे दो अनुभागों तक नीचे दी गई छवियों की तरह दिखें।
अंत में, "नियम बनाएं" पर क्लिक करें और इसे प्रभावी होने दें। अब से, [email protected] के किसी भी ईमेल में जिनके पास सेब शब्द है, उन्हें महत्वपूर्ण के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा और आपके "ऐप्पल ईमेल" फ़ोल्डर में स्थानांतरित किया जाएगा।
यदि आप अपने पहले बनाए गए नियमों में से किसी एक को संपादित करना चाहते हैं, तो आपको बस नियम पर क्लिक करना होगा और पॉप अप करने वाली विंडो में इसे संपादित करना होगा। नियम को हटाने के लिए, बस नियम के बगल में छोटे रीसायकल बिन पर क्लिक करें।
ईमेल संदेशों से नियम बनाएं
"नियम प्रबंधित करें" पृष्ठ आपके ईमेल के नियम बनाने का एकमात्र तरीका नहीं है। वैकल्पिक रूप से, यदि आप प्राप्त ईमेल पर आधारित नियम बनाना चाहते हैं, तो बस इसे अपने इनबॉक्स में ढूंढें और उस पर राइट-क्लिक करें। इसके बाद, "नियम बनाएं" विकल्प का चयन करें।
अपने नियम व्यवस्थित करना
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि Outlook.com उन नियमों का स्वचालित रूप से चयन करेगा जिन्हें आप परिभाषित करते हैं और उन्हें लागू करते हैं, जिस क्रम में वे आपकी नियमों की सूची में दिखाई देते हैं। यही कारण है कि अपने नियमों को महत्व के क्रम से व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है। आवश्यकतानुसार उन्हें व्यवस्थित करने के लिए नियमों के बगल में ऊपर और नीचे तीर पर क्लिक करें।
नियम सीमाएं
अब जब आप जानते हैं कि अपने नियम कैसे बनाएं और व्यवस्थित करें, तो आपको यह जानना होगा कि Outlook.com वेब ऐप में नियमों की कुछ सीमाएं भी हैं। इस पर एक सीमा है कि आप कितने नियम बना सकते हैं। किसी कारण से, आपको केवल अपने Outlook.com नियमों के लिए 64 KB आवंटित किया जाता है। नियमों के आकार और नियमों की परिभाषा के आधार पर नियमों के आकार के आधार पर आप कितने नियम बना सकते हैं, इस पर कोई निश्चित उत्तर नहीं है। एक बार जब आप अपनी सीमा तक पहुंच जाएंगे, तो Outlook.com आपको यह बताने देगा कि आप कोई और नियम नहीं बना सकते हैं। यह तब होता है जब आपको नियमों को मजबूत करने या पुराने नियमों को हटाने की आवश्यकता होगी जिनकी अब आवश्यकता नहीं है।
नियमों की मात्रा पर सीमा के अतिरिक्त, यदि आप नियमों के साथ माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डेस्कटॉप एप्लिकेशन का भी उपयोग करते हैं, तो आपको एक चेतावनी मिल सकती है कि आपके नियम डेस्कटॉप ऐप पर उन लोगों के साथ संघर्ष करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए आपको दोबारा जांच करने की आवश्यकता होगी कि आप विवादित नियमों को अक्षम कर सकते हैं या यदि आवश्यक हो तो उन्हें हटा सकते हैं।
बधाई हो, अब आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक वेब ऐप में नियम बनाने, छेड़छाड़ करने और नियमों के बारे में जानने के लिए बहुत कुछ जानते हैं। Outlook.com पर आसानी से अपने डिजिटल संचार को प्रबंधित करने में मज़े करें।
