किसी डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस पर Google ड्राइव ऑफ़लाइन का उपयोग कैसे करें
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2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00
यदि आपकी सभी उत्पादकता और संगठन की ज़रूरतों के लिए क्लाउड-आधारित सेवाओं का उपयोग करने में कोई कमी है, तो यह है कि यदि आप इंटरनेट कनेक्शन नहीं प्राप्त कर सकते हैं, तो आप मूल रूप से भाग्य से बाहर हैं।
शुक्र है, हालांकि, Google के इंजीनियरों ने इस समस्या के आसपास एक तरीका सोचा है और एक सेटिंग बनाई है जो आपको अपने ड्राइव ऐप्स और प्रबंधन उपकरण का उपयोग 100 प्रतिशत ऑफ़लाइन करने में सक्षम करेगी।
डेस्कटॉप से
यदि आप मेरे जैसे हैं, तो मुख्य स्थान जो आप स्वयं को Google ड्राइव को बूट करते हैं, वह आपके डेस्कटॉप या लैपटॉप से है। अपने मुख्य पीसी या मैक पर ऑफ़लाइन सेटिंग को सक्रिय करने के लिए, आपको यहां स्थित अपने संबंधित ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए Google के ड्राइव ऐप को डाउनलोड करके प्रारंभ करना होगा।
एक बार ड्राइव स्थापित होने के बाद, आपको उस खाते पर साइन इन करने की आवश्यकता है जिसके साथ आप ऑफ़लाइन फाइलों का उपयोग करना चाहते हैं। साइन-इन ऑपरेशन पूरा होने के बाद, ऐप स्वचालित रूप से आपके उपलब्ध फ़ाइलों को डेस्कटॉप पर समन्वयित करना शुरू कर देगा, और क्लाउड से लाए गए किसी भी व्यक्ति को पूर्ण स्थानीय पहुंच और ऑफ़लाइन संपादन अधिकारों के लिए तुरंत उपलब्ध होगा।यदि आप अपनी लाइब्रेरी की पूरी तरह से एक बार में सिंक नहीं करना चाहते हैं, तो आप ड्राइव टास्कबार आइकन पर क्लिक करके और फिर निम्न मेनू से "प्राथमिकताएं" चुनकर कौन सी फाइलें या फ़ोल्डर्स सहेजे जा सकते हैं।प्राथमिकता पृष्ठ का पहला भाग आपको "मेरी ड्राइव में सबकुछ" या "केवल इन फ़ोल्डरों" को सिंक करने का विकल्प देगा।दूसरी पसंद का चयन करें, या किसी भी फाइल या फ़ोल्डर को सक्षम या अक्षम करने के लिए स्क्रॉल करें जिसे आप अपने वर्तमान डेस्कटॉप से जोड़ना चाहते हैं।
क्रोम ब्राउज़र या एक Chromebook से
यदि आप अपने पीसी पर एक अतिरिक्त प्रोग्राम डाउनलोड किए बिना ऑफ़लाइन फाइलें बनाना चाहते हैं, तो ऊपर के समान प्रभाव Google के प्रमुख इंटरनेट ब्राउज़र के माध्यम से भी हासिल किया जा सकता है: क्रोम। एक बार क्रोम स्थापित हो जाने पर (यहां लिंक डाउनलोड करें), आपको क्रोम ऐप स्टोर में Google ड्राइव एप्लिकेशन ढूंढने की आवश्यकता होगी।
यह तैयार होने के बाद (यदि सेटअप सफल हुआ तो बटन को हरे रंग में "वेबसाइट पर जाएं" कहना चाहिए), अपने पसंदीदा Google ड्राइव खाते में लॉग इन करें। जब आप सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया शुरू करने के लिए तैयार हों, तो बस मुख्य ड्राइव हब में सेटिंग बटन ढूंढें, और उपरोक्त हाइलाइट किए गए मेनू को लाएं।
Google ड्राइव को "Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड और ड्रॉइंग सिंक" करने के लिए सक्षम करने के लिए बॉक्स पर क्लिक करें, जिस बिंदु पर आपका कंप्यूटर लिंक किए गए खाते पर संग्रहीत प्रत्येक दस्तावेज़ या चित्र के स्थानीय संस्करणों को डाउनलोड करने की प्रक्रिया शुरू करेगा।
एक बार इन्हें खींचा जाने के बाद, आप इंटरनेट से कनेक्शन के बिना किसी भी फ़ाइल को स्वतंत्र रूप से संपादित और सहेजने में सक्षम होंगे। यदि आप सीधे क्रोम या अपने Chromebook से ऑफ़लाइन समन्वयन को अक्षम करना चाहते हैं, तो ड्राइव मुख्य पृष्ठ पर वापस आएं, और उसके बाद मेनू पर क्लिक करें। सेटिंग्स पर नीचे स्क्रॉल करें, जहां आप "ऑफ़लाइन सिंक" के लिए विकल्प देखेंगे।एक बार जब आप इसे क्लिक करेंगे तो आपको एक माध्यमिक पुष्टिकरण विंडो में ले जाया जाएगा, जहां आपको पिछली बार "ऑफ़लाइन अक्षम करें" पर क्लिक करना होगा। ध्यान रखें कि यह विकल्प पिछले अनुभाग में उल्लिखित एक-एक-एक विधि के बजाय, आपकी सभी फ़ाइलों को एक साथ में अन-सिंक करेगा।Image
आपके मोबाइल डिवाइस से
यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति हैं जो अपने फोन से वाईफाई-केवल टैबलेट या स्पॉटी सेल सेवा के साथ सड़क पर खुद को पाता है, तो Google ड्राइव आईओएस और एंड्रॉइड पारिस्थितिक तंत्र दोनों के लिए एक ऐप के रूप में भी काम कर सकता है जो आपको ऑफ़लाइन दस्तावेज़ों को संपादित करने की अनुमति देता है।
ऐसा करने के लिए, सबसे पहले आपको अपने मोबाइल डिवाइस पर ऐप खोलना होगा और उस फ़ाइल को ढूंढना होगा जिसे आप ऑफ़लाइन सिंक करना चाहते हैं। अंतरिक्ष को बचाने और फोन या टैबलेट को डाउनलोड अधिभार में जाने से रोकने के लिए, मोबाइल के लिए ड्राइव केवल आपको फ़ाइल-दर-फ़ाइल आधार पर ऑफ़लाइन उपयोग के लिए दस्तावेज़ या स्प्रैडशीट सिंक करने की अनुमति देगा।
एक बार जब आप उस फ़ाइल को ढूंढ लेते हैं जिसे आप काम करना चाहते हैं, तो उसके बगल में स्थित बटन टैप करें जो एक दूसरे के शीर्ष पर स्थित तीन ग्रे सर्कल की तरह दिखता है।यहां आपको उपमेनू में "ऑफ़लाइन रखें" विकल्प दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें, और जैसे ही आपकी फ़ाइल जाने के लिए तैयार हो, Google ड्राइव ऐप आपको सूचित करेगा!Image
यदि आप सस्ते पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जैसे ऐप्स के एक सूट को प्रतिस्थापित करना चाहते हैं, तो Google ड्राइव का ऑफ़लाइन संस्करण एक त्वरित, हल्का और मुफ्त विकल्प है जो किसी भी उत्पादकता अग्रणी को इंटरनेट के सबसे खराब माध्यम से काम करने के लिए पर्याप्त कार्यक्षमता और लचीलापन प्रदान करता है की कटौती।
जबकि ऑडियो स्ट्रीमिंग कहीं भी वीडियो स्ट्रीमिंग के रूप में भुखमरी के करीब नहीं है, फिर भी यदि आप बहुत सारे संगीत सुनते हैं तो भी आप अपनी डेटा कैप को बहुत जल्दी से जला सकते हैं। और यदि आप उस समय रोमिंग करते हैं, तो आप स्पॉटिफ़ी पर प्लेलिस्ट या दो को सुनकर आसानी से कई सौ डॉलर के फोन बिल को रैक कर सकते हैं।
स्मार्टफ़ोन में अभी भी इंटरनेट कनेक्शन नहीं हैं - और, यदि उन्होंने किया, तो भी कई बार आप एक वेब पेज की एक प्रति सहेजना चाहते हैं। आधुनिक आईफ़ोन और एंड्रॉइड फोन आपको वेब पृष्ठों की प्रतियों को सहेजने की अनुमति देते हैं ताकि आप उन्हें बाद में देख सकें।
फ़ाइल सर्वर या नेटवर्क वाली मशीन पर आपकी सभी फाइलों को संग्रहीत करने में समस्या यह है कि जब आप नेटवर्क छोड़ते हैं, तो आप अपनी फाइलों तक कैसे पहुंच सकते हैं? वीपीएन या ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने के बजाय, आप विंडोज़ में निर्मित ऑफ़लाइन फाइल सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
अपने मोबाइल डिवाइस को अपने Office 365 खाते से कनेक्ट करने का तरीका जानें, जो आपको अपने मोबाइल डिवाइस पर सीधे भेजने / प्राप्त करने के लिए अपने कैलेंडर, संपर्क और ईमेल को सिंक करने में सक्षम बनाता है।
यह ट्यूटोरियल बताता है कि आउटलोक वेब ऐप ऑफ़लाइन कैसे उपयोग करें। डिस्कनेक्ट होने के दौरान आप जो काम करते हैं वह स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ होता है जब समय कनेक्टिविटी बहाल हो जाती है।
