नोट: आपको संभवतः इस 2 टेराबाइट मूवी संग्रह को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराने के लिए इस मार्गदर्शिका का उपयोग नहीं करना चाहिए-जबकि यह काम कर सकता है, इसकी अनुशंसा नहीं की जाती है क्योंकि ऑफ़लाइन फ़ाइलें सुविधा ऑफ़लाइन डेटा की भारी मात्रा में संग्रहीत करने के लिए नहीं बनाई जाती हैं।
ऑफ़लाइन फाइलें सेट अप करना
यदि आप नेटवर्किंग के लिए नए हैं, तो एक्सपी या विस्टा के साथ विंडोज 7 नेटवर्किंग के लिए हमारी मार्गदर्शिका, या विंडोज 7 और एक्सपी के बीच फ़ाइलों और प्रिंटर को साझा करने के तरीके पर मार्गदर्शिका देखें।
सबसे पहले आप उस पीसी से कनेक्ट करना चाहते हैं जो साझा फ़ोल्डर होस्ट करता है। ऐसा करने के कई तरीके हैं, लेकिन रन बॉक्स लाने के लिए विंडोज + आर कुंजी संयोजन का उपयोग करना एक आसान तरीका है, और उसके बाद दो बैकस्लैश और उस पीसी का आईपी पता या होस्टनाम टाइप करें जिसे आप कनेक्ट करना चाहते हैं। आप विंडोज एक्सप्लोरर लोकेशन बॉक्स में भी वही काम कर सकते हैं।
ध्यान दें: फिर, यदि आप चाहें तो ड्राइव को एक अलग तरीके से मैप कर सकते हैं।
एक बार जब आप ड्राइव को मैप कर लेते हैं और इसे विंडोज एक्सप्लोरर में खोल देते हैं, तो आप ड्राइव के किसी भी उप-फ़ोल्डर में जा सकते हैं और संदर्भ मेनू से "हमेशा उपलब्ध ऑफ़लाइन" चुन सकते हैं।
तो अब यदि आप नेटवर्क से डिस्कनेक्ट करते हैं तो आपको अभी भी अपने दस्तावेज़ तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए, जैसा कि निम्न स्क्रीनशॉट में देखा गया है:
नोट: आप अन्य फ़ोल्डर्स की एक सूची देख पाएंगे, क्योंकि इसमें फ़ोल्डर्स की एक सूची कैश की गई है, लेकिन यदि आप उस फ़ोल्डर को खोलने का प्रयास करते हैं जिसे आपने ऑफ़लाइन उपलब्ध नहीं कराया है, तो यह तब तक खाली दिखाई देगा जब तक आप कनेक्ट नहीं होते फिर से नेटवर्क।
तो अब ऑफ़लाइन फाइलें स्थापित की गई हैं, आप अपनी फाइलें खोल सकते हैं और उन्हें बदल सकते हैं।
मैन्युअल रूप से एक सिंक शुरू करना
जबकि अधिकांश समय आप अपने सिंक्रनाइज़ेशन को स्वचालित रूप से पूरा करना चाहते हैं, तो आप ऑफ़लाइन फ़ाइलों वाले फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके, मैन्युअल रूप से इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, सिंक -> कॉन्टेक्स्ट मेनू से ऑफ़लाइन फ़ाइलों को सिंक करना सिंक करें। आप इसे प्रति-ड्राइव आधार पर वैकल्पिक रूप से कर सकते हैं।
शेड्यूलिंग सिंक जॉब्स
यदि आप चीजों को स्वचालित करना चाहते हैं, तो आप समन्वयन स्वचालित रूप से होने के लिए सेट अप कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, स्टार्ट मेनू में सिंक सेंटर टाइप करें और एंटर दबाएं। जब सिंक सेंटर खुलता है, तो बाईं ओर स्थित सिंक साझेदारी लिंक पर क्लिक करें, फिर ऑफ़लाइन फ़ाइलों को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराने की सूची प्राप्त करने के लिए दाईं ओर दिखाई देने वाली ऑफ़लाइन फ़ाइलों पर डबल-क्लिक करें।
संघर्ष हल करना
यदि आप ऑफ़लाइन होने पर फ़ाइल संपादित करते हैं और आपके नेटवर्क पर कोई और भी एक ही फ़ाइल संपादित करता है, तो आपके पास एक संघर्ष होगा जिसे हल करने की आवश्यकता है। विंडोज उन फ़ाइलों को सिंक करना छोड़ देगा और उन्हें एक संघर्ष के रूप में चिह्नित करेगा, लेकिन इसे ठीक करना आसान है।
स्टार्ट मेनू में सिंक सेंटर टाइप करें और एंटर दबाएं।
जब सिंक सेंटर खुलता है, तो बाएं हाथ की ओर सिंक संघर्ष लिंक देखें पर क्लिक करें, जहां आपको सिंक नहीं की गई सभी फ़ाइलों की एक सूची मिल जाएगी।
संघर्ष को हल करने के लिए, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से हल करने के लिए विकल्प देखें का चयन करें।
कुछ सुरक्षा जोड़ना
आप ईएफएस (एन्क्रिप्टिंग फाइल सिस्टम) का उपयोग करके अपनी ऑफ़लाइन फ़ाइलों में सुरक्षा की एक परत जोड़ सकते हैं, जो डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है और इसे सक्षम करने की आवश्यकता है। नोट: यह केवल आपकी ऑफ़लाइन फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करेगा, न कि सर्वर पर फ़ाइलों को।
ऑफ़लाइन फ़ाइलों को सक्षम करने के लिए, प्रारंभ मेनू में सिंक केंद्र टाइप करें और एंटर दबाएं। जब सिंक सेंटर खुलता है तो बाएं हाथ की ओर से ऑफ़लाइन फ़ाइलें प्रबंधित करें लिंक पर क्लिक करें, जो एक संवाद बॉक्स लाएगा। आपको एन्क्रिप्शन टैब पर स्विच करने की आवश्यकता होगी और फिर एन्क्रिप्ट बटन पर क्लिक करें।