माइक्रोसॉफ्ट कार्यालय स्व चार्ट, रिपोर्ट या यहां तक कि पत्रिकाओं को बनाने के लिए एक बहुत उपयोगी और उपयोग करने योग्य टूल है। अन्य कार्यालय ऑनलाइन टूल की तरह, आप या तो इसे निजी में रख सकते हैं या इसे सार्वजनिक रूप से प्रकाशित कर सकते हैं। स्व माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज के साथ आता है। हालांकि, अगर आप इस उपकरण का उपयोग एक या दो बार करना चाहते हैं, तो आप डॉलर खर्च किए बिना स्व ऑनलाइन का उपयोग कर सकते हैं। इस के माध्यम से जाओ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्व ऑनलाइन ट्यूटोरियल - यह आपको रिपोर्ट और प्रस्तुतियों के निर्माण के साथ शुरू करने में मदद करेगा।
शुरुआती के लिए कार्यालय स्व ऑनलाइन ट्यूटोरियल
1] बिंग और फ़्लिकर से छवि डालें
Office Sway पर एक रिपोर्ट या प्रेजेंटेशन बनाते समय, आपको कुछ चित्र डालने की आवश्यकता हो सकती है। Google या Bing से कॉपीराइट की गई छवियों को डाउनलोड करने के बजाय, आप स्वयं ऑनलाइन इंटरफ़ेस से बिंग या फ़्लिकर पर छवियों की खोज कर सकते हैं। प्रेजेंटेशन में जोड़ने के लिए छवियों को डाउनलोड या अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही, सभी छवियां कॉपीराइट मुक्त होंगी। इसलिए, उस स्थान का चयन करें जहां आपको छवि डालने की आवश्यकता है> पर जाएं सम्मिलित करें टैब> स्रोत का चयन करें> कीवर्ड टाइप करें और एंटर दबाएं। उसके बाद, अपने दस्तावेज़ में एक तस्वीर प्रदर्शित करने के लिए खींचें और ड्रॉप का उपयोग करें।
2] दस्तावेज़ संपादित / देखने के लिए लेखकों या लोगों को जोड़ें
यदि आपके दस्तावेज़ या प्रस्तुति को एक से अधिक लेखकों को पूरा करने की आवश्यकता है, तो आप एक ही परियोजना पर अधिक लोगों को एक साथ काम करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। स्वयं ऑनलाइन पर प्रस्तुति को संपादित करने के लिए उस व्यक्ति के पास माइक्रोसॉफ्ट खाता होना चाहिए। अधिक लेखकों को जोड़ना बहुत आसान है। सबसे पहले, एक दस्तावेज़ खोलें> पर क्लिक करें लेखक शीर्ष दाएं खंड पर दिखाई देने वाला विकल्प। (डिफ़ॉल्ट रूप से, इसे 1 दिखाना चाहिए। इसका मतलब है, केवल एक व्यक्ति दस्तावेज़ संपादित कर रहा है।) लेखकों पर क्लिक करने के बाद, आपको एक अनूठा लिंक मिलेगा। उस व्यक्ति के साथ लिंक साझा करें, जो दस्तावेज़ को संपादित करना चाहता है।
3] वेब पेज में एम्बेड करें
आइए मान लें कि आपने एक मार्केटिंग रिपोर्ट बनाई है जिसे आपको वेब पेज के माध्यम से सभी लोगों को दिखाने की ज़रूरत है। दस्तावेज़ के लिए केवल पढ़ने के लिए लिंक साझा करने के बजाय, आप इसे किसी वेबपृष्ठ में एम्बेड कर सकते हैं। हालांकि यह किसी विशेष आयाम को सेट करने का कोई विकल्प नहीं देता है, लेकिन आप निश्चित रूप से किसी भी HTML वेब पेज पर कोई प्रस्तुति जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संपादन समाप्त करें> क्लिक करें शेयर बटन> एम्बेड कोड प्राप्त करें > कोड कॉपी करें और इसे किसी वेबपृष्ठ में पेस्ट करें। आपको निम्न विकल्प भी मिलेंगे,
- दर्शक इस स्वैप को डुप्लिकेट कर सकते हैं
- दर्शक इस स्व के लेआउट को बदल सकते हैं
उन्हें बंद करने के लिए टिक निकालें।
4] पृष्ठभूमि छवि को प्रीसेट टेम्पलेट में बदलें
स्व ऑनलाइन आपके काम को आसान, तेज और अधिक पेशेवर बनाने के लिए बहुत सारे टेम्पलेट प्रदान करता है। यदि आपने प्रीसेट टेम्पलेट चुना है लेकिन पृष्ठभूमि को बदलना चाहते हैं, तो इस चाल का पालन करें। सबसे पहले, आपको मौजूदा पृष्ठभूमि छवि को हटाना होगा। ऐसा करने के लिए, पृष्ठभूमि छवि अनुभाग>> पर क्लिक करें विवरण > चित्र थंबनेल पर क्लिक करें> इसे हटाने के लिए "ट्रैश कैन" बटन पर क्लिक करें। अब, आप पाएंगे पृष्ठभूमि जोड़ें विकल्प। उस पर क्लिक करें> बिंग या फ़्लिकर पर किसी छवि की खोज करें> छवि का चयन करने के लिए ड्रैग और ड्रॉप का उपयोग करें। बस!
5] स्व प्रस्तुति या फिर से शुरू में ट्वीट जोड़ें
कई बार हम किसी प्रस्तुति में किसी कंपनी या किसी कंपनी द्वारा कुछ घोषणा या कुछ घोषणा दिखाने के लिए ट्वीट्स जोड़ना चाहते हैं। आप ट्वीट लिंक की प्रतिलिपि बना सकते हैं और उसे अपने दस्तावेज़ में पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन यह दृश्यमान रूप से ट्वीट नहीं दिखाएगा। इसलिए, एक ऐसी जगह का चयन करें जहां आप एक ट्वीट दिखाना चाहते हैं> पर जाएं सम्मिलित करें टैब> चुनें ट्विटर स्रोत सूची से> एक ट्वीट या कंपनी के लिए खोजें> एक ट्वीट का चयन करें और इसे सम्मिलित करने के लिए ड्रैग और ड्रॉप का उपयोग करें। आप जितनी चाहें उतनी ट्वीट्स शामिल कर सकते हैं।
आपकी जानकारी के लिए, आप यूट्यूब वीडियो को शामिल करने के लिए एक ही चाल का उपयोग कर सकते हैं।
कार्यालय स्व की मदद से बहुत सी चीजें की जा सकती हैं। हालांकि, उम्मीद है कि ये माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्व ऑनलाइन टिप्स और चाल आपके लिए उपयोगी हैं।
Office Sway को डेटा निर्यात करने के लिए OneNote का उपयोग करने के लिए आप स्व-ऐड एड-इन का उपयोग कर सकते हैं।
