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2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00
दस्तावेजों को साझा करने में सक्षम होने के नाते सहयोग करने के लिए आज के कार्यालय अनुप्रयोगों में एक अमूल्य, कम क्षमता है। ऐप्पल का iWork कार्यालय सुइट कोई अलग नहीं है, जिसमें न केवल ओएस एक्स बल्कि iCloud से साझा करने की क्षमता भी शामिल है।
आज हम चर्चा करेंगे कि पेज, नंबर और मुख्य फाइलों सहित iWork दस्तावेज़ को कैसे साझा किया जाए। IWork दस्तावेज़ों को साझा करने में सक्षम होने के बारे में अच्छी चीजों में से एक यह है कि ऐसा करने के लिए आपको ओएस एक्स का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। ऐप्पल किसी ऐसे व्यक्ति को देता है जो iCloud खाते की क्षमता के लिए साइन अप करता है।
जब आप iCloud.com पर iWork दस्तावेज़ बनाते या खोलते हैं, तो आपको टूलबार के शीर्ष-दाएं हिस्से में साझा प्रतीक दिखाई देगा (लाल रंग में हाइलाइट किया गया)।इस बटन पर क्लिक करने से एक साझा संवाद खुल जाएगा, जिससे आप किसी को भी लिंक (और पासवर्ड, अगर आप एक जोड़ने का फैसला करते हैं), संपादन या सरल विशेषाधिकार देख सकते हैं।एक बार साझा करने के बाद, आपके पास उस दस्तावेज़ को लिंक को ईमेल करने का विकल्प होता है जिसके साथ आप सहयोग करना चाहते हैं। आप अभी भी एक पासवर्ड जोड़ सकते हैं या दस्तावेज़ साझा करना बंद कर सकते हैं।यदि आप ओएस एक्स उपयोगकर्ता हैं, तो सभी iWork अनुप्रयोगों से दस्तावेज़ों को साझा करना आसान है। इसके अलावा, ये दस्तावेज स्वचालित रूप से iCloud में सिंक हो जाते हैं (या चाहिए), आप लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के साथ सहयोग कर सकते हैं।
ओएस एक्स के लिए iWork से साझा करने के लिए, ऊपरी टूलबार के ऊपरी-दाएं हिस्से में साझा करें बटन पर क्लिक करें। चुनें, "iCloud के माध्यम से लिंक साझा करें"।
ICloud की तरह ही, आपके पास "संपादन को अनुमति दें" से "केवल देखने" की अनुमति बदलने का विकल्प है। फिर, यदि आप उस अतिरिक्त स्तर की सुरक्षा चाहते हैं तो आप एक पासवर्ड भी जोड़ सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, आपके पास दस्तावेज़ साझा करने के लिए कई विकल्प हैं।
यदि आप पहले से ही एक दस्तावेज़ साझा कर चुके हैं, तो आप साझा सेटिंग्स देख सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो परिवर्तन कर सकते हैं।उदाहरण के लिए, यहां एक दस्तावेज़ है जिसे हमने साझा किया है, जो संपादन की अनुमति देता है। ICloud से साझा करने के साथ, आपके पास वही विकल्प होंगे। दोबारा, आप साझा करने के बाद एक पासवर्ड जोड़ सकते हैं (बस सुनिश्चित करें कि आप इसे किसी भी व्यक्ति को पहले से साझा कर चुके हैं), अनुमतियां बदलें, या पूरी तरह से साझा करना बंद करें।और, लिंक के बगल में साझा करें आइकन पर क्लिक करके आपको उन सभी तरीकों से दिखाया जाएगा जिनके माध्यम से आप दस्तावेज़ प्रसारित कर सकते हैं।दुर्भाग्य से, और यह एक बड़ी चेतावनी है, आप दस्तावेज़ में परिवर्तनों को ट्रैक नहीं कर सकते हैं और एक ही समय में सहयोग (संपादित) कर सकते हैं।ऐसा लगता है कि जब यह सच सहयोग की बात आती है तो यह एक बड़ी समस्या हो सकती है। यदि आप कई अन्य लेखकों के बीच एक दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं, और वे सभी बदलाव कर रहे हैं, ऐसा लगता है कि कोई भी अन्य लेखकों के किसी भी बदलाव को ट्रैक करने में सक्षम होना चाहता है।
फिर भी, यह अच्छा है कि आप iWork दस्तावेज़ों को इतनी आसानी से साझा कर सकते हैं, न केवल अन्य मैक उपयोगकर्ताओं के बीच, बल्कि iCloud खाते वाले किसी के साथ।
साझाकरण प्रक्रिया एक जैसी है कि आप पेज, नंबर या मुख्य नोट का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए एक बार जब आप जानते हैं कि एक के साथ ऐसा कैसे किया जाए, तो आप दूसरों को किसी भी समय साझा नहीं करेंगे।
कस्टम पृष्ठभूमि पृष्ठभूमि शब्द के साथ मुद्रित नहीं होने पर यह निराशाजनक हो सकता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेबसाइट के अनुसार, उपयोगकर्ता द्वारा बनाए गए पृष्ठभूमि डिफ़ॉल्ट रूप से प्रिंट नहीं होते हैं, इसलिए आज हम आपको यह सुनिश्चित करने के लिए दिखाएंगे कि वर्ड दस्तावेज़ पृष्ठभूमि को प्रिंट करता है।
जब आप Google ड्राइव में किसी साझा फ़ाइल का एक नया संस्करण अपलोड करते हैं, तो पुरानी फ़ाइल को प्रतिस्थापित नहीं किया जाता है, क्योंकि Google ड्राइव आपको एक ही नाम के साथ कई फाइलें देता है। इसका मतलब है कि नई अपलोड की गई फ़ाइल में एक अलग साझा करने योग्य लिंक होगा, जो एक परेशानी है यदि आप चाहते हैं कि वही लोग इसे एक्सेस कर सकें।
क्या आप Office Web Apps के बजाय Office 2010 या 2007 में अपने ऑनलाइन दस्तावेज़ों को संपादित करना चाहते हैं? यहां बताया गया है कि आप अपने दस्तावेज़ों को ऑफ़लाइन कैसे संपादित कर सकते हैं और फिर भी वेब ऐप्स द्वारा प्रदान किए गए ऑनलाइन सहयोग का लाभ उठा सकते हैं।
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