बीसीसी क्या है और यह कहां से आया?
प्रत्येक ईमेल क्लाइंट में तीन पता स्लॉट हैं: TO, CC, और BCC, जो क्रमश: "[वितरण]", "कार्बन कॉपी" और "अंधा कार्बन कॉपी" के लिए खड़े हैं। ये संकेत दुनिया के एक धारक हैं जो इलेक्ट्रॉनिक मेल से पहले हैं: भौतिक पत्र और मेमो।
मध्य शताब्दी में व्यापार ज्ञापन, उदाहरण के लिए, प्राथमिक प्राप्तकर्ता के लिए एक एसओ स्लॉट होगा, जो उन लोगों के लिए एक सीसी स्लॉट होगा, जिन्हें संचार में होना जरूरी था, लेकिन प्राथमिक प्राप्तकर्ता नहीं थे, और तीसरे स्लॉट, बीसीसी, के लिए जिन लोगों को संचार पर होना जरूरी था, लेकिन किसी भी कारण से, उनकी पहचान को टीओ और सीसी एड्रेस स्लॉट में प्राप्तकर्ताओं को प्रेषित ज्ञापनों से रोक दिया जाएगा।
यदि ये सम्मेलन ईमेल के आगमन से पहले दशकों तक अस्तित्व में थे और मध्यवर्ती आधी शताब्दी में मौजूद रहे हैं, तो फिर समस्या कब उत्पन्न होती है? बीसीसी दुरुपयोग के दो रूप हैं: निष्क्रिय-आक्रामक अंधा कार्बन प्रतिलिपि (परेशानी का दुर्भावनापूर्ण रूप) और गोपनीयता की रक्षा के लिए अंधा-कार्बन प्रतिलिपि का उपयोग करने के लिए उपेक्षा (अज्ञानता से उत्पन्न होने वाली समस्या)। आइए देखें कि प्रत्येक से कैसे और क्यों बचें।
निष्क्रिय-आक्रामक ब्लाइंड कार्बन कॉपी करने के लिए नहीं कहें
ईसी कॉमिक्स की छवि सौजन्य।
एक कर्मचारी, उदाहरण के लिए, अपने मालिक को किसी अन्य कर्मचारी को भेजे जा रहे ईमेल पर बीसीसी एड्रेससी के रूप में डाल सकता है ताकि उनके मालिक को देख सकें कि वे दूसरे कर्मचारी के साथ संवाद कर रहे हैं या अन्य कर्मचारी किसी तरह के दायित्व को पूरा करने में विफल रहा है या समयसीमा। इस तरह के गुप्त गिलहरी संचार आम तौर पर कार्यस्थल पर फंस जाते हैं और हम किसी भी प्रकार के व्यवहार का समर्थन नहीं कर रहे हैं जो एक छोटे और निष्क्रिय आक्रामक कार्य वातावरण को पैदा करता है।
इस मामले पर हमारी एकमात्र सलाह है: इसे रोको।
जब तक आपका मानव संसाधन विभाग या आपका मालिक न हो स्पष्ट रूप से आपके पास आता है और आपको बीसीसी के संचार के लिए निर्देश देता है, आपको अभ्यास से बचना चाहिए।
यदि प्राथमिक संचार के बाहर के लोगों को लूप में रखा जाना चाहिए, यहां तक कि उच्च अप्स, सर्वोत्तम अभ्यास उन्हें सीसी एड्रेससीज़ के रूप में शामिल करना और TO addressees को सूचित करना है कि किसके लिए शामिल किया गया था और किस कारण से।
न केवल कार्यस्थल में यह एक और परिपक्व संवाद बनाता है, यह आपको विशेष रूप से शर्मनाक घटना से बचने में भी मदद करता है: यदि आपका मालिक या अन्य बीसीसी प्राप्तकर्ता उत्तर-कार्य का उपयोग करता है तो वे प्रभावी रूप से स्वयं को अनमास्क करते हैं और प्रकट करते हैं कि वे सामग्री के लिए गोपनीय हैं पूर्व ईमेल का। यह बताएं कि एक ऐसा सहकर्मी जो आप पानी कूलर पर साजिश कर रहे थे।
सौभाग्य से, बीसीसी समारोह का दुर्भावनापूर्ण रूप से उपयोग करने वाले लोगों की संख्या छोटी है, जो हमें उन लोगों तक ले जाती है जो दुर्व्यवहार का बड़ा हिस्सा बनाते हैं: अनजान।
दोस्तों कार्बन कॉपी दोस्तों नहीं है
यदि अधिकांश लोग अपने सहकर्मियों के खिलाफ मनोवैज्ञानिक युद्ध अभियान के हिस्से के रूप में बीसीसी कार्य का दुर्भावनापूर्ण रूप से उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो वह हमें कहां छोड़ देता है? यह हमें छोड़ देता हैलाखों उन लोगों में से जो अनजाने में बीसीसी समारोह का उपयोग पहली जगह में भी करते हैं।
डेनवर पब्लिक लाइब्रेरी, पश्चिमी इतिहास संग्रह की छवि सौजन्य।
बीसीसी समारोह इतना महत्वपूर्ण क्यों है? यह आपको उस व्यक्ति के बिना किसी अन्य व्यक्ति को ईमेल भेजने की इजाजत देता है जो ईमेल प्राप्त करता है, प्रभावी ढंग से उनकी निजी जानकारी की सुरक्षा करता है। यहां एक उदाहरण ईमेल अग्रेषित है, जो हमारे अपने ईमेल अभिलेखागार से खींचा गया है:
अब, आप खुद से पूछ सकते हैं "तो क्या? इससे कोई फर्क नहीं पड़ता? "यह कई कारणों से मायने रखता है। सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि गोपनीयता की सरल समस्या है और आपकी संपर्क सूची में लोगों की गोपनीयता का इलाज करना (वे दोस्त, परिवार या व्यावसायिक सहयोगी हों) सम्मानपूर्वक। यह कहने के बिना चला जाता है कि जो लोग अपने दर्जनों मित्रों और सहयोगियों के साथ आगे बढ़ते हैं और बड़े पैमाने पर ईमेल करते हैं, वे उन दर्जनों प्राप्तकर्ताओं से व्यक्तिगत रूप से संपर्क करने के लिए समय नहीं लेते हैं और पूछते हैं कि वे अपनी संपर्क जानकारी को हर किसी के साथ साझा करना चाहते हैं या नहीं addressee सूची। प्रश्न में व्यक्ति की अनुमति के बिना संपर्क जानकारी साझा करना पूरी तरह से अपमानजनक है।
यह और भी अपमानजनक और परेशान हो जाता है जितना अधिक आप लोगों के भीड़ की भीड़ है। यदि आप एक छोटे से नागरिक संगठन में दस लोगों को ईमेल कर रहे हैं जो पहले से ही एक-दूसरे को जानते हैं, तो समस्या हल हो सकती है।यदि आप एक शिक्षक हैं और आप दर्जनों (यदि सैकड़ों नहीं) छात्रों को कुछ पूरक सामग्री ईमेल कर रहे हैं, तो अचानक आप बहुत से लोगों के साथ व्यक्तिगत संपर्क जानकारी साझा कर रहे हैं, जिनके साथ वे साझा नहीं करना चाहते हैं ।
इससे भी बदतर, अगर कोई भी पूरी तरह से लोड किए गए TO और CC स्लॉट के साथ भेजे गए किसी भी ईमेल को गलती से "उत्तर दें" को हिट करता है,मूल प्राप्तकर्ता सूची में प्रत्येक व्यक्ति को उत्तर प्राप्त होता है।सबसे अच्छा, यह अपेक्षाकृत हानिकारक है लेकिन निश्चित रूप से हर किसी के समय को बर्बाद कर देता है क्योंकि वे यह देखने के लिए ईमेल खोलते हैं कि चर्चा में नया क्या है। सबसे बुरी तरह, जैसा कि दुनिया भर में निगमों में कई बार हुआ है, ईमेल सैकड़ों कर्मचारियों का जवाब दे सकता है, तर्क दे सकता है, और अन्यथा ईमेल से बातचीत कर सकता है। इस तरह के एक उत्तर-सभी श्रृंखला प्रतिक्रियाएं हजारों ईमेल फैल सकती हैं और यहां तक कि लौ युद्ध भी पैदा कर सकती हैं (20 वीं शताब्दी के अंत में टंडेम कंप्यूटर्स में ऐसी एक लौ युद्ध थी जो कि चलीवर्षों).
दूसरा, और आप में से उन लोगों के लिए अधिक व्यावहारिक चिंता है जो अच्छे ईमेल शिष्टाचार के बारे में कम ख्याल रख सकते हैं और अपने दोस्तों की गोपनीयता की रक्षा कर सकते हैं, इस प्रकार के थोक ईमेल अनजाने में दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर और स्पैमर के लिए ईमेल पते की साफ-छोटी छोटी सूचियां बनाते हैं। यदि आपका ईमेल पता आगे बढ़ने वाले विशाल ईमेल पर भेजे गए विशाल ईमेल पर समाप्त होता है, तो आप आश्वस्त रह सकते हैं कि लाइन के साथ कहीं आप स्पैम सूची पर समाप्त हो जाएंगे। इससे भी बदतर, यदि आपके इनबॉक्स के आंतों में बैठे आपके अग्रेषित ईमेल के साथ समाप्त होने वाले उपयोगकर्ताओं में से एक मैलवेयर द्वारा मारा जाता है जो इनबॉक्स में पाए गए संपर्क सूचियों और ईमेल पते के माध्यम से प्रतिलिपि बनाता है, तो आप शायद एक दुर्भावनापूर्ण ईमेल के साथ समाप्त हो जाएंगे आपको अपना रास्ता खोजना
बुद्धिमानी से बीसीसी का उपयोग करना
सबसे पहले, और सब से ऊपर, आप खुद से पूछना शुरू करते हैं "क्या मुझे वास्तव में इस ईमेल को मेरी संपर्क सूची में सभी को भेजने की ज़रूरत है? उनमें से तीस? उनमें से कोई भी? "अधिकांश ईमेल के लिए उन प्रश्नों का उत्तर यह है: नहीं। आपको व्यक्तिगत ईमेल को विस्फोट करने या अपनी संपर्क सूची में सभी को अग्रेषित करने की आवश्यकता नहीं है।
दूसरा, जब आपकरना एक समय में पूरे लोगों को ईमेल करने के वैध कारण के साथ स्वयं को ढूंढें। उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, आप एक नए ईमेल प्रदाता पर स्विच कर रहे हैं या आप अपने नए मेलिंग पते को अपने सौ मित्रों और रिश्तेदारों को भेजना चाहते हैं, केवल एक ही उचित बात यह है कि वे अपने पते को बीसीसी स्लॉट में रखें। यह सुनिश्चित करता है कि द्रव्यमान / सीसी ईमेलिंग की सभी बुराई समाप्त हो जाती हैं: सभी प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते निजी रखे जाते हैं, किसी प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर स्पैम बॉट या मैलवेयर का टुकड़ा किसी अन्य प्राप्तकर्ता के ईमेल को कटाई करने का कोई मौका नहीं होता है, और यदि उनमें से किसी को भी एक प्रश्न पूछने के लिए आपको जवाब देने की आवश्यकता है, तो वे अपने प्रश्न या हर दूसरे व्यक्ति को टिप्पणी नहीं देंगे।
बीसीसी गोपनीयता बढ़ाता है, सुरक्षा बढ़ाता है, और आपके दोस्तों और सहयोगियों को इनबॉक्स क्रूड पर कटौती करता है। ऐसा करने पर इसका उपयोग करने से बचने का बिल्कुल कोई कारण नहीं है, इसलिए पते को एक अलग पते स्लॉट में डालने जितना आसान है।
