अपने बीटा चरण में जनता के लिए पिछले महीने कार्यालय 365 लॉन्च किया गया था। यह उन प्रस्तावों में से एक है जो आने वाले समय में एसएमई के साथ-साथ बड़े निगमों का ध्यान केंद्रित करेंगे। मेरे सहयोगी में से एक ने पदों की एक श्रृंखला में कार्यालय 365 की समीक्षा की है। तो मैं आपको Office 365 में दस्तावेज़ों, साइट पेजों आदि के लिए अलर्ट जोड़ने के लिए पर एक बहुत ही सरल ट्यूटोरियल पेश करने के लिए यहां हूं।
एक कारण जिसके लिए कार्यालय 365 रहने के लिए है, ब्रांड नाम "ऑफिस" की वजह से नहीं बल्कि यह भी विभिन्न टीमों के बीच सहयोग प्रदान करता है।
ऐसा एक उदाहरण आपके दस्तावेज़ों, साइट पेजों, साइट संपत्तियों आदि के लिए अलर्ट सेट करना है।
आपको यह दिखाने के लिए कि आप इसे कैसे कर सकते हैं, मैं अपने उपयोगकर्ता समूह प्रायोजित कार्यालय 365 बीटा खाते का उपयोग करूँगा। कृपया इन चरणों का पालन करें:
- अपने कार्यालय 365 बीटा खाते में लॉग इन करें
- उन दस्तावेज़ों पर क्लिक करें जो आपकी SharePoint साइट पर हैं या अलर्ट सेट करने के लिए कोई दस्तावेज़ अपलोड करें।
पर क्लिक करें पुस्तकालय के नीचे पुस्तकालय उपकरण टैब। एक नया पैनल दिखाई देगा।
अब पर क्लिक करें मुझे सतर्क करो तब से " इस पुस्तकालय पर अलर्ट सेट करें"। एक नई खिड़की खुल जाएगी।
- अलर्ट सेट करने से आप एक कदम करीब हैं। सब कुछ समझने में काफी आसान है। जरूरी विवरण भरें और आप इसके साथ तैयार हैं।
- पर क्लिक करें " ठीक" अपनी सेटिंग्स के साथ अलर्ट सेट करने के लिए।
- अपने अलर्ट प्रबंधित करने के लिए, पर क्लिक करें " मेरे अलर्ट प्रबंधित करें" के बजाय " इस पुस्तकालय पर अलर्ट सेट करें"।
आप अपने अलर्ट देखेंगे ताकि आप सेटिंग बदलने के लिए अलर्ट पर क्लिक कर सकें या आप क्लिक कर सकते हैं अलर्ट जोड़ें
यहां आप देखेंगे कि आप साइट पेजों, साइट संपत्तियों, पदों आदि के लिए अलर्ट सेट कर सकते हैं। क्या यह अच्छा नहीं है? आपको हालिया परिवर्तनों के बारे में अपडेट किया गया है, इसलिए आपको यह पता लगाने की ज़रूरत नहीं है कि क्या हुआ था, अगर आप कुछ दिनों के लिए बाहर थे। आप बस अपने खाते में लॉग इन कर सकते हैं और मेल की जांच कर सकते हैं।
मुझे इस सुविधा से प्यार था क्योंकि हमारे पास Office Web Apps में ऐसी सुविधा नहीं है। कार्यालय 365 निश्चित रूप से इसकी अपेक्षाओं तक रहता है!
