Gmail में लोगों के समूह को आसानी से कैसे ईमेल करें

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Anonim
मेलिंग सूचियां ईमेल शस्त्रागार में एक पुराना टूल हैं, लेकिन जीमेल में उनका कार्यान्वयन तुरंत सहज नहीं है। जैसा कि हम आपको दिखाते हैं कि आपके जीमेल खाते का उपयोग करके समूह कैसे ईमेल करें।
मेलिंग सूचियां ईमेल शस्त्रागार में एक पुराना टूल हैं, लेकिन जीमेल में उनका कार्यान्वयन तुरंत सहज नहीं है। जैसा कि हम आपको दिखाते हैं कि आपके जीमेल खाते का उपयोग करके समूह कैसे ईमेल करें।

Dear How-To Geek,

I’m probably going to smack myself when you show me how easy it is, but right now I’m at a loss: how do I set up a simple mailing list in Gmail? What I want to do is make a list of people I routinely email and have some sort of shortcut, list, or anything that would let me email them all at once without having to type in all their email addresses. Even with Gmail’s suggestion feature it still takes too long and I often forget someone on the list. Surely an email service as modern and advanced as Gmail has some way to do this? I’ve looked in every menu under Settings and I can’t find a thing!

Sincerely,

Mailing List Blues

अपने आप पर बहुत कठिन न हों, आप सेटिंग्स मेनू में पूरे दिन लंबे समय तक देख सकते हैं और आपको कुछ भी नहीं मिलेगा। जीमेल में वास्तव में एक मेलिंग सूची फ़ंक्शन है लेकिन वे निश्चित रूप से इसका विज्ञापन नहीं करते हैं और यह वास्तविक उद्देश्यों के वास्तविक उद्देश्यों के सभी उद्देश्यों के लिए भी नहीं है।

चाहे आप इसका इस्तेमाल करते हों या नहीं, अपने जीमेल खाते से जुड़ा हुआ एक Google संपर्क खाता है। यही वह जगह है जहां जीमेल ने उन ऑटो-पूर्ण ईमेल पते के सुझावों को खींच लिया है। अपनी मेलिंग सूची बनाने के लिए आपको पहले अपने Google संपर्क खाते पर जाना होगा और उन लोगों को समूहबद्ध करना होगा जिन्हें आप ईमेल करना चाहते हैं।

Contact.google.com पर जाएं और लॉगिन करें यदि आप पहले से ही अपने Google खाते में लॉग इन नहीं हैं। अपनी सूची में जोड़े गए संपर्कों में से किसी एक को खोजकर अपनी मेलिंग सूची बनाने की प्रक्रिया शुरू करें। वैकल्पिक रूप से, आप नए संपर्क पर क्लिक कर सकते हैं और एक प्रविष्टि बना सकते हैं। चाहे आप मौजूदा प्रविष्टि का उपयोग कर रहे हों या नया बना रहे हों, दोबारा जांच करें कि संपर्क से जुड़े ईमेल हैं (अन्यथा आपकी ईमेल सूची बहुत उपयोगी नहीं होगी)।

प्रविष्टि में, समूह बटन की तलाश करें, जो एक साथ क्लस्टर किए गए तीन छोटे लोगों की तरह दिखता है:

अपने मौजूदा समूहों को छोड़ने के लिए उस बटन पर क्लिक करें (यदि आपने कभी भी इस सुविधा का उपयोग नहीं किया है, तो सूची स्पैस होगी और इसमें केवल "मेरे संपर्क" प्रविष्टि हो सकती है)। ड्रॉप डाउन मेनू के नीचे "नया बनाएं" चुनें।
अपने मौजूदा समूहों को छोड़ने के लिए उस बटन पर क्लिक करें (यदि आपने कभी भी इस सुविधा का उपयोग नहीं किया है, तो सूची स्पैस होगी और इसमें केवल "मेरे संपर्क" प्रविष्टि हो सकती है)। ड्रॉप डाउन मेनू के नीचे "नया बनाएं" चुनें।
अपने नए समूह को नाम दें। यह नाम आपकी ईमेल सूची के शॉर्टकट के रूप में कार्य करेगा, इसलिए इसे कुछ ऐसा नाम दें जो याद रखना आसान हो और / या टाइप करना आसान हो। सृजन पर जो संपर्क आप देख रहे हैं वह अब समूह से जुड़ा होगा:
अपने नए समूह को नाम दें। यह नाम आपकी ईमेल सूची के शॉर्टकट के रूप में कार्य करेगा, इसलिए इसे कुछ ऐसा नाम दें जो याद रखना आसान हो और / या टाइप करना आसान हो। सृजन पर जो संपर्क आप देख रहे हैं वह अब समूह से जुड़ा होगा:
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उन अन्य संपर्कों की खोज करें जिन्हें आप अपनी मेलिंग सूची में जोड़ना चाहते हैं। प्रत्येक संपर्क के लिए समूह ड्रॉप डाउन मेनू का उपयोग करें और, इस बार, नया निर्माण करने के बजाय अपना नया समूह नाम चुनें, जैसे:

आपके द्वारा अपनी नई मेलिंग सूची (या समूह, जैसा कि यह Google सिस्टम के भीतर जाना जाता है) में उपयोग करने के लिए आप जिन संपर्कों का उपयोग करना चाहते हैं, उन्हें जोड़ने के बाद, आप जीमेल पर वापस जाने के लिए तैयार हैं और शॉर्टकट का लाभ उठा सकते हैं समूह से जुड़े
आपके द्वारा अपनी नई मेलिंग सूची (या समूह, जैसा कि यह Google सिस्टम के भीतर जाना जाता है) में उपयोग करने के लिए आप जिन संपर्कों का उपयोग करना चाहते हैं, उन्हें जोड़ने के बाद, आप जीमेल पर वापस जाने के लिए तैयार हैं और शॉर्टकट का लाभ उठा सकते हैं समूह से जुड़े

अपने जीमेल खाते में, एक नया ईमेल लिखें। ईमेल के पते स्लॉट में, समूह का नाम लिखना शुरू करें:

अब, एक बात आपको नोटिस हो सकती है कि हमने बीसीसी स्लॉट में हमारे समूह शॉर्टकट को रखा है। यदि आप एक दूसरे के साथ स्पष्ट रूप से काम कर रहे लोगों के एक छोटे समूह को ईमेल नहीं कर रहे हैं और पूरे समूह (या समूह के अन्य सदस्यों) को ईमेल करने में सक्षम होने की आवश्यकता है, तो TO या CC स्लॉट का उपयोग न करें बीसीसी बीसीसी विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप उन सभी लोगों के समूह को ईमेल कर रहे हैं जो सभी प्रयोजनों के लिए एक-दूसरे से संबंधित नहीं हैं (जैसे कि उन सभी बच्चों के माता-पिता को ईमेल भेजना जिन्हें आप याद दिलाना चाहते हैं कि आप दूर रहेंगे वसंत अवकाश के दौरान)। आप एचटीजी में सीसी और बीसीसी के उपयोगों पर पढ़ सकते हैं बताते हैं: क्या बीसीसी है और आप एक भयानक व्यक्ति क्यों हैं यदि आप इसे सही तरीके से उपयोग नहीं करते हैं (या सभी पर)।
अब, एक बात आपको नोटिस हो सकती है कि हमने बीसीसी स्लॉट में हमारे समूह शॉर्टकट को रखा है। यदि आप एक दूसरे के साथ स्पष्ट रूप से काम कर रहे लोगों के एक छोटे समूह को ईमेल नहीं कर रहे हैं और पूरे समूह (या समूह के अन्य सदस्यों) को ईमेल करने में सक्षम होने की आवश्यकता है, तो TO या CC स्लॉट का उपयोग न करें बीसीसी बीसीसी विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप उन सभी लोगों के समूह को ईमेल कर रहे हैं जो सभी प्रयोजनों के लिए एक-दूसरे से संबंधित नहीं हैं (जैसे कि उन सभी बच्चों के माता-पिता को ईमेल भेजना जिन्हें आप याद दिलाना चाहते हैं कि आप दूर रहेंगे वसंत अवकाश के दौरान)। आप एचटीजी में सीसी और बीसीसी के उपयोगों पर पढ़ सकते हैं बताते हैं: क्या बीसीसी है और आप एक भयानक व्यक्ति क्यों हैं यदि आप इसे सही तरीके से उपयोग नहीं करते हैं (या सभी पर)।

अब जब आपके पास एक नया समूह है और इसके साथ जुड़े संपर्कों की एक सूची है, तो आप जाने के लिए तैयार हैं!

एक दबाने वाला तकनीकी सवाल है? [email protected] पर हमें एक ईमेल शूट करें और हम इसका उत्तर देने के लिए अपनी पूरी कोशिश करेंगे।

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