Outlook में फ़ोल्डर दृश्य को कैसे बनाएं और अनुकूलित करें

2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-12 05:31

एक फ़ोल्डर दृश्य क्या है?

प्रत्येक स्थान पर आप अपना ईमेल Outlook में रखते हैं-चाहे वह इनबॉक्स है, भेजे गए आइटम, संग्रह, हटाए गए आइटम या किसी अन्य स्थान-फ़ोल्डर है। उन फ़ोल्डरों में से प्रत्येक डिफ़ॉल्ट रूप से समान दिखता है, जिसमें कॉलम के साथ मेटाडेटा होता है, जैसे प्रेषक, विषय, तिथि और समय प्राप्त होता है, और इसी तरह। आउटलुक तिथि के अनुसार ईमेल (शीर्ष पर नवीनतम के साथ), बोल्ड ब्लू टेक्स्ट में अपठित संदेशों को शैक्षिक करता है, और नियमित ब्लैक फ़ॉन्ट में आपके द्वारा पढ़े गए संदेशों को दिखाता है।

यह है डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर दृश्य.

एक और अंतर्निहित दृश्य में कैसे बदलें

प्रारंभ करने के लिए, व्यू> चेंज व्यू पर क्लिक करके चलिए अन्य अंतर्निहित विचारों में से एक में बदल दें।

• एक: यह तिथि समूह समूह को हटा देता है और आपके सभी संदेशों को एक साधारण सूची में दिखाता है।
• पूर्वावलोकन: यह (कुछ हद तक काउंटर-सहजता से) पूर्वावलोकन पैनल को हटा देता है।

मौजूदा दृश्य को कस्टमाइज़ कैसे करें

आप व्यू> व्यू सेटिंग्स पर क्लिक करके वर्तमान फ़ोल्डर दृश्य को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

अन्य फ़ोल्डरों पर एक दृश्य लागू करें

एक बार जब आप अपना दृश्य अनुकूलित कर लेंगे, तो आप एक ही दृश्य को किसी भी अन्य फ़ोल्डर में अनुकूलित करने के बिना लागू कर सकते हैं। दृश्य> फिर से सेटिंग्स देखें और इस बार, "अन्य फ़ोल्डर में वर्तमान दृश्य लागू करें" कमांड पर क्लिक करें।

एक अनुकूलित फ़ोल्डर दृश्य सहेजें

आप अपने अनुकूलित दृश्य को टेम्पलेट के रूप में भी रख सकते हैं ताकि आप इसे भविष्य में अन्य फ़ोल्डरों पर लागू कर सकें। दृश्य> फिर से सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें और "नया दृश्य के रूप में वर्तमान दृश्य सहेजें" कमांड का चयन करें।

स्क्रैच से एक दृश्य बनाएँ

यदि आप एक नया नया दृश्य बनाना चाहते हैं, तो सभी दृश्य विंडो प्रबंधित करें में "नया" बटन क्लिक करें। यह एक नई दृश्य विंडो बनाएँ खोलता है।

एक दृश्य से अनुकूलन निकालें

यदि आपने अपने मौजूदा दृश्य में कुछ अनुकूलन किए हैं, तो आप आसानी से मौजूदा दृश्य पर वापस जा सकते हैं। यदि परिवर्तन आपके लिए काम नहीं करते हैं तो उन्हें पूर्ववत करने के बारे में चिंता किए बिना चीजों को आजमाने का यह एक अच्छा तरीका है। वर्तमान फ़ोल्डर से किसी भी सहेजे गए अनुकूलन को हटाने के लिए दृश्य> रीसेट दृश्य पर क्लिक करें।