यहां बताया गया है कि मूल रूप से आपकी Google ड्राइव में संग्रहीत किसी भी फ़ाइल के लिए एक लिंक कैसे उत्पन्न किया जाए, साथ ही साथ फ़ाइल (और लिंक) की गोपनीयता को कैसे नियंत्रित किया जाए।
विंडोज, मैकोज़, या क्रोम ओएस पर एक साझा लिंक कैसे उत्पन्न करें
यदि आप एक विंडोज़, मैकोज़, या क्रोम ओएस उपयोगकर्ता हैं और Google ड्राइव ऐप इंस्टॉल है (जो, यदि आप नहीं करते हैं, तो आपवास्तव में चाहिए), एक लिंक उत्पन्न करना बहुत आसान है, और विंडोज एक्सप्लोरर या फाइंडर से भी किया जा सकता है। ड्राइव ऐप को डिफ़ॉल्ट रूप से क्रोम ओएस के फ़ाइल मैनेजर में बनाया गया है, यह ध्यान देने योग्य है, इसलिए किसी और चीज को स्थापित करने की आवश्यकता है।
(यदि आप ड्राइव ऐप का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो इस मार्गदर्शिका के अंतिम भाग पर जाएं, जो बताता है कि ड्राइव के वेब इंटरफ़ेस से फ़ाइलों को कैसे साझा किया जाए।)
सबसे पहले, उस फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह एक दस्तावेज़, चित्र, निष्पादन योग्य, या किसी अन्य प्रकार की फ़ाइल है, साझाकरण प्रक्रिया एक जैसी है। फ़ाइल पर राइट क्लिक करें, फिर इस मेनू में Google ड्राइव एंट्री पर जाएं।
- बंद: यदि आपने गलती से फ़ाइल साझा की है, तो इस विकल्प का उपयोग मूल रूप से इसे साझा करने के लिए करें, इसे एक बार फिर से निजी बनाएं।
- लिंक वाला कोई भी व्यक्ति संपादित कर सकता है: दस्तावेज़ों और इस तरह के लिए यह अधिक है, लेकिन यह मूल रूप से साझा उपयोगकर्ताओं को पूर्ण पढ़ने और पहुंच लिखने देता है। वे अभी भी इसे आपकी ड्राइव से हटा नहीं सकते हैं, हालांकि यह केवल फाइल की सामग्री के लिए है।
- लिंक वाला कोई भी टिप्पणी कर सकता है: फिर, यह ज्यादातर दस्तावेजों के लिए है। यह साझा उपयोगकर्ताओं को वांछित होने पर टिप्पणियां छोड़ने की अनुमति देता है - यह टीम परियोजनाओं के लिए बहुत अच्छा है।
- लिंक वाला कोई भी व्यक्ति देख सकता है: साझा उपयोगकर्ता बस फ़ाइल देख सकते हैं, लेकिन इसे किसी भी तरह से संपादित नहीं कर सकते हैं। जब आप फ़ाइल साझा करते हैं तो यह डिफ़ॉल्ट कार्रवाई होती है, और यदि आप डाउनलोड के लिए फ़ाइल साझा करने का प्रयास कर रहे हैं तो सबसे अच्छा विकल्प।
बहुत नीचे एक "अधिक" विकल्प भी है, जो आपको फ़ाइल के लिए सामान्य गोपनीयता सेटिंग्स को बदलने की अनुमति देता है:
- चालू (सार्वजनिक): यह मूल रूप से फ़ाइल को सार्वजनिक बनाता है। कोई भी फ़ाइल खोज, ढूंढ और डाउनलोड कर सकता है।
- चालू (लिंक): लिंक वाला कोई भी इसे डाउनलोड कर सकता है। ऐसा करने के लिए उन्हें अपने Google खाते में साइन इन करने की आवश्यकता नहीं है।
- बंद: केवल विशिष्ट लोग फ़ाइल तक पहुंच सकते हैं। इस प्रकार, Google साइन-इन आवश्यक है।
हाँ, यह बहुत कुछ है जब आप जो कुछ भी कर रहे हैं वह एक साधारण फाइल साझा कर रहा है। अच्छी खबर यह है कि Google यहां भारी भारोत्तोलन करता है, और डिफ़ॉल्ट साझाकरण क्रिया काफी निजी है (आपका लिंक किसी के द्वारा सुलभ है, लेकिन केवल तभी जब वे लिंक जानते हैं), ताकि आप फ़ाइलों को तेज़ी से और कुशलता से साझा कर सकें।
एंड्रॉइड और आईओएस पर एक साझा लिंक कैसे उत्पन्न करें
यदि आपको किसी मोबाइल डिवाइस पर एक लिंक बनाने की आवश्यकता है, तो प्रक्रिया उतनी ही सरल है-हालांकि अलग-अलग विकल्प अधिक छिपे हुए हैं। इसके कारण, हम इसे कुछ हिस्सों में तोड़ने जा रहे हैं: लिंक उत्पन्न करना और साझा लिंक को नियंत्रित करना।
लिंक उत्पन्न करना
मैं इस ट्यूटोरियल के लिए एक एंड्रॉइड डिवाइस का उपयोग कर रहा हूं, लेकिन ड्राइव ऐप मूल रूप से एंड्रॉइड और आईओएस दोनों पर समान रूप से काम करता है, इसलिए आप किस प्लेटफ़ॉर्म पर हैं, इस पर ध्यान दिए बिना आप इसका पालन करने में सक्षम होना चाहिए।
आगे बढ़ें और ड्राइव ऐप खोलें, फिर उस फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
फ़ाइल पर तीन-बिंदु बटन टैप करें, फिर "लिंक साझा करें" टैप करें। आईओएस पर, यह वास्तव में "लिंक प्राप्त करें" पढ़ता है।
अपने साझा लिंक को कैसे संशोधित करें
अब जब आपका साझा लिंक है, तो आप शायद सोच रहे होंगे कि सभी विकल्प कहां हैं। विंडोज या क्रोम ओएस के विपरीत, ये विकल्प सीधे शेयर संवाद से उपलब्ध नहीं हैं। इसके बजाए, वे फ़ाइल के ड्राइव मेनू में फंस गए हैं।
दोबारा, आपके द्वारा साझा की गई फ़ाइल पर नेविगेट करें, फिर तीन-बिंदु मेनू बटन टैप करें।
आप स्थिति को "संपादित कर सकते हैं," "देख सकते हैं," या "बंद" (फ़ाइल को साझा करने के लिए) में बदल सकते हैं। बहुत आसान।
वेब पर साझा लिंक कैसे उत्पन्न करें
यदि आप एकीकृत ऐप्स का उपयोग नहीं कर रहे हैं (या बस उन्हें इंस्टॉल नहीं किया है), तो आप फ़ाइलों को सीधे ड्राइव वेबसाइट से भी साझा कर सकते हैं। यह प्रक्रिया वास्तव में विंडोज, मैकोज़ और क्रोम ओएस पर मूल ऐप्स के समान ही है।
ड्राइव वेबसाइट से, उस फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, फिर राइट-क्लिक करें। मुझे प्यार है कि आधुनिक वेब इस तरह की चीजों का समर्थन करता है।
वास्तव में कुछ विकल्प हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं: साझा करें या साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें। वे दोनों मूल रूप से एक ही काम करते हैं, हालांकि पूर्व अधिक विकल्प प्रदान करता है। उत्तरार्द्ध बस साझा करने योग्य लिंक उत्पन्न करता है और इसे प्रतिलिपि बनाना आसान बनाता है। ट्यूटोरियल के इस खंड के लिए, मैं "शेयर" विधि का उपयोग कर रहा हूं।
- बंद: यदि आपने गलती से फ़ाइल साझा की है, तो इस विकल्प का उपयोग मूल रूप से इसे साझा करने के लिए करें, इसे एक बार फिर से निजी बनाएं।
- लिंक वाला कोई भी व्यक्ति संपादित कर सकता है: दस्तावेज़ों और इस तरह के लिए यह अधिक है, लेकिन यह मूल रूप से साझा उपयोगकर्ताओं को पूर्ण पढ़ने / लिखने का उपयोग देता है। वे अभी भी इसे आपकी ड्राइव से हटा नहीं सकते हैं, हालांकि यह केवल फाइल की सामग्री के लिए है।
- लिंक वाला कोई भी टिप्पणी कर सकता है: फिर, यह ज्यादातर दस्तावेजों के लिए है। यह साझा उपयोगकर्ताओं को वांछित होने पर टिप्पणियां छोड़ने की अनुमति देता है - यह टीम परियोजनाओं के लिए बहुत अच्छा है।
- लिंक वाला कोई भी व्यक्ति देख सकता है: साझा उपयोगकर्ता बस फ़ाइल देख सकते हैं, लेकिन इसे किसी भी तरह से संपादित नहीं कर सकते हैं। जब आप फ़ाइल साझा करते हैं तो यह डिफ़ॉल्ट कार्रवाई होती है, और यदि आप डाउनलोड के लिए फ़ाइल साझा करने का प्रयास कर रहे हैं तो सबसे अच्छा विकल्प।
बहुत नीचे एक "अधिक" विकल्प भी है, जो आपको फ़ाइल के लिए सामान्य गोपनीयता सेटिंग्स को बदलने की अनुमति देता है:
- चालू (सार्वजनिक): यह मूल रूप से फ़ाइल को सार्वजनिक बनाता है। कोई भी फ़ाइल खोज, ढूंढ और डाउनलोड कर सकता है।
- चालू (लिंक): लिंक वाला कोई भी इसे डाउनलोड कर सकता है। ऐसा करने के लिए उन्हें अपने Google खाते में साइन इन करने की आवश्यकता नहीं है।
- बंद: केवल विशिष्ट लोग फ़ाइल तक पहुंच सकते हैं। इस प्रकार, Google साइन-इन आवश्यक है।
एक समर्पित फ़ाइल साझाकरण समाधान नहीं होने पर, ड्राइव बहुत बढ़िया है यदि आप किसी सहकर्मी, परिवार के सदस्य, मित्र या जैसी फ़ाइल साझा करना चाहते हैं। यह अनिवार्य रूप से सार्वभौमिक पहुंच के साथ फ़ाइलों को संग्रहीत और साझा करने के लिए दो-एक-एक समाधान का एक बड़ा प्रकार है।
