संरक्षित दृश्य में रहें
जब आप Office दस्तावेज़ को डाउनलोड और खोलते हैं, तो यह डिफ़ॉल्ट रूप से "संरक्षित दृश्य" में खुल जाएगा। आपको अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर एक पीला बैनर संदेश दिखाई देगा, जब तक आपको दस्तावेज़ को संपादित करने की आवश्यकता न हो, तब तक आपको संरक्षित दृश्य में रहने के लिए चेतावनी दी जाएगी। संरक्षित दृश्य आपको दस्तावेज़ देखने के लिए अनुमति देता है-लेकिन संपादित नहीं करता है। यह आपके पीसी की रक्षा में मदद करता है। आपको केवल एक दस्तावेज़ के लिए संपादन सक्षम करना चाहिए यदि यह आपके द्वारा विश्वास किए जाने वाले स्रोत से है।
उदाहरण के लिए, संरक्षित दृश्य वर्तमान ट्रैकडेक्स मैलवेयर को अपने ट्रैक में रोक देता है। लेकिन, यदि आप संपादन को सक्षम करना चुनते हैं, तो खतरनाक कार्यालय दस्तावेज़ आपके सिस्टम पर हमला करने के लिए Microsoft Office में एक शोषण का उपयोग कर सकता है।
मैक्रोज़ सक्षम न करें
आपको मैक्रोज़ नहीं चलाना चाहिए जबतक कि आप सुनिश्चित न हों कि वे एक विश्वसनीय स्रोत से हैं। मैक्रोज़ खतरनाक हैं क्योंकि वे मूल रूप से केवल कार्यालय दस्तावेज़ों में एम्बेडेड प्रोग्राम हैं। अतीत में सबसे खतरनाक कार्यालय फ़ाइलों ने कंप्यूटर पर हमला करने के लिए मैक्रोज़ का उपयोग किया है।
यदि आप एक ऐसा दस्तावेज़ दस्तावेज़ खोलना समाप्त करते हैं जिसमें एक मैक्रो होता है और आप संपादन सक्षम करते हैं, तो आपको एक "सुरक्षा चेतावनी" संदेश दिखाई देगा जो आपको सूचित करेगा कि "मैक्रोज़ अक्षम कर दिए गए हैं।" आपको दस्तावेज़ के लिए मैक्रोज़ सक्षम नहीं करना चाहिए जब तक आप बिल्कुल नहीं स्रोत पर भरोसा करें, सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ ठीक है, और वास्तव में किसी कारण से अपने मैक्रोज़ को सक्षम करने की आवश्यकता है
बुरी तरह से नामित "सामग्री सक्षम करें" बटन वास्तव में वर्तमान दस्तावेज़ में मैक्रोज़ को सक्षम बनाता है, जो आपके पीसी को जोखिम में डाल सकता है यदि उन मैक्रोज़ कुछ खतरनाक करते हैं।
डिफ़ॉल्ट विकल्प "अधिसूचना के साथ सभी मैक्रोज़ अक्षम करें" है, जो मैक्रोज़ को चलने से रोक देगा और उस पीले बैनर अधिसूचना को प्रदर्शित करेगा। आप सभी मैक्रोज़ को अक्षम करने के लिए "अधिसूचना के बिना सभी मैक्रोज़ अक्षम करें" का चयन कर सकते हैं और यदि आप चाहें तो आपको कभी भी एक सूचना नहीं दिखा सकते हैं।
कार्यालय अद्यतन रखें
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को अद्यतन रखना महत्वपूर्ण है, जैसे आपको अपना ऑपरेटिंग सिस्टम, वेब ब्राउज़र और पीडीएफ रीडर अपडेट करना चाहिए। कार्यालय के अनुप्रयोग वर्षों से एक लोकप्रिय लक्ष्य रहे हैं, और माइक्रोसॉफ्ट नियमित रूप से सुरक्षा छेद को ठीक करने के लिए पैच जारी करता है।
Windows 7, 8, और 10 पर Windows अद्यतन में विकल्प "Windows अद्यतन करते समय मुझे अन्य Microsoft उत्पादों के लिए अद्यतन दें" विकल्प भी आपके स्थापित Microsoft Office अनुप्रयोगों के लिए Windows अद्यतन स्थापित करता है। बस इस विकल्प को सक्षम रखें, नियमित रूप से विंडोज अपडेट से अद्यतन स्थापित करें, और आपके कार्यालय अनुप्रयोगों को अद्यतित रखा जाएगा।
ध्यान दें कि माइक्रोसॉफ्ट केवल सुरक्षा अद्यतनों के साथ Office 2010, Office 2013, Office 2016, और Office 365 का समर्थन कर रहा है। Office 2007 और पहले समर्थित नहीं हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के प्रत्येक संस्करण को 10 वर्षों तक समर्थन देता है।
एक और आवेदन में खुले जोखिम भरा दस्तावेज़
यदि कोई Office दस्तावेज़ है जिसे आप देखना या संपादित करना चाहते हैं और आप इसे खोलने के बारे में चिंतित हैं, तो आप हमेशा किसी अन्य एप्लिकेशन में दस्तावेज़ खोल सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप फ़ाइल को माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव पर अपलोड कर सकते हैं और इसे Office Online में खोल सकते हैं। या, आप दस्तावेज़ को अपने Google ड्राइव खाते में अपलोड कर सकते हैं और इसे Google डॉक्स में खोल सकते हैं। ये वेब अनुप्रयोग हैं जो आपके वेब ब्राउज़र में चलते हैं, इसलिए इस तरह से खुलने वाली फाइलें Office के डेस्कटॉप एप्लिकेशन में शोषण का उपयोग करने में सक्षम नहीं होंगी।
