माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट है जिसका उपयोग लाखों विंडोज उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जा रहा है। जो लोग माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज का उपयोग करते हैं, वे अक्सर Outlook का भी उपयोग करते हैं। लोग ईमेल समर्थन और उपयोग में आसानी के कारण Outlook का उपयोग करते हैं। आप Outlook 2016/2013 के माध्यम से लगभग सभी प्रकार के IMAP सक्षम खाते का उपयोग कर सकते हैं। उसी समय, आउटलुक कुछ शानदार सुविधाओं के साथ आता है। उदाहरण के लिए, आप विभिन्न नियम निर्धारित कर सकते हैं। यह लगभग जीमेल के फिल्टर के समान है।
आप विभिन्न कार्यों को तेज़ी से और स्वचालित रूप से करने के लिए नियमों का उपयोग कर सकते हैं। मान लीजिए, आप किसी विशेष फ़ोल्डर या निर्देशिका में किसी विशेष व्यक्ति से सभी ईमेल देखना चाहते हैं। इस समय, आप एक नियम स्थापित कर सकते हैं जिसका उपयोग Outlook द्वारा उस ईमेल को उस पूर्वनिर्धारित फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के लिए किया जाएगा। या, मान लीजिए, आप संदेश में विशिष्ट शब्दों के साथ संदेशों को किसी फ़ोल्डर में स्थानांतरित करना चाहते हैं, या किसी सार्वजनिक समूह में भेजे गए ईमेल को किसी फ़ोल्डर से फॉलो-अप के लिए संदेश या ध्वज संदेशों में ले जाना चाहते हैं या आरएसएस आइटम को किसी विशिष्ट आरएसएस फ़ीड से ले जा सकते हैं। फ़ोल्डर या कुछ भी पसंद है। केवल एक समाधान है। अर्थात् - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में नियम.
आइए मान लें कि आपने कुछ नियम स्थापित किए हैं। अब, आप पीसी को बदलना चाहते हैं या बस अपने विंडोज़ को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं। उसके बाद, यदि आप Outlook स्थापित करते हैं, तो आपको उन नियमों को नहीं मिलेगा क्योंकि Outlook स्थानीय रूप से नियमों को सहेजता है। इस समस्या को हल करने के लिए, यहां एक समाधान है। आप Outlook में नियमों को आसानी से निर्यात या आयात कर सकते हैं। इसलिए, यदि आप Outlook 2016 या 2013 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं आउटलुक में निर्यात या आयात नियम.
Outlook में निर्यात या आयात नियम
दोनों चीजें किसी तीसरे पक्ष के सॉफ्टवेयर के बिना की जा सकती हैं। आउटलुक डिफ़ॉल्ट रूप से विकल्प है।
निर्यात नियम: Outlook से नियमों को निर्यात करने के लिए, पहले, Outlook खोलें और क्लिक करें फ़ाइलें । यहां आपको एक विकल्प मिलेगा नियम और अलर्ट प्रबंधित करें । वैकल्पिक रूप से, आप भी क्लिक कर सकते हैं नियम में फ़ोल्डर होम टैब और चयन करें प्रबंधक नियम और अलर्ट.
यहां आपको एक बटन मिलेगा विकल्प । बस उस पर क्लिक करें।
पर क्लिक करें निर्यात मौजूदा नियमों को इकट्ठा करने के लिए। अब निर्यात की गई फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान का चयन करें। बाद में आयात करने के लिए आप उस फ़ाइल को कहीं भी स्थानांतरित कर सकते हैं।
आयात नियम: यह भी एक आसान काम है। पहले, जाओ प्रबंधक नियम और अलर्ट अनुभाग और क्लिक करें विकल्प । अगली स्क्रीन पर, चुनें आयात । अब, आपको निर्यात की गई फाइल का चयन करना होगा।
बस! आप कर चुके हैं!
आशा है कि यह छोटा ट्यूटोरियल आपको बहुत मदद करेगा।
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