स्कूल नेविगेशन
- आपको सूत्रों और कार्यों की आवश्यकता क्यों है?
- फॉर्मूला को परिभाषित करना और बनाना
- सापेक्ष और पूर्ण सेल संदर्भ, और स्वरूपण
- आपको उपयोगी कार्यों के बारे में जानना चाहिए
- लुकअप, चार्ट, सांख्यिकी, और पिवोट टेबल्स
ध्यान दें: हम सिर्फ यह मानने जा रहे हैं कि आप पहले से ही जानते हैं कि एक सेल स्प्रेडशीट के वर्गों में से एक है, जो कॉलम और पंक्तियों में व्यवस्थित है, जिन्हें क्षैतिज और लंबवत चलने वाले अक्षरों और संख्याओं द्वारा संदर्भित किया जाता है।
सेल संदर्भ क्या है?
एक "सेल संदर्भ" का अर्थ है सेल जिसमें एक और सेल संदर्भित करता है। उदाहरण के लिए, यदि सेल ए 1 में आपके पास = ए 2 है। फिर ए 1 ए 2 को संदर्भित करता है।
स्प्रेडशीट में कोशिकाओं को पंक्तियों और स्तंभों द्वारा संदर्भित किया जाता है। कॉलम लंबवत हैं और अक्षरों के साथ लेबल हैं। पंक्ति क्षैतिज हैं और संख्याओं के साथ लेबल हैं।
स्प्रेडशीट में पहला सेल ए 1 है, जिसका अर्थ है कॉलम ए, पंक्ति 1, बी 3 दूसरे कॉलम, तीसरी पंक्ति, आदि पर स्थित सेल को संदर्भित करता है।
सेल संदर्भों के बारे में सीखने के उद्देश्यों के लिए, हम उन्हें कभी-कभी पंक्ति, कॉलम के रूप में लिखेंगे, यह स्प्रेडशीट में मान्य नोटेशन नहीं है और केवल चीजों को स्पष्ट करने के लिए है।
सेल संदर्भों के प्रकार
तीन प्रकार के सेल संदर्भ हैं।
निरपेक्ष - इसका मतलब यह है कि सेल संदर्भ किसी भी अन्य सेल पर प्रतिलिपि या स्थानांतरित करने पर समान रहता है। यह पंक्ति और स्तंभ को एंकर करके किया जाता है, इसलिए प्रतिलिपि या स्थानांतरित होने पर यह परिवर्तित नहीं होता है।
सापेक्ष - सापेक्ष संदर्भ का मतलब है कि जब आप कॉपी या स्थानांतरित करते हैं तो सेल पता बदल जाता है; यानी सेल संदर्भ इसके स्थान के सापेक्ष है।
मिश्रित - इसका मतलब यह है कि जब आप सेल की प्रतिलिपि बनाते हैं या स्थानांतरित करते हैं तो आप पंक्ति या कॉलम को एंकर करना चुन सकते हैं, ताकि कोई बदल सके और दूसरा न हो। उदाहरण के लिए, आप पंक्ति संदर्भ को एंकर कर सकते हैं और फिर सेल को दो पंक्तियों और चार स्तंभों में ले जा सकते हैं और पंक्ति संदर्भ वही रहता है। हम इसे और नीचे बताएंगे।
सापेक्ष संदर्भ
आइए पहले के उदाहरण का संदर्भ लें - सेल ए 1 में मान लीजिए हमारे पास एक सूत्र है जो बस = ए 2 कहता है। इसका मतलब है सेल ए 1 में एक्सेल आउटपुट जो भी सेल ए 2 में इनपुट किया जाता है। सेल ए 2 में हमने "ए 2" टाइप किया है, इसलिए एक्सेल सेल ए 1 में "ए 2" मान प्रदर्शित करता है।
जैसे ही आप सेल को दाईं ओर ले जाते हैं, कॉलम संख्या बढ़ जाती है। जैसे ही आप इसे नीचे ले जाते हैं, पंक्ति संख्या बढ़ जाती है। सेल जो यह इंगित करता है, सेल संदर्भ, भी बदलता है। यह नीचे दिखाया गया है:
हमने सेल को दो कॉलम दाएं और चार नीचे कॉपी किया। इसका मतलब है कि हमने सेल को बदल दिया है जो इसे दो और चार नीचे संदर्भित करता है। ए 1 = ए 2 अब सी 5 = सी 6 है। ए 2 का जिक्र करने के बजाय, अब सेल सी 5 सेल सी 6 को संदर्भित करता है।
उदाहरण: पाठ फॉर्मूला
आइए एक और उदाहरण आज़माएं। पाठ 2 से याद रखें जहां हमें एक पूर्ण नाम को पहले और अंतिम नाम में विभाजित करना पड़ा था? क्या होता है जब हम इस सूत्र को कॉपी करते हैं?
आप "fx" कहां के बगल में स्थित बॉक्स में स्प्रेडशीट के शीर्ष पर किसी सेल की सामग्री को संपादित कर सकते हैं। यह बॉक्स एक सेल से लंबा है, इसलिए इसे संपादित करना आसान है।
अब हमारे पास है:
कोशिकाओं C2, C3, और C4 को हाइलाइट करने के लिए कर्सर का उपयोग करें। कर्सर को सेल बी 2 पर इंगित करें और सामग्री पेस्ट करें। देखो क्या हुआ - हमें एक त्रुटि मिलती है: "#REF।" यह क्यों है?
इसने ए 2 के प्रत्येक संदर्भ को ए के बाईं ओर कॉलम में बदल दिया, लेकिन कॉलम ए के बाईं ओर कोई कॉलम नहीं है इसलिए कंप्यूटर नहीं जानता कि आपका क्या मतलब है।
उदाहरण के लिए बी 2 में नया सूत्र, = सही है (#REF!, LEN (#REF!) - FIND (",", # REF!) - 1) और परिणाम #REF है:
कक्षों की एक श्रृंखला में एक फॉर्मूला की प्रतिलिपि बनाना
कोशिकाओं की प्रतिलिपि बहुत आसान है क्योंकि आप एक सूत्र लिख सकते हैं और इसे एक बड़े क्षेत्र में कॉपी कर सकते हैं और संदर्भ अपडेट किया गया है।यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक सेल को संपादित करने से बचाता है कि यह सही जगह पर इंगित करता है।
"रेंज" से हमारा मतलब एक से अधिक सेल है। उदाहरण के लिए, (सी 1: सी 10) का अर्थ है सेल सी 1 से सेल सी 10 तक की सभी कोशिकाएं। तो यह कोशिकाओं का एक स्तंभ है। एक और उदाहरण (ए 1: एजेड 1) कॉलम ए से कॉलम एजेड तक की शीर्ष पंक्ति है।
यदि एक सीमा पांच कॉलम और दस पंक्तियों को पार करती है, तो आप शीर्ष-बाएं सेल और नीचे दाईं ओर लिखकर सीमा इंगित करते हैं, उदाहरण के लिए, ए 1: ई 10। यह एक वर्ग क्षेत्र है जो पंक्तियों और स्तंभों को पार करता है न कि केवल एक स्तंभ या पंक्ति के भाग का हिस्सा है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रत्येक नए सेल अपडेट सापेक्ष नए स्थान पर, इसलिए सेल सी 4 अपने फॉर्मूला को = बी 4 + सी 3 में अपडेट करता है:
पूर्ण संदर्भ
जब आप सेल को ले जाते हैं या कॉपी करते हैं तो एक पूर्ण संदर्भ नहीं बदलता है। हम एक पूर्ण संदर्भ बनाने के लिए $ चिह्न का उपयोग करते हैं - याद रखने के लिए, एक एंकर के रूप में एक डॉलर के संकेत के बारे में सोचें।
उदाहरण के लिए, किसी भी सेल में सूत्र = $ ए $ 1 दर्ज करें। कॉलम ए के सामने $ का अर्थ कॉलम को नहीं बदलता है, पंक्ति 1 के सामने $ का मतलब है कि जब आप किसी अन्य सेल को कॉपी या स्थानांतरित करते हैं तो कॉलम को न बदलें।
जैसा कि आप नीचे दिए गए उदाहरण में देख सकते हैं, सेल बी 1 में हमारे पास एक सापेक्ष संदर्भ = ए 1 है। जब हम बी 1 को इसके नीचे चार कोशिकाओं में प्रतिलिपि बनाते हैं, तो सापेक्ष संदर्भ = ए 1 बाईं ओर सेल में बदल जाता है, इसलिए बी 2 ए 2, बी 3 बन जाता है ए 3 बनें, आदि। उन कोशिकाओं में स्पष्ट रूप से कोई मूल्य इनपुट नहीं है, इसलिए आउटपुट शून्य है।
हालांकि, अगर हम = $ ए 1 $ 1 का उपयोग करते हैं, जैसे सी 1 में और हम इसे नीचे चार कोशिकाओं में कॉपी करते हैं, तो संदर्भ पूर्ण होता है, इस प्रकार यह कभी भी नहीं बदलता है और आउटपुट हमेशा सेल ए 1 में मान के बराबर होता है।
नया बजट इस तरह दिखता है:
एक्सेल उन कक्षों को हाइलाइट करता है जिनमें एक सूत्र संदर्भ होता है। आप ऊपर देख सकते हैं कि ब्याज दर (बी 1) का संदर्भ खाली सेल बी 2 में ले जाया गया है। हमें पंक्ति और कॉलम संदर्भ एंकर करने के लिए डॉलर के चिह्न का उपयोग करके $ B $ 1 लिखकर बी 1 पूर्णता का संदर्भ देना चाहिए था।
नीचे दिखाए गए अनुसार बी 4 * $ बी $ 1 पढ़ने के लिए सी 4 में पहली गणना को लिखें:
यह एक अच्छा उदाहरण है जब आप किसी सेल को संदर्भित करने के लिए "नाम" का उपयोग कर सकते हैं। एक नाम एक पूर्ण संदर्भ है। उदाहरण के लिए, सेल बी 1 में "ब्याज दर" नाम असाइन करने के लिए, सेल पर राइट-क्लिक करें और फिर "नाम परिभाषित करें" का चयन करें।
नाम एक सेल या एक श्रेणी का संदर्भ ले सकते हैं, और आप सूत्र में एक नाम का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए = interest_rate * 8 लिखने के समान ही है = $ B $ 1 * 8।
मिश्रित संदर्भ
मिश्रित संदर्भ कब हैं भी झगड़ा या कॉलम लंगर है।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक किसान बजट बना रहे हैं। आप एक फीड स्टोर भी रखते हैं और बीज बेचते हैं। आप मक्का, सोयाबीन, और अल्फाल्फा लगाने जा रहे हैं। नीचे दी गई स्प्रेडशीट लागत प्रति एकड़ दिखाती है। "प्रति एकड़" = "मूल्य प्रति पौंड" * "प्रति एकड़ के बीज के पाउंड" - यही वह है जो आपको एकड़ लगाने के लिए खर्च करेगा।
सेल डी 2 में प्रति एकड़ की लागत = $ बी 2 * सी 2 दर्ज करें। आप कह रहे हैं कि आप मूल्य प्रति पाउंड कॉलम एंकर करना चाहते हैं। फिर उसी सूत्र में अन्य पंक्तियों के लिए उस सूत्र को कॉपी करें:
हम दो कॉलम जोड़ते हैं: "इन्वेंट्री में बीज का पाउंड" और फिर "सूची का मूल्य।" अब, सेल डी 2 को एफ 4 पर कॉपी करें और ध्यान दें कि मूल सूत्र ($ बी 2) के पहले भाग में पंक्ति संदर्भ पंक्ति में अपडेट किया गया है 4 लेकिन कॉलम स्थिर रहता है क्योंकि $ "इसे" बी"
परिपत्र संदर्भ
एक परिपत्र संदर्भ तब होता है जब एक सूत्र स्वयं को संदर्भित करता है।
उदाहरण के लिए, आप c3 = c3 + 1 नहीं लिख सकते हैं। इस तरह की गणना को "पुनरावृत्ति" कहा जाता है जिसका अर्थ है कि यह स्वयं को दोहराता है। एक्सेल पुनरावृत्ति का समर्थन नहीं करता है क्योंकि यह केवल एक बार सब कुछ की गणना करता है।
यदि आप सेल बी 5 में एसयूएम (बी 1: बी 5) टाइप करके ऐसा करने का प्रयास करते हैं:
अन्य वर्कशीट्स के संदर्भ
एक "वर्कबुक" "वर्कशीट्स" का संग्रह है। बस शब्दों में कहें, इसका मतलब है कि आपके पास एक ही एक्सेल फ़ाइल (वर्कबुक) में एकाधिक स्प्रेडशीट्स (वर्कशीट्स) हो सकती हैं। जैसा कि आप नीचे दिए गए उदाहरण में देख सकते हैं, हमारे उदाहरण कार्यपुस्तिका में कई वर्कशीट हैं (लाल रंग में)।
वर्कशीट संदर्भ के लिए वाक्यविन्यास = वर्कशीट! सेल है। आप इस तरह के संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं जब दो वर्कशीट्स में समान मान का उपयोग किया जाता है, तो इसका उदाहरण हो सकता है:
- आज की तारीख
- डॉलर से यूरो तक मुद्रा रूपांतरण दर
- कार्यपुस्तिका में सभी कार्यपत्रकों के लिए प्रासंगिक कुछ भी
नीचे वर्कशीट "ऋण" वर्कशीट "ऋण," सेल बी 1 के संदर्भ में वर्कशीट "रुचि" का एक उदाहरण है।
अगला आनेवाला …
हमें उम्मीद है कि अब आपके पास सापेक्ष, पूर्ण, और मिश्रित सहित सेल संदर्भों की दृढ़ समझ है। निश्चित रूप से बहुत कुछ है।
पाठ 4 में आज के पाठ के लिए यह है, हम कुछ उपयोगी कार्यों पर चर्चा करेंगे जिन्हें आप दैनिक एक्सेल उपयोग के लिए जानना चाहते हैं।
