यह कैसे काम करता है
जब आप इस विकल्प को सक्षम करते हैं, तो Office आपके सिस्टम से फ़ॉन्ट फ़ाइल लेता है और इसकी एक प्रति Office दस्तावेज़ में एम्बेड करता है। इससे दस्तावेज़ का आकार बढ़ जाता है, लेकिन दस्तावेज़ खोलने वाला कोई भी व्यक्ति अपने इच्छित फ़ॉन्ट के साथ दस्तावेज़ को देख पाएगा।
आप इसे केवल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, पावरपॉइंट और प्रकाशक के विंडोज संस्करणों में ही कर सकते हैं। यह मैक, आईफ़ोन, आईपैड, एंड्रॉइड, या वर्ड या पावरपॉइंट के वेब संस्करणों में काम नहीं करता है।
यह केवल तभी काम करता है जब आप जिस फ़ॉन्ट को एम्बेड करने का प्रयास कर रहे हैं वह एम्बेडिंग की अनुमति देता है। आपके सिस्टम पर फ़ॉन्ट फ़ाइलों में "एम्बेडिंग अनुमतियां" हैं। कार्यालय इन अनुमतियों का सम्मान करता है, इसलिए हो सकता है कि आप कुछ फोंट एम्बेड नहीं कर पाएंगे, या परिणामस्वरूप दस्तावेज़ फोंट एम्बेड किए जाने के बाद संपादन योग्य नहीं हो सकता है। दूसरे शब्दों में, प्राप्तकर्ता केवल दस्तावेज़ को देखने और प्रिंट करने में सक्षम हो सकता है, इसे देख नहीं सकता है। यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे फ़ॉन्ट्स पर निर्भर करता है।
फ़ॉन्ट्स कैसे एम्बेड करें
फ़ॉन्ट एम्बेड करने के लिए, Word, PowerPoint, या Publisher के Windows संस्करणों में किसी दस्तावेज़ पर काम करते समय "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें।
सक्षम "सामान्य सिस्टम फोंट एम्बेड न करें" विकल्प छोड़ दें। यह विंडोज सिस्टम फोंट को छोड़कर फ़ाइल आकार को कम करने में भी मदद करेगा जो प्राप्तकर्ता ने संभवतः स्थापित किया है।
