स्कूल नेविगेशन
- जीमेल जानना
- मोबाइल ऐप, मेलिंग मेल, और वार्तालाप
- इनबॉक्स प्रबंधन और लेबल
- मेल फ़िल्टर और स्टार सिस्टम
- संलग्नक, हस्ताक्षर, और सुरक्षा
- निमंत्रण और अवकाश उत्तरदाताओं
- एक कार्य सूची के रूप में जीमेल का प्रयोग करें
- एकाधिक खाते, कीबोर्ड शॉर्टकट, और रिमोट साइनआउट
- अन्य खातों तक पहुंचने के लिए अपने जीमेल खाते का प्रयोग करें
- पावर टिप्स और जीमेल लैब्स
हम आपके खाते के डेटा को सर्वोत्तम तरीके से सुरक्षित रखने और स्थानीय रूप से अपने डेटा का बैक अप लेने के बारे में जानकारी के साथ चीजों को बंद करते हैं ताकि आप हमेशा अपना खाता हटा सकें, भले ही आप अपना खाता हटा दें।
संलग्नक
जीमेल में एक ईमेल में अनुलग्नक जोड़ना आसान है। सबसे अच्छा, जीमेल के साथ, यदि आप फ़ाइल संलग्न करना भूल जाते हैं तो आप फॉलो-अप ईमेल भेजने की शर्मिंदगी से बच सकते हैं।
नोट: जीमेल संदेश आकार में 25 मेगाबाइट (एमबी) तक हो सकते हैं। अगर आपको संदेश में अनुलग्नक भेजने की आवश्यकता है जो इसे 25 एमबी से बड़ा होने का कारण बनता है, तो आप इसके बजाय Google ड्राइव से फ़ाइलें डाल सकते हैं। प्रति संदेश अनुमत अनुलग्नकों की संख्या की कोई सीमा नहीं है, जब तक आप 25 एमबी आकार सीमा से अधिक न हों।
एक तरीका है "लिखें" विंडो के नीचे "फ़ाइलें संलग्न करें" पर क्लिक करना।
निम्न में से कोई भी वाक्यांश अनुलग्नक अनुस्मारक को प्रदर्शित करने के लिए संकेत देगा।
- देखें संलग्न किया
- संलग्नक देखें
- संलग्न देखें
- इस ई - मेल के साथ संलग्न करे
- मैंने संलग्न किया है
- मैंने संलग्न किए हैं
- मैंने शामिल किया है
- मैंने शामिल किया
- संलग्न फाइल
फ़ाइलों को संलग्न करने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप का उपयोग करें
आप उन संदेशों को ड्रैग-एंड-ड्रॉप भी कर सकते हैं जिन्हें आप उन्हें संलग्न करने के लिए लिख रहे हैं। बस एक संदेश को एक्सप्लोरर विंडो से उस संदेश पर खींचें जिसे आप लिख रहे हैं।
जीमेल मोबाइल में एक ईमेल हस्ताक्षर सेट अप करें
एक ईमेल हस्ताक्षर आपको प्रत्येक आउटगोइंग ईमेल संदेश के नीचे स्वचालित रूप से संपर्क जानकारी (या किसी अन्य जानकारी) की कुछ पंक्तियों को शामिल करने की अनुमति देता है, जिससे आप आसानी से अपने व्यवसाय या खुद का विज्ञापन कर सकते हैं।
जीमेल आपको लिखने वाले संदेशों में शामिल करने के लिए एक हस्ताक्षर स्थापित करने की अनुमति देता है।
एक हस्ताक्षर सेट अप करने के लिए जो स्वचालित रूप से जीमेल में आपके द्वारा लिखे गए किसी भी ईमेल में जोड़ा जाएगा, सेटिंग्स गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" का चयन करें। "सामान्य" टैब पर रहें, "हस्ताक्षर" अनुभाग पर स्क्रॉल करें और सुविधा को चालू करने के लिए नीचे "कोई हस्ताक्षर" विकल्प का चयन करें।
नोट: यदि आप अपने हस्ताक्षर में एक छवि जोड़ना चाहते हैं, तो आपको वेब पर सार्वजनिक रूप से उपलब्ध एक छवि का उपयोग करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, अपनी कंपनी के लोगो का उपयोग करने के लिए, आप इसे अपनी कंपनी की साइट पर ढूंढ पाएंगे और वहां से यूआरएल कॉपी कर सकते हैं। आपको अपने हस्ताक्षर में एक छवि शामिल करने के लिए एक वेब यूआरएल की आवश्यकता है। यदि आप जिस छवि का उपयोग करना चाहते हैं वह वेब पर पहले से उपलब्ध नहीं है, तो आप एक साधारण वेबसाइट बनाने और अपनी छवि को अपलोड करने के लिए ब्लॉगर और Google साइट्स जैसी साइटों का उपयोग कर सकते हैं। या, आप एक छवि होस्टिंग सेवा का उपयोग कर सकते हैं।
![लिंक डाला गया है। जब कर्सर किसी भी लिंक किए गए टेक्स्ट पर होता है, तो अतिरिक्त विकल्प प्रदर्शित होते हैं। आप "लिंक [लिंक] पर जा सकते हैं, लिंक को" बदलें "या" निकालें "लिंक कर सकते हैं। इन विकल्पों को छिपाने के लिए, या तो बॉक्स के दाईं ओर "एक्स" पर क्लिक करें, या हस्ताक्षर में किसी अन्य गैर-लिंक किए गए टेक्स्ट पर क्लिक करें।](https://i.technology-news-hub.com/images/school/attachments-signatures-and-security-7-p.webp "लिंक डाला गया है। जब कर्सर किसी भी लिंक किए गए टेक्स्ट पर होता है, तो अतिरिक्त विकल्प प्रदर्शित होते हैं। आप \"लिंक [लिंक] पर जा सकते हैं, लिंक को\" बदलें \"या\" निकालें \"लिंक कर सकते हैं। इन विकल्पों को छिपाने के लिए, या तो बॉक्स के दाईं ओर \"एक्स\" पर क्लिक करें, या हस्ताक्षर में किसी अन्य गैर-लिंक किए गए टेक्स्ट पर क्लिक करें।")
जीमेल मोबाइल में एक ईमेल हस्ताक्षर सेट अप करें
जीमेल मोबाइल ऐप आपको ऐप में उपयोग के लिए हस्ताक्षर सेट करने की इजाजत देता है जो कि ब्राउज़र में जीमेल में आपके द्वारा सेट किए गए हस्ताक्षर से अलग है।
हम आपको दिखाएंगे कि एंड्रॉइड फोन पर हस्ताक्षर कैसे सेट करें।एंड्रॉइड फोन पर जीमेल ऐप में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, अपने फोन के मेनू बटन पर क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "सेटिंग्स" का चयन करें।
नोट: आप अपने हस्ताक्षर टेक्स्ट को एकाधिक लाइनों पर रखने के लिए हस्ताक्षर में "एंटर" दबा सकते हैं, हालांकि, आप जीमेल ऐप में अपने हस्ताक्षर में टेक्स्ट में हाइपरलिंक नहीं जोड़ सकते हैं।
एकाधिक हस्ताक्षर सेट अप करें
आप केवल जीमेल में एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं। हालांकि, ब्राउज़र में इस सीमा के आसपास एक रास्ता है। यदि आपको जीमेल में एकाधिक हस्ताक्षर की आवश्यकता है, तो आप जीमेल लैब्स में "डिब्बाबंद प्रतिक्रिया" सुविधा का उपयोग करके अतिरिक्त बना सकते हैं।
जब हम जीमेल लैब्स में उन्नत सुविधाओं के बारे में बात करते हैं तो हम पाठ 10 में इस सुविधा को कवर करेंगे।
अपना खाता और डेटा सुरक्षित रखें
खाता सुरक्षा पर ध्यान केंद्रित करने और आपके डेटा का बैक अप लेने के लिए हम इस सबक के बाकी हिस्सों के लिए गियर को थोड़ा सा स्विच करना चाहते हैं। चूंकि आप अपने जीमेल खाते में अपने संपर्कों (संपर्क, कैलेंडर, कार्य इत्यादि) में बहुत अधिक ध्यान रखेंगे, इसलिए यह जरूरी है कि आप इसे सुरक्षित, सुरक्षित और यदि आवश्यक हो, तो अपने डेटा को वापस कैसे करें उदाहरण के लिए, आपने कभी तय किया है कि आप अपना खाता हटाना चाहते हैं।
Google खाता सेटिंग्स का उपयोग करके अपने डेटा को सुरक्षित करें
आप "खाता" अनुभाग के "सुरक्षा" अनुभाग में अपना पासवर्ड, खाता पुनर्प्राप्ति विकल्प और अधिसूचनाएं बदल सकते हैं।
"खाता" स्क्रीन तक पहुंचने के लिए, "सेटिंग्स" गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से "सेटिंग्स" का चयन करें। "सेटिंग्स" स्क्रीन के शीर्ष पर "खाते" पर क्लिक करें।
अपना जीमेल पासवर्ड बदलें
जीमेल समेत अपने ऑनलाइन खातों में अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए हर बार अपने पासवर्ड बदलना एक अच्छा विचार है। अगर आपको संदेह है कि किसी ने आपके जीमेल खाते में पहुंच प्राप्त की हो, तो आपको तुरंत अपना पासवर्ड बदलना चाहिए।
अपना पासवर्ड बदलने के लिए, ऊपर वर्णित अनुसार मुख्य "खाता" स्क्रीन तक पहुंचें। "खाता सेटिंग्स बदलें" अनुभाग में, "पासवर्ड बदलें" लिंक पर क्लिक करें।
अगर आप इसे भूल गए हैं तो अपने जीमेल पासवर्ड को रिकवर या रीसेट करें
अगर आप अपना जीमेल पासवर्ड भूल गए हैं, तो आप इसे ठीक या रीसेट कर सकते हैं।
जैसा कि पहले चर्चा की गई है, "सेटिंग्स" स्क्रीन पर "खाते" अनुभाग तक पहुंचें। "खाता सेटिंग्स बदलें" में "पासवर्ड रिकवरी विकल्प बदलें" लिंक पर क्लिक करें।
आप अपने खाते की सुरक्षा में मदद के लिए "मोबाइल फोन" नंबर प्रदान कर सकते हैं, एक "रिकवरी ईमेल पता" जो Google को आपके खाते में हुए बदलावों और "वैकल्पिक ईमेल पता" के बारे में आपसे संपर्क करने की अनुमति देता है, जो एक और पुनर्प्राप्ति ईमेल पता प्रदान करता है आपके Google खाते में साइन इन करने का एक और तरीका।
अपने खाता पुनर्प्राप्ति विकल्पों में इच्छित परिवर्तन करें और समाप्त होने पर "सहेजें" पर क्लिक करें।
2-चरणीय सत्यापन का उपयोग करके सुरक्षा का एक अतिरिक्त परत प्राप्त करें
"लेखा" स्क्रीन का "सुरक्षा" अनुभाग आपको अपने मोबाइल फोन का उपयोग करके सुरक्षा की अतिरिक्त परत प्रदान करने के लिए आपके खाते में 2-चरणीय सत्यापन लागू करने की अनुमति देता है।
संक्षेप में, जब आप अपने Google खाते में द्वि-चरणीय सत्यापन जोड़ने का विकल्प चुनते हैं, तो अपना पासवर्ड दर्ज करने पर, Google आपके मोबाइल फोन पर एक संख्यात्मक कोड टेक्स्ट करेगा। फिर आप अगली स्क्रीन पर कोड दर्ज करके अपनी पहचान सत्यापित करते हैं, यानी दूसरा चरण।
इस सुविधा को स्थापित करने के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए 2-चरणीय सत्यापन का उपयोग करके अपने Google खाते को सुरक्षित करने के बारे में हमारा आलेख देखें।
बाहरी छवियों के विकल्पों का उपयोग कर अपनी गोपनीयता को सुरक्षित रखें
डिफ़ॉल्ट रूप से अब तक, जीमेल ने ईमेल में छवियों को दिखाने से पहले हमेशा आपको पूछा है। कुछ प्रेषक छवियों का उपयोग अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर वायरस या मैलवेयर वितरित करने के लिए कर सकते हैं, इसकी सुरक्षा समझौता कर सकते हैं।
दिसंबर 2013 तक, Google ने बदल दिया कि जीमेल ईमेल में छवियों को कैसे संभालता है। आपके ब्राउज़र में, जीमेल आपके संदेशों में स्वचालित रूप से छवियां दिखाएगा। एंड्रॉइड और आईओएस के लिए जीमेल में यह बदलाव "2014 की शुरुआत में" होगा।
हालांकि, जीमेल संदेश सुरक्षित रहेगा। आम तौर पर, छवियों को मूल बाहरी होस्ट सर्वर से सीधे परोसा जाता है। हालांकि, अब जीमेल Google के अपने सुरक्षित प्रॉक्सी सर्वर के माध्यम से सभी छवियों की सेवा करेगा। यह आपको निम्न तरीकों से सुरक्षित करता है:
- प्रेषक आपके आईपी पते या स्थान जैसी जानकारी प्राप्त करने के लिए छवि लोडिंग का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
- प्रेषक आपके ब्राउज़र में कुकीज़ सेट या पढ़ नहीं सकते हैं।
- जीमेल ज्ञात वायरस या मैलवेयर के लिए आपकी छवियों की जांच करता है।
जीमेल संदिग्ध सामग्री के लिए हर संदेश को स्कैन करना जारी रखेगा और यदि जीमेल प्रेषक या संदेश को संदिग्ध या संभावित रूप से हानिकारक मानता है, तो छवियां प्रदर्शित नहीं की जाएंगी और आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप छवियां देखना चाहते हैं।
इसलिए, Google अभी भी जीमेल के माध्यम से प्राप्त छवियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होगा। Google के अनुसार, "आपका ईमेल अब पहले से कहीं अधिक सुरक्षित, तेज़ और अधिक सुंदर होगा।"
सेटिंग्स में स्वचालित रूप से छवियां दिखाना है या नहीं चुनें
यदि आप छवियों को स्वचालित रूप से प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो भी आप प्रति-संदेश आधार पर छवियों को प्रदर्शित करना चुन सकते हैं।
इस सुविधा के बारे में और जानने के तरीके के बारे में और कैसे सेटिंग्स को बदलने के बारे में अधिक जानने के लिए हाउ-टू गीक पर हमारा आलेख देखें ताकि आप प्रत्येक संदेश के लिए अलग-अलग छवियां दिखाने का निर्णय ले सकें।
अपने डेटा का बैक अप लेना
आपको हमेशा सिखाया जाता है कि दस्तावेज़, नोट्स इत्यादि जैसे आपके डेटा का बैक अप लेना अच्छा विचार है, और यह ईमेल, कैलेंडर डेटा और संपर्कों के लिए भी जाता है।
अब आपके पास जीमेल में विभिन्न डेटा, जैसे कि कैलेंडर और संपर्कों से आपके डेटा की एक प्रति निर्यात करने की क्षमता है, और आपके पास जल्द ही आपके जीमेल संदेशों की एक प्रति निर्यात करने की क्षमता होगी।
प्रत्येक Google सेवा को एक अलग प्रारूप में संग्रहीत किया जाता है। विभिन्न सेवाओं के लिए उपलब्ध प्रत्येक प्रारूप के बारे में जानकारी के लिए, Google के सहायता पृष्ठ देखें।
अपने Google डेटा को संग्रहीत करने के लिए, "सेटिंग्स" गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" का चयन करें और "सेटिंग्स" स्क्रीन पर "खाते" टैब पर क्लिक करें।
आप अपने अभिलेखागार तक पहुंचने और उन्हें अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए ऊपरी-दाएं कोने में "मेरे अभिलेखागार" लिंक पर भी क्लिक कर सकते हैं।
अन्य तरीकों का उपयोग कर अपने जीमेल खाते का बैकअप लें
आप अपने जीमेल खाते का बैकअप डाउनलोड करने के लिए जीएमवीॉल्ट नामक ओपन सोर्स टूल का भी उपयोग कर सकते हैं। यह एक कमांड लाइन उपकरण है जिसका उपयोग विंडोज, लिनक्स और मैक ओएस एक्स में किया जा सकता है।
यदि आप कमांड लाइन टूल का उपयोग करके सहज नहीं हैं, तो आप अपने जीमेल खाते से अपने ईमेल को डाउनलोड और बैकअप लेने के लिए मुफ्त ईमेल क्लाइंट थंडरबर्ड का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप उबंटू का उपयोग करते हैं, तो हमने वर्णन किया है कि गेटमेल नामक प्रोग्राम का उपयोग कैसे करें ताकि आप अपने जीमेल खाते का बैकअप ले सकें।
आप स्वचालित रूप से उन्हें किसी अन्य ईमेल पते पर अग्रेषित करके अपने जीमेल संदेशों का बैकअप भी ले सकते हैं। Google सहायता वर्णन करता है कि यह कैसे करें। ध्यान दें कि यह विधि केवल आपके द्वारा प्राप्त बैकअप ईमेल प्राप्त होगी, न कि आपके भेजे गए मेल पर।
अगला आनेवाला …
जीमेल संदेशों में अनुलग्नक जोड़ना एक तस्वीर है और सबसे अच्छा है, अगर आप भूल जाते हैं, तो सिस्टम आपको याद दिलाएगा। यह अच्छी खबर है, खासकर यदि आपने एक स्नैज़ी पेशेवर दिखने वाले हस्ताक्षर को जोड़ा है और आप फ़ाइल को शामिल करना भूलकर खुद को शर्मिंदा नहीं करना चाहते हैं।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अब आपके पास उपलब्ध सुरक्षा विकल्पों की बेहतर समझ है, और आप अपने मूल्यवान डेटा की अखंडता को बनाए रखते हुए अपने खाते को कैसे सुरक्षित रख सकते हैं।
अगला पाठ निमंत्रण और छुट्टी उत्तरदाताओं पर चर्चा करेगा ताकि आप कभी भी एक महत्वपूर्ण घटना को याद न करें और जब आप कार्यालय से बाहर हों और जब आप वापस आएं तो आप लोगों को तुरंत जान सकें।
