स्कूल नेविगेशन
- आम लेआउट और स्वरूपण सुनिश्चित करने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करना
- दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों का ट्रैक रखना
- किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन इंगित करने के लिए टिप्पणियों का उपयोग करना
- दस्तावेज़ों और टेम्पलेट्स को प्रतिबंधित और संरक्षित करना
- संस्करण, संस्करण, और संयोजन संयोजन
जब आप "ट्रैक चेंज" के साथ एक दस्तावेज़ बदलते हैं, तो दस्तावेज़ में किए गए प्रत्येक परिवर्तन को रंगीन मार्कअप के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, प्रत्येक समीक्षक को एक अलग रंग असाइन किया जाता है।
हटाया गया पाठ गायब नहीं होता है - यह पार हो गया है और टेक्स्ट डिस्प्ले रेखांकित किया गया है। यह आपको स्थायी बनाने से पहले दस्तावेज़ में सभी परिवर्तनों को देखने की अनुमति देता है और प्रत्येक परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार करने का विकल्प चुनता है। हम आपको इस पाठ में बाद में बदलावों को स्वीकार और अस्वीकार करने के तरीके दिखाएंगे।
इस पाठ में, हम आपको "ट्रैक परिवर्तन" सुविधा को चालू करने और विभिन्न विचारों का उपयोग करने के तरीके को दिखाएंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि अन्य समीक्षकों ने अपने परिवर्तनों को ट्रैक किया है, आप "ट्रैक ट्रैक" सुविधा को लॉक कर सकते हैं। एक बार सभी परिवर्तन किए जाने के बाद, प्रत्येक परिवर्तन की समीक्षा की जानी चाहिए। हम आपको दिखाएंगे कि परिवर्तनों को स्वीकार और अस्वीकार कैसे करें। उपलब्ध कई विकल्पों का उपयोग करके "ट्रैक परिवर्तन" सुविधा को कस्टमाइज़ करें।
ट्रैक परिवर्तन चालू करें
"ट्रैक ट्रैक" चालू करने के लिए, समीक्षा टैब पर क्लिक करें और " ट्रैक परिवर्तन।"
मार्कअप व्यू बदलें और ट्रैक किए गए परिवर्तन छुपाएं
जब आप "ट्रैक ट्रैक" चालू करते हैं, तो मार्कअप देखने के कई तरीके हैं। जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, "सभी मार्कअप" दृश्य आपके दस्तावेज़ में सभी वास्तविक संशोधन प्रदर्शित करता है। "ट्रैक ट्रैक" के साथ खोले गए दस्तावेज़ों के लिए यह डिफ़ॉल्ट दृश्य है। हालांकि, यदि आपके पास दस्तावेज़ में बहुत सारे संशोधन हैं, तो यह दिखाए गए सभी संशोधनों के साथ इसे पढ़ने में भ्रमित हो सकता है।
अपने दस्तावेज़ की पठनीयता में सुधार करने के लिए, आप "सरल मार्कअप" दृश्य का उपयोग कर सकते हैं, जो जटिल मार्कअप छुपाता है। ध्यान दें कि प्रत्येक परिवर्तन को टेक्स्ट के बाईं ओर लंबवत पट्टी द्वारा चिह्नित किया जाता है। "सभी मार्कअप" दृश्य से "सरल मार्कअप" दृश्य में स्विच करने के लिए इस बार पर क्लिक करें।
नोट: मार्कअप दृश्यों को स्विच करना दस्तावेज़ में सभी ट्रैक किए गए परिवर्तनों को प्रभावित करता है, न केवल उस स्थान पर जहां आपने लंबवत बार पर क्लिक किया था।
नोट: "कोई मार्कअप" और "मूल" विकल्प उस दस्तावेज़ को प्रिंट करते समय भी मदद करते हैं जिसने इसमें परिवर्तन चिह्नित किए हैं। यदि आप ट्रैक किए गए परिवर्तन छुपाते हैं, तो वे प्रिंट नहीं करेंगे।
इनलाइन की बजाय गुब्बारे में संशोधन दिखाएं
डिफ़ॉल्ट रूप से, अधिकांश संशोधन इनलाइन को प्रदर्शित करते हैं, पाठ को स्वयं ही चिह्नित किया जाता है। हालांकि, आप गुब्बारे में संशोधन दिखाना चुन सकते हैं, जो अधिकांश संशोधन को सही मार्जिन में ले जाता है। यह दस्तावेज़ को पढ़ने में आसान बना सकता है और गुब्बारे कुछ मार्कअप के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी प्रदान करते हैं।
गुब्बारे में संशोधन दिखाने के लिए, "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें और फिर "ट्रैकिंग" अनुभाग में "मार्कअप दिखाएं" पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से "गुब्बारे" और फिर "गुब्बारे में संशोधन दिखाएं" का चयन करें।
