एक मैक्रो क्या है?
एक मैक्रो वास्तव में बटन प्रेस, क्लिक और टाइपिंग की एक श्रृंखला की रिकॉर्डिंग है। जब आप एक मैक्रो रिकॉर्ड करते हैं, तो आप केवल रिकॉर्ड हिट करते हैं, उन चरणों को निष्पादित करते हैं जिन्हें आप स्वचालित करना चाहते हैं, रिकॉर्डिंग को रोकें, शब्द को आपके लिए प्रोग्रामिंग बनाएं, और उसके बाद मैक्रो को बटन या कीबोर्ड शॉर्टकट पर असाइन करें। जब भी आप भविष्य में उस श्रृंखला की कार्यवाही करना चाहते हैं, तो आप केवल मैक्रो को सक्रिय करें।
आप सभी प्रकार की चीजों के लिए मैक्रोज़ का उपयोग कर सकते हैं। ईमानदारी से, संभावनाएं काफी असीमित हैं। उदाहरण के लिए, आप एक मैक्रो स्थापित कर सकते हैं जो आपकी कंपनी की जानकारी के साथ एक नया पाद लेख बनाता है, पाठ को स्वरूपित करता है, और यहां तक कि पेज नंबर भी सम्मिलित करता है। तो, कुछ बॉयलरप्लेट टेक्स्ट के साथ टेम्पलेट का उपयोग क्यों न करें? ठीक है, आप कर सकते हैं। लेकिन क्या होता है जब आपके पास एक मौजूदा दस्तावेज़ है जिसमें आप वह सामान जोड़ना चाहते हैं?
आप किसी विशिष्ट आकार की पहले से स्वरूपित तालिकाओं को सम्मिलित करने के लिए मैक्रोज़ भी बना सकते हैं, एक विशिष्ट अनुच्छेद शैली की खोज कर सकते हैं, या बस कुछ टेक्स्ट डालें।
मैक्रो रिकॉर्ड करने के तरीके के माध्यम से आपको चलने के लिए हम कुछ पाठ डालने के बहुत ही बुनियादी उदाहरण का उपयोग करने जा रहे हैं। लेकिन अपनी कल्पना और प्रयोग का प्रयोग करें। आप आश्चर्यचकित होंगे कि आप उनके साथ कितना कर सकते हैं।
एक मैक्रो रिकॉर्ड कैसे करें
सबसे पहले, काम करने के लिए एक नया रिक्त वर्ड दस्तावेज़ बनाएं। आप अपने मैक्रोज़ को सिस्टम-व्यापी डेटाबेस में सहेजने में सक्षम होंगे, इसलिए आपको जिस दस्तावेज़ पर काम करना है, उसके लिए आपको नए बनाने की आवश्यकता नहीं है। रिक्त दस्तावेज़ में, रिबन पर "व्यू" टैब पर स्विच करें, "मैक्रोज़" ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और फिर "रिकॉर्ड मैक्रो" कमांड पर क्लिक करें।
चुनें कि अपने मैक्रो को बटन या कीबोर्ड शॉर्टकट में असाइन करना है या नहीं। और अंत में, चुनें कि अपने मैक्रो को कहां स्टोर करना है। डिफ़ॉल्ट इसे Word के मास्टर टेम्पलेट (Normal.dotm नाम की एक फ़ाइल) में संग्रहीत करना है ताकि आप इसे अपने सभी दस्तावेज़ों में उपयोग कर सकें। लेकिन, यदि आप चाहें तो इसे केवल वर्तमान दस्तावेज़ में ही स्टोर कर सकते हैं। जब आप पूरा कर लें तो "ठीक" बटन पर क्लिक करें।
यदि आप "बटन" विकल्प चुनते हैं, तो आपको एक स्क्रीन के साथ प्रस्तुत किया जाता है जो आपको यह चुनने देता है कि नया बटन कहां स्टोर करना है। डिफ़ॉल्ट इसे त्वरित एक्सेस टूलबार पर रखना है। बाएं कॉलम में मैक्रो के नाम पर क्लिक करें और फिर दाईं ओर दिखाए गए टूलबार के लिए बटन की सूची में मैक्रो जोड़ने के लिए "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। जब आप पूरा कर लें, तो "ठीक" बटन पर क्लिक करें।
हमारे जॉकी स्टार ट्रेक मैक्रो के लिए, हम Ctrl पकड़ने जा रहे हैं, फिर एल दबाएं, एल को छोड़ दें, औरफिर Ctrl जारी किए बिना टी-सब दबाएं। परिणामी शॉर्टकट को "Ctrl + L, T" के रूप में व्यक्त किया जाता है। यह बहु-अक्षर विस्तार सामान्य डिफ़ॉल्ट शॉर्टकट के साथ संघर्ष से बचने का एक तरीका है। जब आप पूरा कर लें, तो "असाइन करें" बटन पर क्लिक करें और फिर "बंद करें" बटन पर क्लिक करें।
हमारे उदाहरण के लिए, हम सिर्फ हमारे बदले नाम और शीर्षक को दोहरा रहे हैं:
अपने मैक्रो बनाने के दौरान, यदि आप कुछ समायोजित करने या कुछ त्वरित नोट्स करने की आवश्यकता है तो आप "रिकॉर्डिंग रोकें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। अपने मैक्रो पर काम जारी रखने के लिए "रिकॉर्डर फिर से शुरू करें" बटन पर क्लिक करें।
जब आप पूरा कर लें, तो "मैक्रोज़" ड्रॉपडाउन मेनू फिर से खोलें, और फिर "रिकॉर्डिंग रोकें" कमांड पर क्लिक करें।
मैक्रो को चलाने के लिए, आपके द्वारा निर्दिष्ट बटन पर क्लिक करें या आपके द्वारा परिभाषित कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं।यदि आपने बटन विकल्प चुना है, तो आपको विंडो के शीर्ष पर "त्वरित एक्सेस टूलबार" में अपना मैक्रो बटन दिखाई देगा।
