यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आपका सभी ईमेल व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst) में संग्रहीत है, जो समय के साथ आकार में बढ़ता है। यदि आप हार्ड ड्राइव स्पेस को थोड़ा सा सहेजना चाहते हैं और शायद Outlook को तेज करना चाहते हैं, तो आप उस फ़ाइल को आसानी से कॉम्पैक्ट कर सकते हैं।
बेशक यह टिप अनुभवी आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत उपयोगी नहीं है, लेकिन अगर हम काफी बुनियादी हैं तो भी हम सब कुछ उपयोगी करना चाहते हैं।
आउटलुक डेटा फ़ाइलों को कॉम्पैक्ट करना
Outlook मुख्य विंडो से, फ़ाइल मेनू से डेटा फ़ाइल प्रबंधन चुनें।